Gmailの返信方法！件名の変更や引用しない方法・定型文の使用なども紹介！

Gmailを使って基本的な送信者へ返信する際、件名の変更や署名の追加をしての返信や、引用しないで返信する方法、返信内容を予測して提案してくれる機能もあるのはご存知でしょうか？今回は返信する際に使える便利な機能とその活用の仕方をご紹介します。

まずは基本の返信の仕方をご紹介します。Gmailで返信する際に件名や送信先の変更はもちろん可能ですが、Gmailのデフォルトの返信画面ではそれらの変更ができません。その方法もご紹介します。

Gmailでのメールの送信者への返信の際には、返信したいメールを表示し、画面の右上のアイコンか、メール左下に表示される「返信」をクリックしてください。クリックすると、返信したいメールの下に、返信で送るメールの内容を作成する編集画面が表示されます。

編集画面の中に返信したい内容を記入したら、「返信」ボタンをクリックします。これで基本的なGmailのメールの返信ができます。ただし、この場合にはメールの件名は変更されず、メールを引用した状態での返信になっています。Gmailでの件名の変更や引用しない方法も後程ご紹介します。

返信の内容を作成する欄を表示させても、このままでは件名の編集は出来ません。件名を変更しなかった場合には、受信したメールタイトルに「Re:」がついた状態で相手へ返信されます。Gmailで件名を編集するには、編集画面の左上、「▼」をクリックし、「件名を編集」を選択してください。

するとメールの編集画面がGmailの新規メール作成時と同じようにポップアウトして表示されます。この時、すでに件名が選択された状態になっていますので、この画面でメールの件名の編集が可能になります。

次に、送信先の変更の仕方についてご説明します。件名の編集からポップアウトした画面なら、送信先のメールアドレスの左側、「TO」をクリックします。

Gmailに登録されている連絡先の一覧が表示されますので、その中から返信したい人を選んでクリックしてください。クリックするとポップアウトしたメールの返信先が変更されています。返信先を間違えていないか確認しましょう。

ただし、この機能を使えるのはすでにGmailで連絡を取ったことのある相手に限られます。初めて連絡する相手に返信する場合には、メール画面で宛先の欄に直接メールアドレスを記入することにより、返信先のメールアドレスを変更して送信することができます。

Gmailでの基本的な返信の仕方をご紹介しましたが、次に、定型文での返信など、返信する際に使えると便利なGmailの機能とそれらを使う場合の設定の仕方をご紹介します。

Gmailで返信する際にはこちらが送るメールの下に全文が引用されます。メールのやりとりが長くなればその分のメールが全て下に引用されることになり、メッセージが長くなります。

しかし、引用しない返信の設定はGmailのデフォルト設定だと残念ながらできません。引用しない設定は、「簡易HTML形式」にしている場合のみ、「返信に元のメッセージを含める」というチェックボックスが表示されます。これによってGmailでメールを引用しない返信は可能になります。

Gmailではデフォルトの「標準HTML形式」の場合は残念ながらこの引用しない設定は出来ません。メールを引用しないで返信するには手動で削除する必要があります。その際、Windowsなら「Ctrl」+「A」、Macなら「command」+「A」のショートカットキーで全選択すると、選択する際の手間が省け、全文削除が楽にできます。