GoogleのToDoリストのアプリの使い方！スマホでタスク管理・共有する方法を解説！

みなさんはGoogleの【ToDoリストアプリ】を利用したことはあるでしょうか？　スマホに標準インストールされているアプリや、パソコンのソフトウェアなどのToDoリストでタスク管理をしている方は多いですが、GoogleにもToDoリスト機能が利用できるアプリがあることをご存知の方はあまりいません。

GoogleのToDoリストは、同じアカウントで同期しているデバイスとタスクを共有できます。一度GoogleアカウントでToDoリストを作成してしまえば、スマホアプリからもToDoリストを確認できるので、ビジネスでGoogleを利用している方は覚えておくと便利です。

Googleの【ToDoアプリ】は様々なタスクを管理することが可能です。ToDoリストに追加したタスクを更に細分化し、サブタスクとして詳細な情報を追加することができるのが大きな特徴です。またそれらのタスクの進捗状況の確認も簡単なので、仕事、プライベート問わずにToDoリストで作業の効率化が図ることが可能です。

また、タスクとサブタスクに期限を設定すれば、期限が迫っているタスクがある時に、お使いのスマホに通知を表示してくれるため、納期に遅れることがなくなります。ToDoリストの予定に優先順位を付けることも可能で、重要度の高い作業から効率的にこなす手助けをしてくれるのです。

Googleの【ToDoアプリ】はG Suite機能の中の１つとなります。そのため、Gmail内に受信したメールの内容から、自動でタスクを直接追加することが可能です。Gmailのメニュー画面からタスクが確認でき、メール画面とタスク画面を両方視認できるため、ToDoリストをチェックしながら、メール作業も同時進行できるのです。

前章ではGoogleの【ToDoリストアプリ】についてご紹介しました。Googleの【ToDoリスト】はパソコン専用のブラウザ版のGmailからもアクセス可能ですが、スマホで【ToDoリスト】を利用する場合は、スマホ専用の【ToDoアプリ】をインストールする必要があります。

本章では【ToDoリストアプリ】のインストール方法をご紹介していきます。iOSデバイス(iPhone & iPad)、およびAndroidスマホのそれぞれで【ToDoリストアプリ】のインストール先が異なります。それぞれのスマホデバイスで【ToDoリストアプリ】をインストールする方法を確認してください。

• iOS(iPhone・iPad)ユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。リンク先にアクセスしたら【インストール】または【入手】をタップしてインストールを開始します。

• Androidユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。リンク先にアクセスしたら【インストール】をタップしてインストールを開始します。

GoogleのToDoリストアプリのインストールが完了したら、ToDoリストアプリを起動して【使ってみる】をタップし、Googleアカウントを使ってログインしてください。

すでにGmailアプリを利用しているユーザーは、Gmailアプリで登録済みのGoogleアカウントが表示されます。任意のGoogleアカウントを選択してください。

まだGoogleアカウントを持っていない方は【+別のアカウントを使用】をタップして、Gmailアカウントを新規作成する必要があります。Googleアカウントは無料で作成可能です。

【ToDoリストアプリ】のサインイン確認画面が表示されるので【続ける】をタップします。

ログイン画面が表示されるので、お持ちのGmailアドレス、またはGmailに登録済みの電話番号を入力して【次へ】をタップし、パスワードを入力してログインしてください。Gmailアカウントを新規作成する方は【アカウントを作成】をタップし、表示される指示に従ってGmailアカウントを作成してください。

本章ではGoogleの【ToDoリストアプリ】の使い方と、ToDoリストでタスク管理する方法をご紹介します。

【ToDoリストアプリ】にログインすると、最初に【通知送信の許可】の確認画面が表示されます。ここではどちらを選択しても問題ありません。ログイン後、設定画面からも通知設定の変更は可能です。

GoogleのToDoリストアプリにログインしたら、画面下にある【+新しいリストを追加】をタップして新規のToDoリストを作成します。

【新しいタスク】と表示されている部分にタスクのタイトルを入力します。

【+】アイコンをタップすると、タスク内容の入力欄が表示されるので、タスクの内容を入力して下さい。

新しいタスク記入欄の下に２つのアイコンが表示されています。

左側に表示されているアイコンは、更に詳しい内容を記入する場合に利用するアイコンです。右側に表示されている【カレンダー】アイコンは、タップするとカレンダーが表示され、タスクの締切日を設定することができます。
 

【カレンダー】アイコンをタップすると上記のカレンダーが表示されます。締切日をタップして【OK】をタップして下さい。

タスクの入力が完了したら【保存】をタップしてください。

ToDoリストアプリトップに新しいタスクが追加されました。一度追加したタスクを再度編集したい場合は、タスクをタップすると編集画面が表示されます。編集画面は新規タスク作成画面と同じ内容となります。タスクの内容を変更したら【保存】をタップしてください。

GoogleのToDoリストアプリの基本的な使い方は以上です。使い方を覚えたら、次はタスクの削除方法を覚えておく必要があります。

タスクが完了したらマイタスクリストからタスクを削除してください。タスクを削除する場合は、タスクの左側に表示されている【◯】アイコンをタップしてください。

【◯】アイコンをタップすると、タスクが【完了済み】と表示されタスクは完了されます。間違ってタスクを完了済みしてしまった場合は、画面右下の【元に戻す】をタップしてください。一定時間が過ぎてしまうと【元に戻す】のアイコンが消えてしまうので、注意してください。

完了したタスクを削除する場合は、画面右下の【…】をタップしてください。

表示されるメニュー一覧から【リストを削除】または【完了したタスクを削除】をタップしてください。
 

またはタスクを選択して、画面右上の【ゴミ箱】アイコンをタップすることでタスクを削除することができます。

ToDoリストアプリの使い方、管理方法の説明は以上となります。次の章ではToDoリストの共有機能の使い方をご紹介します。

本記事最後の本章ではGoogleのToDoリストを共有機能の使い方をご紹介します。GoogleのToDoリストで追加したタスクは自動でGmailのToDoリストに表示されます。まずはブラウザ版のGmailでToDoリストを表示する方法を解説します。

Gmailのページを開き、画面右側中央にある【ToDoリスト】アイコンをタップしてください。アイコンの位置は上記画像を参照してください。

【ToDoリスト】アイコンをタップすると、上記の画像のように画面右側にToDoリストが表示されます。ToDoアプリと同じGmailアカウントでログインしている場合は、ToDoリストアプリで追加したタスクが、ブラウザ版のGmail画面でも確認できます。

ブラウザ版のGmailでタスクを追加する場合は【+タスクを追加】をクリックして、ToDoリストアプリ版同様の手順でタスクを作成します。

またブラウザ版のGmailには、Gmailで受信したメールアドレスに予定が入力されている場合は、メールをドラッグ&ドロップでToDoリストに追加することが可能です。

上記画像のようにメールをToDoリストに追加すると、ToDoリストアプリでもメールの内容が確認することが可能です。下記の画像を参照してください。

ブラウザ版のGmailから共有されたタスクをタップし、メールアイコン部分をタップすると共有したメールが表示されます。共有したメールを確認したい場合は、Gmailアプリをスマホにインストールしておく必要があります。Gmailアプリは下記のリンクからインストール可能です。

• Androidユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。

• iOS(iPhone・iPad)ユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。

本記事ではGoogleのToDoリストアプリの使い方をご紹介しました。Gmailを利用しているGoogleユーザーは、ToDoリストアプリを利用することで、作業効率を高めることが可能です。個人のタスク管理だけでなく、チームのタスク管理も可能なので、本記事を参考にGoogleのToDoリストを利用してみてください。