iPhoneのリマインダー機能とは多忙なユーザーのタスク処理をサポートしてくれる頼もしい味方です。今回はそんなiPhoneの便利な機能「リマインダー」の設定と使い方について解説します。ちなみに「リマインダー」とは「再度、思い出させるもの」という意味です。
iPhoneには標準で搭載されている「リマインダー」というアプリがあります。iPhoneの「リマインダー」アプリとは、いわゆる「予定管理」アプリで、iPhoneでタスク管理やスケジュールの整理ができる機能ですが、日々の仕事を効率的にこなすために役に立つ便利機能が多く搭載されています。
今回は、プライベート・ビジネスの場でタスク管理・スケジュール整理に活用できるiPhoneの「リマインダー」の機能についてレビューします。
「リマインダー」とはアルファベット表記すると「re-minder」となり、「再度、思い出させるもの」という意味です。つまり、「リマインダー」とは、要所要所で、自分の予定やタスクを通知してくれ、スムーズに仕事をこなす手助けをしてくれる機能という意味になります。
iPhoneの「リマインダー」アプリに登録した予定・タスクは、通知・アラーム音などを使って、該当日時に知らせてくれます。繰り返し行うルーティーン作業なども、iPhoneの「リマインダー」アプリに登録しておけばユーザーが忘れないように定期的に知らせてくれます。
iPhoneの「リマインダー」には「ToDoリスト」機能も完備されています。タスク管理は、予定として組み込むタスクだけでなく、隙間時間にこなさなくてはいけない細かいタスクも多いでしょう。
そんな「時間があれば済ましてしまいたい」という細かいタスクをiPhoneの「リマインダー」の「ToDoリスト」機能にまとめて登録すれば、自分の頭は整理され、タスク管理はiPhoneの「リマインダー」を開けば確認できるという安心感が生まれます。
多忙なビジネスマンは、特にこうした便利なタスク管理機能を活用することをおすすめします。
次に、iPhoneのリマインダー機能の基本的な使い方について解説します。
まず、iPhoneにリマインダータスクを新規作成する方法です。デフォルトで用意されている「リマインダー」リストに新規のタスクを追加するには、画面右上の「+」マークをタップします。
画面下方にポップアップメニューが表示されるので「リマインダー」をタップします。
新規のタスクを設定する画面が表示されるので、必要事項(情報・指定日時・指定場所など)を入力して画面右上の「完了」をタップします。
「リマインダー」リストに新規のタスクが追加されます。タスクを処理した後は、タスク項目の左にチェックマークを入れると実行済みの項目に移動します。実行済みの項目を表示する場合はリスト画面下方にある「実行済みの項目を表示」をタップします。
次に、iPhoneに新規のリマインダーリストを追加する方法です。デフォルトで用意されているリマインダーリスト以外に、新規でリマインダーリストを追加できます。
iPhoneに新規リマインダーリストを追加するには、画面右上の「+」マークをタップし、画面下方に表示されるポップアップメニューで「リスト」をタップします。
新規リマインダーリストを設定する画面が表示されるので、リスト名・リストのテーマカラーを入力・選択して、画面右上の「完了」をタップします。
新規リマインダーリストが表示されるので、タスクを追加する場合は「+」マークのある行をタップして、タスクを入力し、画面右上の「完了」をタップします。
タスクが追加されます。更にタスクを追加する場合は同じ手順を繰り返します。タスク情報の詳細設定の手順は後述するタスクの編集方法を参照してください。
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