Outlookで利用できる、メール転送の設定方法を紹介します。Outlookメールをビジネスに利用している人は、本記事で紹介するメールの転送設定を覚えておくと便利です。Outlookユーザーの方はぜひ参考にしてみてください。
Outlookメールで利用できる「自動メール転送」の設定とは一体どのようなサービス、機能なのでしょうか。本記事冒頭の本章では、Outlookで利用できる「自動メール転送」のメリットや、利用用途について詳しく紹介していきます。Outlookユーザーの方は、設定方法と使い方を覚えておくと非常に便利なので、確認しておきましょう。
Outlookで利用できる「自動メール転送」は、休暇や海外出張など、メールをすぐに返信できない状態になる時に設定します。自分のメールアドレスを自動転送に設定しておけば、自分宛てに送信されたメールは代理の人間に自動で転送されます。
利用方法はさまざまですが、主なOutlook自動メール転送設定は上記のように利用されています。他にも店舗やショップ用のOutlookメールアドレスに自動メール転送を設定し、店舗の休みの日に送信されるメールをすべて、自分の個人メールアドレスに転送するという活用方法もあります。
本章では、ブラウザ版のOutlook(Outlook.com)を使った自動メールの転送設定方法を紹介していきます。Microsoft社のOutlookソフトを利用している人は、次の章にスキップしてください。
ブラウザ版のOutlook(Outlook.com)を使った自動メールの転送設定の手順は次のとおりです。
まずはログインします。
まずは、上の「Outlook」ブラウザ版リンクにアクセスして、アカウントにログインしてください。Outlookにログインが完了したら、画面右上の「歯車アイコン」>「Outlookのすべての設定を表示」をクリックしてください。
Outlookの設定画面が表示されるので、「メール」>「転送」の順番に進み、「転送を有効にする」のチェックボックスにチェックを入れてください。「メールの転送先:」の部分に、他の転送先メールアドレスを設定すると、自分宛に送信されたメールが自動転送されます。
「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れておくことをおすすめします。チェックしない状態だと、自分宛に送信されたメール本文が転送先にだけ保存され、自分のOutlookメールボックスで確認できません。
ソフトウェア版のOutlook(Outlook.com)を使った自動メールの転送設定の手順は次のとおりです。
Outlookに設定した自動転送を解除する方法もみておきましょう。
Web版Outlookで自動転送を解除する手順は次のとおりです。
転送を解除するときも「Outlook」ブラウザ版リンクにアクセスして、アカウントにログインしてください。
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