Gmailのショートカットキーおすすめ一覧！設定して効率化させよう！

Gmailのショートカット・キーボードは、知らなくてもサービスを利用するうえで必要がないためついその存在を忘れられてしまうことが多い機能です。

しかし、逆にGmailのこのようなシステムを上手く使いこなせば、メールの作成や送信などの基本操作から、知っておきたい作業までを何倍も効率的に行うことができるようになります。今回はそれを踏まえ、今日からでも使えるGmailのショートカットキーの使い方やカスタマイズ方法などをご紹介します。

まず、Gmailのショートカットを使用するためには、ショートカット・キーボードを有効にしなければなりません。初期設定ではオフの状態で設定されていますのでまずはこの設定をオンにする方法からご説明します。

では、どのようにしてキーボードショートカットの設定を有効にすればよいのでしょうか。こちらに方法をまとめましたのでご参照ください。
1, Gmailへアクセスし、右上の「歯車」マークをクリックします。

2, 「設定」ボタンをクリックします。

3, 下へスクロールしていくと、「キーボードショートカット」がありますので、横のON・OFF切り替えで「ON」の方にチェックを入れます。

4, 最後に、最下部の「変更を保存」を必ずクリックします。

※最後の「変更を保存」を押し忘れたままページを移動すると変更が適応されなくなりますので注意が必要です。注意点を踏まえた上で、Gmailのショートカットキーボードの設定変更の方法をしっかり認識し、使えるようにしましょう。

Gmailのショートカットキーボードの設定を終えたら実際に使っていくことになるわけですが、そもそも使用できない端末もあるのでその点はご注意ください。では、今からその点をご紹介します。

こちらはGmailにてショートカットキーボードの設定を有効にすれば使用が可能となります。Windowsであれば「Ctrlキー」、Macであれば「Commandキー」を主に使用します。

以下のような外付けのキーボードを使用することでGmailでのショートカットキー使用が可能になります。

また、こちらのキーボード商品はAmazonからでも購入することができます。リンクを貼ってありますので是非ご入り用の方はこちらから購入してください。

iPhone機種に関しては現在対応していないため、キーボードショートカットキーを使用した操作はできません。注意しましょう。

ショートカットキーはかなり量が多く、一応はGmailのhelpページで全て一覧が確認できます。しかし、別に使わなくても作業ができないわけではないので、ショートカットキーボードがGmailに存在していること自体知らない方も多くいます。

確かに、Gmailのショートカットキーには特に使う必要性のあるものがない、あるいは全く使わないものにも存在するので全てを覚えて使いこなすことは極めて困難です。そこで今回この記事では、特に利用する方が多い、あるいは利用すると便利なショートカットキーの一覧をご紹介します。数も多くないのですぐに使いこなせるようになると思いますので是非ご活用ください。

メールは、Gmailのショートカットキーを使えばボタン一つで作成画面を表示させることができます。まずは、メールの作成画面を簡単に出せる方法についてご説明します。

簡単に新規作成画面を表示させるには、「C」キーを押せば勝手に以下のようなメールの新規作成画面が表示されますのでとても作業が楽になります。

また、Gmailのショートカットキーを利用すれば、メールを作成後にわざわざ送信ボタンまでマウスを持っていかなくても「Ctrl＋Enter」を押せば自動的に宛先へメールが送信されます。

これでメールの作成から送信までの作業効率をかなり引き上げられます。

もし間違えてしまっても、ボタン一つで送信中止を行うことができます。その際は、「Z」ボタンを押しましょう。

この作業は急を要しますので是非覚えておいてください。

さらに、送信後やその他設定画面などで作業を終えた後など、受信トレイに戻りたい時があれば「G＋I」ボタンで受信トレイに戻ることもできます。

別の作業をしている最中に新着メールが来ているかの確認や、メールの既読、削除、整理などを行う際はGmail内のどのページにいようと簡単に戻ることができますので是非試してみてください。

Gmailでは既読したメール他、残しておきたいメールなどを「E」ボタンでアーカイブすることができます。アーカイブをしておくことで、メールが溜まってきた際の整理などに役立つことがあります。

尚、よく間違えられますが、アーカイブするということは「削除する」ということではありません。必要なメールを別のBoxで保存することを言いますので、アーカイブされているメールは削除の対象外になります。

重要なメール等はアーカイブ化していつでもすぐに目の届く状態にしておくとけば、間違って削除してまうなどの取り返しのつかない誤操作を防ぐことにも繋がります。なので最悪の事態が起こらないようにするためにも、是非この機会に覚えておくと良いでしょう。

また、Gmailでは「Ctrl＋R」で既読スレッドの選択ができます。重要なメールをアーカイブしてから、他の必要ない既読メールを削除したいときなどに便利です。

また、「Shift＋I」ボタンでメールを既読化することができます。合わせて覚えておくと便利でしょう。

また、Gmailでは必要なくなった既読メールをショートカットキー「＃」で削除できます。勿論単体での削除でも、複数メールをまとめて選択して削除することもできますので、重要なメールのアーカイブが済ませてあればこちらで削除の作業を済ませ、受信トレイをスッキリさせましょう。

実は、このショートカット・キーボードは自分でカスタマイズすることができます。初期設定ではやりにくい場合や自分のやりやすいように設定したい時に使える方法をご紹介します。

1, Gmailトップ画面の右上にある「歯車」マークをクリックします。

2, 「設定」を選択してクリックします。

3, 「詳細設定」をクリックし、カスタムキーボードショートカットを有効にします。(デフォルト設定はOFFになっています)

4, 最下部までスクロールして「変更を保存」を必ずクリックします。(ここを押さなければ変更が反映されません)

5, もう一度詳細設定画面に入り直すと、上部に「カスタムキーボード」の項目が追加されています。

6, ここをクリックすると以下のGmailのショートカットキー一覧画面が表示されますので変更したい部分を自分でカスタマイズして最下部の「変更を保存」ボタンを必ずクリックします。

これで自分のカスタマイズが反映されます。是非この機能を積極的に使用していきましょう。

また、万が一デフォルトの設定に戻したい場合は「変更を保存」ボタンの右の方に「初期設定に戻す」というボタンがありますのでそこをクリックしましょう。そうすると一覧の中の変更していたショートカット・キーボードがデフォルトに戻ります。
※ただし、この際も戻る前に「変更を保存」ボタンをクリックしなければ意味がありませんので注意が必要です。

最低限必要になりそうなショートカットキーボードの一覧を覚え、より効率的にGmailが使えるようになりましょう。

Googleのショートカット・キーボードを効率的に利用することでメールの作成が簡単にできたり、不要な既読メールをまとめて削除したり、メールをアーカイブに保存したりと様々な作業が簡単で効率よく行えるようになります。こちらのGoogle helpから一覧を確認することもできますので是非一度ご覧になってください。

これを機に、メール作成をはじめ、その他作業の効率化を図りつましょう。また、お仕事でGmailをご利用される機会が多い方は尚更ショートカットキーの存在を知り、使いこなすことで更なるお仕事の効率化に繋がります。是非皆さんも積極的にショートカットキーを使用していきましょう。