日本での通常業務に欠かせないOffice 365には、Solo、Business、Essentials、Premiumなど多数の種類があります。今回はその中からOffice 365 Business EssentialsとPremiumを比較して解説します。
日本での業務上、標準アプリと化しているMicrosoft Officeですが、ひと言でMicrosoft Officeと言っても、その中身は以下に挙げるようにさまざまです。
Office 365 Businessの各プランは、1ユーザーごとの費用を支払うことで、300ユーザーまでが利用できるOffice 365のサービスです。中小企業向け・法人向けをうたっていますが、小規模チーム向けのOffice 365であり、基本的にはMicrosoft TeamsやYammerといったグループウェア・共有サービスも利用できるOffice 365のサービスと考えてください。
そのため、家族同士やグループ内でOffice 365を利用したい場合は、お互いに個人向けのOffice 365 Soloを利用するのではなく、参加者全員でOffice 365 Business Premiumを選択したり、Office 365 SoloとOffice 365 Business Essentialsを併用したりするというのも賢い方法となります。
また、Office 365 Businessであれば、Office 365 Soloよりも低価格で運用可能なのも大きな魅力です。
Office 365の各サービスには、OneDriveというMicrosoftのストレージサービスの利用権が付属します。法人向けのOffice 365 Businessの各プランも同様で、いずれも1TBのOneDriveストレージが利用できます。
ストレージ専門サービスのGoogle OneやDropboxに比較すると利用価格に比べて使えるストレージ容量は大きくありませんが、Microsoft Officeの利用のおまけと考えれば十分にお得なサービスといえます。
法人向けのOffice 365 Business各プランは、いずれも最新版のMicrosoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteのWebアプリケーションを利用でき、iOS・Androidアプリを使用できます。また、Office 365 Business、Office 365 Business PremiumであればMac・PCにアプリケーションのインストールも可能です。
このOffice 365 Business、Office 365 Business Premium、Office 365 Business Essentialsの細かい機能や価格の違いについては、次章「Office 365 BusinessのEssentialsとPremiumの違いを比較」で説明します。
法人向けのOffice 365 Business各プランに限りませんが、Office 365は「365」の名前の通り、年間、もしくは月間の期間契約のサブスクリプションサービスです。買い切りのパッケージタイプの各Officeアプリケーションとは異なることに注意が必要です。
それでは、早速法人向けのOffice 365サービスである、Office 365 Businessの各プランについて、プランごとで利用できるアプリケーションやサービスの違いや機能、価格の違いを説明します。
まずは、Office 365 Business、Office 365 Business Essentials、Office 365 Business Premiumの各プランで利用できるアプリケーションやサービス、価格について一覧表で比較します。
アプリケーション サービス |
Office 365 Business |
Office 365 Business Essentials |
Office 365 Business Premium |
---|---|---|---|
Officeアプリケーション (Word、Excel、PowerPoint、 Outlook、OneNote) |
○ | × | ○ |
Officeアプリケーション (Windows PCでのみ利用可 Publisher、Access) |
○ | × | ○ |
OneDrive(1TB) | ○ | ○ | ○ |
共有サービス (Exchange、SharePoint、 Microsoft Teams、 Microsoft Planner) |
× | ○ | ○ |
共有サービス (Microsoft Bookings、 Outlook Customer Manager) |
× | × | ○ |
年間契約での税別価格 (月額/1ユーザー) |
900円 | 540円 | 1,360円 |
この比較表を見れば、まず法人向けにMicrosoft Officeアプリケーションを利用できるOffice 365 Businessと、Microsoftのグループ共有サービスが利用できるOffice 365 Business Essentialsがあり、その両方を利用できる存在としてOffice 365 Business Premiumがあることが理解できます。
それでは以下に具体的に、法人向けのOffice 365 Businessの各プランの中身の違いを比較していきます。
Office 365 Businessは、WordやExcelといったMicrosoft OfficeのアプリケーションをPCにインストールして、個人向けのOffice 365 Soloよりも安く利用できるプランです。Skypeでの1か月当たり60分の無料通話機能が不要であれば、個人向けのOffice 365 Soloよりも、法人向けのOffice 365 Businessの方が月額で100円強お得になります。
その代わり、ほかのOffice 365 Business EssentialsやOffice 365 Business PremiumのようなMicrosoft TeamsやExchangeといったグループ共有サービスが利用できません。
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