GoogleカレンダーのショートカットをPCデスクトップに表示する方法！

皆さんはGoogleカレンダーをご存知でしょうか？GoogleカレンダーはGoogleが提供している、無料のカレンダーサービスです。Googleアカウントを保有しているユーザーであれば、誰でも無料で利用可能です。本記事冒頭ではGoogleカレンダーの起動方法から、Googleカレンダーを使ったスケジュール管理の方法などを詳しくご紹介していきます。

Googleカレンダーの表示形式は単日、単週、単月の3つのビューイングモードが搭載されており、それぞれのビューイングモードの切り替えも非常に簡単です。またGmailアカウントで予約したレストランやコンサート、飛行機のフライト予約やホテルの予約情報を自動で追加、同期してスケジュール管理をより便利にしてくれるのです。

ToDoリストやリマインダー機能も搭載されており、仕事やプライベートのタスク管理もすべて一元管理が可能、スマートフォン専用のGoogleカレンダーをインストールすれば、スマートフォンとPC両方でGoogleカレンダーの管理と閲覧、及び通知を受け取ることができるのが大きな特徴です。

これらすべての機能が無料でできる魅力的なGoogleカレンダーの詳しい使い方や、PCでのショートカットの追加機能、通知機能の有効化の方法を本章でご紹介していきます。

まずはGoogleカレンダーを利用したことが無いユーザーのために、Googleカレンダーの起動方法からご紹介していきます。Googleカレンダーを利用するには、Googleアカウントを保有している必要があります。下記のリンクからGoogleにアクセスして、Googleアカウントを新規作成していください。

上記のリンク先にアクセスしたら、スクリーン右上に表示されている”ログイン”をタップして下さい。

ログイン画面が表示されます。メニューの中から”アカウントを作成”をタップします

Googleアカウントを作成するために、名前と任意のメールアドレス、及びパスワードの設定が必要です。必要事項を入力して"次へ”をタップして下さい。あとはGoogleで表示される指示に従って、Googleアカウントの新規登録を完了して下さい。

新規登録が完了したらGoogleにログインし、画面右上に表示されている”メニュー”アイコンをクリックし、Googleカレンダーを選択すればGoogleカレンダーが起動します。

本記事後半の【Googleカレンダーの便利な機能】の章では、GoogleカレンダーのPCとスマートフォンの同期方法を紹介しているので、参照にしてください。

Googleカレンダーは、前にも述べた通り単日、単週、単月でカレンダーを表示することができます。カレンダーへの予定追加も分単位でスケジュールを追加することができ、より複雑なスケジュール管理が可能となります。

カレンダーの共有機能を利用すれば、スケジュールを他のユーザーと共有でき、デスクトップ通知機能を有効にすれば、予定時刻前に事前に設定した時間に通知が表示されます。またGoogleのToDoリスト拡張機能をChromeブラウザに追加することで、より詳細なToDoリストの作成と管理が可能です。

プライベートだけでなく、ビジネスでの利用にも適しており、１つのアカウントの一元管理すれば、毎日の作業の効率を高めることができるのです。

Googleカレンダーについてご紹介してきましたが、本章ではGoogleカレンダーのショートカットをデスクトップに追加する方法をご紹介していきます。Googleカレンダーのショートカットをデスクトップに追加すれば、簡単にGoogleカレンダーの管理と閲覧が可能になります。

WindowsPCとMacPC、それぞれのPCに分けてGoogleカレンダーをデスクトップに追加する方法を解説します。

WindowsPCでGoogleカレンダーをデスクトップに追加する方法は、下記の手順を実行して下さい。

1. Chromeブラウザの画面右上"︙”をクリックしてください。
2. 表示されるメニュー一覧から"その他のツール”を選択します。
3. 展開されるメニュー一覧から"デスクトップに追加”をクリックしてください。

WindowsPCでGoogleカレンダーのデスクトップに追加する手順方法は以上です。

WindowsPCでGoogleカレンダーをデスクトップに追加する場合は、MacPCのカレンダーアプリと同期する必要があります。GoogleカレンダーとMacPCのカレンダーアプリを同期する場合は、下記の手順を実行してください。

MacPCでカレンダーアプリを起動します。デスクトップ画面左上の”カレンダー”を選択して”環境設定”をクリックしてください。

デスクトップからカレンダーの設定画面を開いたら、”アカウント”タブを選択して”＋”アイコンをクリックします。

カレンダーアカウントのプロバイダを選択する画面が表示されるので、”Google"を選択して”続ける”をクリックします。

Googleのメールアドレス、及びパスワードを入力すれば、GoogleカレンダーとMacPCが同期されます。MacPCのデスクトップからカレンダーアプリを開くと、Googleカレンダーで追加した予定を管理、閲覧、修正することが可能になります。

MacPCでGoogleカレンダーのデスクトップに追加する手順方法は以上です。

Googleカレンダーの予定をデスクトップに通知する方法は”歯車”アイコンをクリックして”設定”を選択します。

全般カテゴリーから”通知”項目をクリックしてください。

展開されるメニュー一覧から”デスクトップ通知”を選択します。画面最下部の”保存”クリックしてください。

以上でGoogleカレンダーのデスクトップ通知設定は完了です。Googleカレンダーカレンダーに登録した予定がデスクトップに通知されます。

本章ではGoogleカレンダーの便利な機能【カレンダーの共有】【リマインド通知】【モバイル端末】をご紹介します。

Googleカレンダーに、他のユーザーのGmailアドレスを登録することで、Googleカレンダーを共有することが可能です。

共有したいGoogleカレンダーのGmailアドレスの右側に表示される”︙”をクリックして、展開されるメニュー一覧から”設定と共有”を選択します。

”特定のユーザーとの共有”項目から”ユーザーを追加”をクリックしてください。Gmailアドレスを入力することで、Googleカレンダーが共有されます。

Googleカレンダーには、スマホ専用のGoogleカレンダーアプリも提供されています。新規作成したGoogleアカウントを利用すれば、PCとスマートフォンで同じGoogleアカウントでGoogleカレンダーを共有できます。両デバイスでGoogleカレンダーを管理すれば、時間や場所を問わずにGoogleカレンダーでスケジュール管理ができるのでおすすめです。

• Androidユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。

• iOS(iPhone・iPad)ユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。

本記事最後の本章ではWindowsPCアプリOutLookとの同期方法をご紹介します。

WindowsPCでOutlookを起動し、"オプション"から"予定表の公開"を選択し、表示される”空き時間情報・タイトル・場所を表示”項目から作成をクリックします。ICSのURLが表示されるのでコピーし"URLで追加”を選択してURLをペーストしてください。

本記事ではGoogleカレンダーのショートカットをデスクトップに追加する方法から、基本的な利用方法をご紹介しました。Googleカレンダーのショートカットを追加することで、Googleカレンダーの起動の手間が減るので、ビジネスでGoogleカレンダーを利用している方は本記事で紹介した方法で、仕事の作業効率を高めましょう。