Microsoft ToDoの使い方！タスク管理アプリでToDoリストを整理・共有しよう！

「Microsoft ToDo」とはMicrosoftリリースのタスク管理アプリです。iOS版、Windows版、Android版があります。リストを共有することで複数人のチームでのタスク管理や期限とアラームの設定、追加したタスクに補足情報をメモできるなどの機能があります。「Microsoft To-Do」の使用にはMicrosoftアカウントが必要です。個人のMicrosoftアカウントの他、職場や学校のアカウントでログインすることも可能です。

使い方は、画面右下の[＋]アイコンからTo Doリストをタップしてタイトルを入力して追加します。表示の形式には1日の予定、今後の予定、タスクなどがあり、画面左上の3本線をタップして選択できる。タスクをタップしてアラームの期日や繰り返し、ファイルを追加、メモの追加などの詳細機能を設定・利用できます。Wunderlistからの移行も可能です。必要に応じて移行してみましょう。

iOS版、Android版、Windows版の他、Microsoft ToDoにはWebサイト版もあり、それぞれシンプルなレイアウトでWunderlistからタスクのインポートも可能です。追加や削除したタスクは即座に反映され、ToDoリストを他の端末からリアルタイムで管理できます。アプリではオフラインでも操作できます。その場合他の共有には反映はされませんが、操作した端末には履歴がおり、オンライン時に反映されます。

Windows版の「Microsoft ToDo」はMicrosoft Storeからダウンロードできます。操作方法はアプリ版Web版と同じ項目に沿って操作します。Windows版の「Microsoft ToDo」のシステム要件としてWindows 10(16299.0以降)である必要があります。使用しているWindowsのバージョンを確認しておきましょう。

「Microsoft ToDo」の使い方はMicrosoft アカウントを使用してサインインしToDoリストを管理します。Web上での操作の他、アプリもあり、それぞれのOSに応じたアプリケーションサイトからダウンロード可能です。スマートフォンなどの携帯端末で追加したタスクをWindowsなどのパソコンで確認、管理できます。アプリまたはMicrosoft ToDo Webサイトからタスクにアクセス可能です。

「Microsoft To-Do」の利用にはMicrosoftアカウントが必要です。個人アカウントの他、職場や学校などのアカウントでもログイン可能です。Wunderlistからのタスクのインポートには、ログイン後に行ってください。メール入力の他、電話番号をアカウントに登録していれば、次の画面で同様にパスワード入力画面に遷移します。

「Microsoft To-Do」のアカウントはクラウド上でアカウント別に管理できます。個人で使用することも職場のMicrosoftアカウントで複数人で管理することも可能です。外出先でタスクを追加・削除が行え、データはサーバーに保存されるためタスク削除をしない限り消えません。終えたタスクは完了表示で保存できます。不必要になったタスクはドラッグして削除しましょう。

「Microsoft To-Do」アプリでToDoリストを追加や削除をすると、共有している人にも即座に反映されます。クラウド上にデータが保存され、追加したToDoリストなどタスクに追加した共有ファイルなども保存されます。完了表示にしておけば、複数人がどのToDoリストが終了しているかを見分けられます。複数人で行うタスクなどがある場合は細かいToDoリストなどをクラウド上で共有してみましょう。

「Microsoft To-Do」 はアカウント別にタスクを管理できます。職場用アカウントや学校用アカウント、個人用アカウントなど用途に応じてアカウントを切り替えて、それぞれの場面に応じてタスクを管理できます。職場などでの公的なタスクやToDoリスト、プライベートな時間のToDoリストを分けて管理する場合など、様々な場面でタスクを設定しToDoリストの管理ができます。