Gmailのエイリアスとは！Googleアカウント1つでアドレスを追加作成！

Gmailならエイリアス機能を使って、簡単に複数のメールアドレスが、追加作成できます。

今、普通に暮らして行くのに、ひとつのメールアドレスだけでは、やっていけないのではないでしょうか。Gmailのエイリアスを使えば、既存のメールアドレスの設定を変えてみるといった用途にも使えます。例えば、ショッピングサイトのメールアドレスに、買い物専用アドレスを設定してみるといったことが、Gmailのエイリアス機能で、できるようになります。

Androidスマホでは、ケータイの流れから、通信キャリア関連のメールアドレス。ネットサービスやプロバイダ系のメールアドレスなど、ユーザーの意思に関係なく複数のメールアドレスを取得しないと話が進まなくなることがあります。

その上に迷惑メールが加わると、メールが徐々に面倒な道具になってきます。もっと簡単に、メールやメールアドレスを管理する方法はないのでしょうか。Gmail エイリアスとは、そのようなニーズにピッタリの機能です。それに、Gmailのエイリアスとは、想像以上に、ユーザーフレンドリーで、やりたいことに答えてくれる機能になっています。

では、実際にGmailを使ってメールアドレスを追加作成してみましょう。

Google Chromeなど、普段使っているブラウザでGmail受信トレイを表示させます。次に上図のように、歯車のマークの設定アイコンをクリックして、さらに表示された中から「設定」をクリックします。

「アカウントとインポート」をクリック。すると、上図のようになります。ここでは現在、アカウントに設定されているメールアドレスの確認ができます。「他のメールアドレスを追加」をクリックして、エイリアス機能を使ったメールアドレスの追加作成を進めていきます。

上からの続きで、「他のメールアドレスを追加」をクリックすると、表示が上の図のようになります。Gmailのエイリアス機能で、複数のメールアドレスを作るときは、上図のように、アカウント名（＠マークより前の部分）と、＠の間に「+（任意の英数字）」を指定します。

今回の場合では「何らかのイベント用に、新たにメールアドレスを作る」と仮定して、「+event」としました。ですので、「（アカウント名）＋event＠gmail.com」というのが、エイリアス機能を使って追加作成したメールアドレスになります。また、入力窓の名まえの部分は、必要に応じて書き換え可能ですので、試しに「イベント運営チーム」としてみました。

Gmailのエイリアスとは、無料でありながら、非常に優れたサービスです。さて、ここまでのメールアドレスの追加までは、比較的簡単に進みました。

実際に使ってみると、受信トレイにデフォルトのメールアドレスの受信メールも、今回Gmailのエイリアスを使ったメールアドレスでの受信メールも、同じように表示されているので、このままでは少し見にくいです。

そこで、フィルタやラベルを使って、メールを振り分けて見やすくしてみます。まずは、フィルタを設定してみます。フィルタを設定するには、Gmailの受信トレイの検索窓に、Gmailのエイリアス機能を使って追加作成したメールアドレスを入力します。

すると、今回の場合では「+event」と先ほど追加作成したメールアドレスの送受信だけが、上図のようにフィルタにかかって表示できるようになります。この操作だけでも便利ですが、次はGmailのフィルタ操作にラベルを付けて、さらに見やすくそして、使いやすくしましょう。

毎回、Gmailのエイリアス機能で追加作成したメールアドレスだけをフィルタにかけて絞り込むのも面倒ですので、今の一連の流れをラベルに設定して、ラベルをクリックするだけで、表示できるようにしましょう。ということで、先ほどのフィルタ操作で使った検索窓の横にあるプルダウンボタン、上図の赤い囲みの中をクリックします。

すると、上図のようにエイリアス機能で、追加作成したGmailのメールアドレスに対しての詳細設定をする項目が、表示されます。次にその右下にある「フィルタを作成」をクリックします。

Gmailのフィルタ項目のオプション設定が、表示されますので、必要に応じたものを選んで行きます。今回は例として、エイリアスで追加したメールアドレスでの送受信の件名に「スターを付ける」、「ラベルを付ける」、「○件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」の3項目にチェックをいれました。エイリアス機能の通知設定は、とても充実した内容になっています。

「ラベルを付ける」の項目に、「ラベルを選択」のプルダウンボタンをクリックして、「新しいラベル」をクリックすると、上図のように暗転して「新しいラベル」という作成項目が表示されますので、今回は例として、「イベント運営チーム」と入力、そして青色で表示されている「作成」ボタンをクリックします。

Gmailのエイリアス機能で作ったメールアドレスに、新しいラベルを登録すると、上図のようになります。今回は例として3項目をチェックしています。

「5件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」というのは、このチェックを入れないときは、「次回の対象となるメールアドレスでの送受信から、Gmailにラベルを付けます」という意味になります。チェックを入れると「すでに5件のラベルの対象メールアドレスでの送受信にもラベルを付けます」となります。

そしてこの「5件」の数値部分が、設定状況によって変わる数字になります。チェックが完了したら、上図長丸の囲み、青く表示されている「フィルタ作成」ボタンをクリックします。これによって、Gmailのエイリアスで追加作成したメールアドレスがわかりやすく表示されるようになります。

左に並んだ各項目から、上図左赤色の長丸囲み、「イベント運営チーム」をクリックすると、Gmailのエイリアスで追加設定したメールアドレスでのやりとりだけが、表示されるようになります。

上図赤色四角の囲み、送受信メール・タイトルにも、先ほど設定したとおり「イベント運営チーム」とラベルとスターが付くようになって、見やすく表示されるようになりました。Gmailのエイリアスを使った複数メールの作り方の手順説明は以上になります。

Gmailのエイリアスとは、非常に優れた機能です。また、ビジネス的な利用だけでなく、学校や部活、地域的な活動、食事、飲み会など、人の集まるところでは、催事専用メールアドレスとして、アクセント的にも使えそうです。

Gmailのエイリアス機能のメリットとは何か。それはなんといっても、メールアドレスを作るまでのスピードの速さです。無料メールアドレスといっても、最近はアカウント名がなかなか通らなかったり、パスワードのルールも色々で、管理が面倒になります。

さらに、エイリアス機能を使えば「+party」、「+lunch」など生活の中でメールが発生しそうなことは、なんでも、複数メールアドレスの追加作成できます。また、削除も簡単ですので、季節的な催事、例えば「+uminoie」「+natsuyasumi」なども簡単登録、簡単削除で使えます。

自分自身へのメールで、アイデアを蓄積するような使い方もできそうです。アイデアやリストには、GoogleのKeepという専用アプリありますが、エイリアス機能を使ってアイデア専用アドレスを作るのも便利です。

Gmailエイリアスを使って「（アカウント名）+i＠gmail.com」を設定します。手順は今まで説明した通りです。「+i」はidea（アイデア）の頭文字です。同様にフィルタやラベルも「アイデア」で設定しておけば、アイデアだけで一覧表示できます。

HTMLで表示できるので、上図のようにWEBページの必要部分をコピペできます。画像を含めた文章ができるので、便利です。皆さんもGmailのエイリアス機能で、新しい何かを追加してみてください。