スプレッドシートの関数一覧！絶対役立つ関数19選を紹介！

Googleスプレッドシートは、一般的な表計算ソフトが搭載している関数は網羅されています。つまりビジネス仕様の表計算アプリケーションとしての使い方は十分できる実力を持っているので、オンライン上で作業できる、フリーで使えるという点を加味すれば、大変便利なアプリケーションです。

Googleスプレッドシートの関数は、基本的な関数の使い方をマスターしていれば、すぐにでも使いこなせます。また、Googleスプレッドシートには、オンライン上で作業できるという利点を生かした独自の関数も用意されています。

入力作業でパターン化してしまっている入力作業の中には、関数を知っているだけで大幅に作業量を減らすことができるものもあるでしょう。しかし、関数は一見、意味の分からない文字列が並んでいるだけなので、知らない人には難しくとらえられ敬遠されがちです。

関数の習得を考えるとき、すべての関数を覚える必要はなく「一般的によく使われる関数」、「自分の仕事にとっては便利な関数」というように、初めは絞って憶えていくという関わり方をしていけば、自然に関数の便利さも理解できて関数を使うことに対しても抵抗がなくなってくるはずです。

関数の種類を見ると同じグループでくくられる関数が多いので、関数の習得は一覧表を使うと理解が深まって便利です。

あらかじめ、基本的な関数、知っていると便利な関数を自分なりにピックアップして一覧表にしておき、使用するときはアプリケーション内で探すのではなく、その一覧表からコピーして使うというやり方もいいでしょう。自分が使った関数の例式などをそのままコピーペーストして使っていけば憶えも早いはずです。

初めのうちは10~20種類の関数の一覧表があれば十分です。一覧表で内容を確認しながら関数を使っていくうちに自分の仕事で良く使う関数が分かってくるでしょう。そうすれば、そこから掘り下げていって関係のある関数をまた一覧表に加えていけば、自分だけの鉄板の一覧表にブラッシュアップされていくので試してみてください。

また、インターネット検索を辞書代わりにして、その都度、疑問点や使い方でつまずいている点を調べながら関数作業を行うというやり方も良いでしょう。逆にその方が自分の思い込みにとらわれず、詳しい人の使い方を参考にして情報を得ながら作業が進められるので効率的ともいえます。

疑問点や使い方でつまずいている点を検索するときのコツは、「○○ できない」のワードで検索すると良い情報にヒットする可能性が高いです。インターネット検索を活用して、自分に的確な情報を集められるよう試してみてください。

関数の種類の中で恐らく最もポピュラーな関数が「SUM関数」でしょう。数の合計を自動計算してくれる関数です。もちろんGoogleスプレッドシートでも使用できる関数で、使い方も簡単です。

Googleスプレッドシート上の関数コマンドの場所は、画面上方のタスクバーにあります。

タブをクリックするとメニューが表示されるので、代表的な関数はここから選ぶことができます。