Outlookメールの転送設定!他のメールアドレスに自動で転送する方法を解説!

Outlookメールで利用できる、メール転送の設定方法を紹介します。Outlookメールをビジネスに利用している人は、本記事で紹介するメールの転送設定を覚えておくと便利です。Outlookユーザーの方はぜひ参考にしてみてください。

Outlookメールの転送設定!他のメールアドレスに自動で転送する方法を解説!のイメージ

目次

  1. 1Outlookの自動メール転送設定とは?
  2. 不在時などにメールを自動でその他のアドレスに転送できる
  3. 2Outlookの自動メール転送設定方法【Web版】
  4. 3Outlookの自動メール転送設定方法【ソフトウェア版】
  5. 4便利なOutlookの自動メール転送を設定してみよう!

Outlookの自動メール転送設定とは?

メール1

Outlookメールで利用できる「自動メール転送」の設定とは一体どのようなサービス、機能なのでしょうか。本記事冒頭の本章では、Outlookで利用できる「自動メール転送」のメリットや、利用用途について詳しく紹介していきます。Outlookユーザーの方は、設定方法と使い方を覚えておくと非常に便利なので、確認しておきましょう。

不在時などにメールを自動でその他のアドレスに転送できる

メール2

Outlookで利用できる「自動メール転送」は、休暇や海外出張など、メールをすぐに返信できない状態になる時に設定します。自分のメールアドレスを自動転送に設定しておけば、自分宛てに送信されたメールは代理の人間に自動で転送されます

利用方法はさまざまですが、主なOutlook自動メール転送設定は上記のように利用されています。他にも店舗やショップ用のOutlookメールアドレスに自動メール転送を設定し、店舗の休みの日に送信されるメールをすべて、自分の個人メールアドレスに転送するという活用方法もあります。

ThumbiPadのおすすめメールアプリ9選!メーラーはアカウント連携や機能で選ぼう!
iPadはiPhoneよりも画面が大きいのでメールも打ちやすくなります。iPadでおすすめの...

Outlookの自動メール転送設定方法【Web版】

本章では、ブラウザ版のOutlook(Outlook.com)を使った自動メールの転送設定方法を紹介していきます。Microsoft社のOutlookソフトを利用している人は、次の章にスキップしてください。

Outlookの自動メール転送設定方法【Web版】1
Outlook.com【Outlook公式ページ】

まずは、上の「Outlook」ブラウザ版リンクにアクセスして、アカウントにログインしてください。Outlookにログインが完了したら、画面右上の「歯車アイコン」>「Outlookのすべての設定を表示」をクリックしてください。

Outlookの自動メール転送設定方法【Web版】2

Outlookの設定画面が表示されるので、「メール」>「転送」の順番に進み、「転送を有効にする」のチェックボックスにチェックを入れてください。「メールの転送先:」の部分に、他の転送先メールアドレスを設定すると、自分宛に送信されたメールが自動転送されます。

転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れておくことをおすすめします。チェックしない状態だと、自分宛に送信されたメール本文が転送先にだけ保存され、自分のOutlookメールボックスで確認できません。

ThumbiPadのメール設定手順!メールアドレス(POPアカウント)の変更方法も解説!
iPadのメールアプリを利用するためには、最初にメールアカウントを設定する必要があります。設...

Outlookの自動メール転送設定方法【ソフトウェア版】

Outlookを起動して、Outlookウインドウ上部メニューから「ホーム」>「ルール」>「仕分けルールと通知の管理」をクリックして選択してください。続いて「新しい仕分けルール」>「受信メッセージにルールを適用する」の順番に進みます。

新しい仕分けルールを作成する」の項目にある「受信メッセージにルールを適用する」をクリックして「次へ」を選択してください。「条件指定」の部分は何もチェックせずに「次へ」を再度クリックしてください。

「ステップ1」は「名前/パブリックに転送する」を選択して、転送先のメールアドレスを入力してください。これでOutlookソフトで自動メール設定は完了です。

ThumbMicrosoftアカウントをメールアドレスで新規登録!アドレスの取得はどうする?
Microsoftアカウントを所有するメリット、アカウントの登録方法について紹介します。また...

便利なOutlookの自動メール転送を設定してみよう!

本記事では、便利なOutlookの機能「自動メール転送」の設定方法を紹介しました。ビジネスユース以外にも、活用方法は多数あるのでうまく応用してみると良いでしょう。また、仕事でOutlookを利用している時は、離職時・休職中など取引先とのやり取りを行う上で、自動転送の設定方法を覚えておくと便利です。

Outlookユーザーの方は、本記事で紹介した自動メール転送設定をマスターして、快適なメールライフをおくりましょう。

ThumbMicrosoftアカウントの新規作成手順!Windows10のアカウント登録方法!
Microsoftアカウントを作成するとMicrosoftが提供している様々なサービスを活用...

関連するまとめ

Original
この記事のライター
KFJ
Apple製品を中心に、アプリやガジェットなど、役に立つ情報を皆さんに提供していきます。

人気の記事

人気のあるまとめランキング

新着一覧

最近公開されたまとめ