Gmailの空き容量確認方法！保存できる容量を増やす方法も解説！

みなさん普段利用しているGmailのストレージ容量の確認方法はご存知でしょうか？Gmailの無料プランにはストレージ容量の上限が決められています。本記事ではGmailの空き容量の確認方法や、Gmailのストレージ容量を増やす方法をご紹介します。

本記事冒頭の本章では、Gmailで最初にもらえるストレージのGB数や、Gmailのシステムに付いてご紹介していきます。

Gmailの無料版では利用できるデータ保存容量は15GBまでとなっています。2019年現在Gmailで送付できる添付データのサイズ上限が25MBほどなので、常にGmailでデータ管理をしていると、無料で利用できる15GBの容量制限に達してしまい容量不足に陥ります。

またGmailアカウントは１つのアカウントに多数のGmailコンテンツが一元管理されています。この保存容量15GBというのはGmailだけでなく、Gmailアカウントが保有しているその他のサービス【Gmailフォト】や【Gmailドライブ】すべてのサービスの保存容量が15GBとなっているので注意が必要です。

Gmailのストレージ空き容量を確認する方法を覚えておくと便利です。パソコンとスマートフォンのGmailの画面では、ストレージ空き容量の表示されている部分が異なります。それぞれのデバイスからGmailのストレージ空き容量を確認する方法をご紹介します。

スマートフォンのGmailアプリではストレージ空き容量を確認する方法がありません。Gmailのストレージ容量を確認する場合は【Google ドライブ】アプリを入手する必要があります。下記のリンク先にアクセスして【Google ドライブ】をスマートフォンにインストールしてください。

• Androidユーザーの方はこちらのリンク先にアクセスしてください。

• iOS((iPhone & iPad)ユーザーの方はこちらのリンク先にアクセスしてください。

Googleドライブアプリのインストールが完了したら、アプリを起動して画面左上の【≡】アイコンをタップしてください。Googleドライブのメニュー一覧が表示されます。メニューの中から【保存容量】をタップしてください。現在のすとストレージ容量が表示されます。

続いてパソコンからGmailのストレージ容量の確認方法をご紹介します。

パソコンでGmailのストレージ空き容量を確認する場合は、Gmailアカウントにアクセスして、Gmailのスクリーン最下部を確認してください。残りの保存容量が表示されています。

GmailやGoogleドライブなどのサービスで、ストレージ容量を共有していると述べましたが、どのサービスがGmailのストレージ容量を圧迫しているか確認する方法があります。どのサービスでストレージ容量を圧迫しているか確認する方法を覚えておくと、ストレージ容量を増やす時に便利なので、覚えておくことをおすすめします。
 

• スマートフォンからGmailで圧迫しているファイルを確認する方法

【詳細を表示】をタップすると画面中央部分に【Google ドライブ】【Gmail】【Google フォト】それぞれのストレージ使用量が表示されます。

• パソコンからGmailで圧迫しているファイルを確認する方法

【容量をアップグレード】をクリックすると【Google One】の画面が表示されます。画面中央部分に【Google ドライブ】【Gmail】【Google フォト】それぞれのストレージ使用量が表示されます。

これでどのGoogleサービスが、ストレージ容量を圧迫しているか一目瞭然です。ストレージ容量を圧迫しているGoogleサービスのファイルを削除すれば、利用できるストレージ容量を増やすことができます。

次に章ではGmailの空き容量を削除する方法をご紹介します。

Gmailのストレージ容量圧迫している場合は、不要なメールを削除してください。ですが、不要なメールを手当たり次第に削除しては効率が悪いので、大きなサイズのメールや、迷惑メールを一括削除することをおすすめします。

大きなサイズのメールを完全に削除して、Gmailのストレージ容量を増やす方法をご紹介します。

Gmailのファイル保存容量を圧迫しているほとんどのメールが、添付ファイル付きのメールです。添付がないメールのサイズは1MB以下のファイルがほとんどで、削除しても大きな保存容量を確保することに繋がりません。添付マークがついているメールから優先的に削除すれば、効率的にGmailアカウントの保存容量を増やすことができるのです。

大きなサイズのメールだけを検索したい場合は、下記のコードを入力して削除すると便利です。下記のコードの例は10MB以上のメールを検索する方法です。

迷惑メールの削除は【迷惑メール】のメールボックスを開いて【▼】アイコンをクリックして【すべてを選択】をクリックします。

すべての迷惑メールの選択が完了したら【完全に削除】をクリックして迷惑メールをすべて削除してください。

Gmailの空き容量を増やす方法【写真・動画削除編】をご紹介します。本章ではGoogleが提供するサービス【Googleフォト】を利用して、Gmailの空き容量を増やす方法を解説します。

GoogleフォトはGoogleが提供するサービスの１つで、１つのGoogleアカウントでストレージ容量を無制限に無料で利用することができるのが、他のクラウドサービスとは違う大きな特徴です。

Google ドライブやGmailの写真付きメールのデータを一度デバイスにダウンロードし、Googleフォトと同期してください。同期が完了したら前の章で紹介した方法でデータサイズの大きな添付メールを削除してください。Google フォトの詳しい利用方法は下記のリンク先を参照してください。

これまでに紹介したGmail内のメール削除、及び一元管理しているGoogleアカウント内のデータをすべて削除しても保存容量が足りない場合は、Google Oneというサービスを利用してデータ容量を増やしてください。

Google OneとはGoogleアカウントのデータ保存容量を有料で増やすことのできる、Googleが提供するサービスです。プランは２つ用意されており、詳しい料金とデータ容量は下記の画像を確認してください。

Google Oneの有料プランは複数用意されています。詳しい価格とストレージ容量は下記のGoogle One公式ページを参照してください。

Googleドライブのストレージを追加で購入する場合は、上記のリンク先にアクセスして、任意のGoogle Oneのプラン上に表示されている【アップグレード】をクリックしてください。

本記事ではGmailのストレージ容量の確認方法や、不要なファイルの削除方法をご紹介しました。Gmailのストレージ容量が圧迫されているユーザーは、本記事で紹介したGmailのストレージ容量の確認方法と削除方法を活用して、不要なGmailのファイルを削除してみてください。