Outlookのショートカットキー一覧！便利機能やおすすめの使い方を解説！

Outlookのショートカットキーとは、キーボードで時間をかけずに、効率よく機能を利用できる方法です。また、メールや検索時にも時間をかけずに、作業効率を挙げられるクイック機能です。

Outlookのショートカットキーには、メールの送信、受信の他にも、受信したメールのフォルダーを分けるためのショートカットキーがあったり、すでに既読済みのメールを削除するショートカットキー、既読済みのメールをショートカットキーで未読にできたりも可能です。

ショートカットキーの操作とは、マウスを利用しないで、キーボードだけで、操作してパソコンを扱う方法で、Microsoftのパワーポイントやエクセル、ワードもショートカットキーを扱って作業を便利にしています。さらに、使い方も簡単で、自分の頭の中に、ショートカットキーを覚えておくだけで、利用できます。Outlookのショートカットキーは仕事の場でよく利用されることが多いので、ビジネスマンにはおすすめです。

ショートカットキーは、キーボードで操作できる機能で、Outlookのショートカットキーはメールや検索時によくショートカットキーが使われています。使い方は簡単で、キーボードがあれば、便利に操作ができます。ショートカットキーはクイック操作で便利です。特に、メールの送信や受信だけでなく、メールのフォルダの分けるショートカットキーや、既読済みのメールを削除するショートカットキーなどさまざまです。

他にも、一回既読したメールを未読の状態に戻すショートカットキーもあります。このショートカットキーは普段はメニューを扱って操作するのをメニューツールを利用しないで操作できるのが、ショートカットキーの特徴です。ショートカットキーには、メールや検索時だけでなく、Microsoftのエクセル、パワーポイント、ワードなどの作業アプリケーションでも頻繁に使われています。

これらのショートカットキーはWindowsだけでなく、MacOSでも使えるので便利です。Windows10の場合は、Ctrlキーを基準にショートカットキーを扱って、作業効率をあげていきます。

ショートカットキーを扱うのは、キーボードのみです。そのため、マウスを扱ってツールバーから操作を選択する必要がなくなります。このマウスでカーソルを合わせてクリックする操作がないだけで、作業効率がかなり変わるので、ビジネスマンにはおすすめです。また、ショートカットキーは多くの操作方法があり、自分で覚えるには大変ですが、毎回ショートカットキーを扱ってくうちにすぐに習得ができます。

この操作を知ってるか知らないかだけでかなりスピードが変わります。しかし、マウスを使用して操作をしなければいけない時も少なからずあるので、注意が必要です。

Outlookのショートカットキーがおすすめな理由は、時間の短縮につながる、作業のストレスが減る、スキルとして身に付くという3つの利用があります、この時間の短縮につながるという理由は、マウスで操作するよりも確実に早く、ショートカットキーの方が操作できるからです。ショートカットキーで時間の短縮をするのは簡単で、操作方法を覚えるだけです。

最初、覚えるのは大変ですが、扱っていくうちに覚えてすぐに操作がスムーズになります。時間短縮は自分だけでなく、ビジネスならなおのこと便利です。作業のストレスが減るというのも、ショートカットキーがおすすめな理由です。マウスを扱って、作業をすると、どうしても手の操作を入れ替えなければいけないため、ストレスになります。

しかし、ショートカットキーがあれば、マウスを利用した操作も必要ないため、キーボードでタイピングをしながらショートカットキーを利用できます。スキルとして身に付くとい理由は、ビジネスマンにとってショートカットキーは欠かせないスキルです。ショートカットキーを多用することで、1時間かかる仕事が50分で終わることもあります。それだけ、ショートカットキーは便利です。

一回マウスでの操作に慣れてしまうと、ショートカットキーの利用は難しいですが、ビジネスや早く効率よく仕事を終わらせるには、身に付ける必要があるスキルです。

Outlookのショートカットキーを便利に使う操作することで、時間の短縮につながります。マウスでメニューバーから操作を選択するよりも、キーボードでショートカットキーを扱って操作する方が便利で簡単です。また、マウスに毎回持ち替えてパソコンを操作するよりも、パソコンのキーボードでタイピングしながら操作する方が時間もかからずにスムーズに操作できます。

Outlookのショートカットキーはビジネスマンにも役立つスキルで、時間が貴重なビジネスマンも、Outlookのショートカットキーを使えば、時間が少なくても、すぐに資料を作成できたり、メールの作成でもショートカットキーを扱うだけで、数分は変わります。

Outlookのショートカットキーで作業のストレスを減らせる効果があります。Outlookのショートカットキーを使うことで、毎回マウスを使ってメニューを選択して、操作する手間を省けます。毎回、マウスを扱って操作するのに、ストレスを感じている人は多くいます。しかし、Outlookのショートカットキーならば、マウスに持ち替えなくても、キーボードの操作のみで、自分が変更したい操作をすることができます。

さらに、作業のストレスは、ビジネスでは相手に感じさせることもあります。資料の作成に時間がかかることが多くありますが、それはショートカットキーを有効活用できていないのが理由です。