Microsoft ToDoの使い方！タスク管理アプリでToDoリストを整理・共有しよう！

「Microsoft ToDo」とはMicrosoftリリースのタスク管理アプリです。iOS版、Windows版、Android版があります。リストを共有することで複数人のチームでのタスク管理や期限とアラームの設定、追加したタスクに補足情報をメモできるなどの機能があります。「Microsoft To-Do」の使用にはMicrosoftアカウントが必要です。個人のMicrosoftアカウントの他、職場や学校のアカウントでログインすることも可能です。

使い方は、画面右下の[＋]アイコンからTo Doリストをタップしてタイトルを入力して追加します。表示の形式には1日の予定、今後の予定、タスクなどがあり、画面左上の3本線をタップして選択できる。タスクをタップしてアラームの期日や繰り返し、ファイルを追加、メモの追加などの詳細機能を設定・利用できます。Wunderlistからの移行も可能です。必要に応じて移行してみましょう。

iOS版、Android版、Windows版の他、Microsoft ToDoにはWebサイト版もあり、それぞれシンプルなレイアウトでWunderlistからタスクのインポートも可能です。追加や削除したタスクは即座に反映され、ToDoリストを他の端末からリアルタイムで管理できます。アプリではオフラインでも操作できます。その場合他の共有には反映はされませんが、操作した端末には履歴がおり、オンライン時に反映されます。

Windows版の「Microsoft ToDo」はMicrosoft Storeからダウンロードできます。操作方法はアプリ版Web版と同じ項目に沿って操作します。Windows版の「Microsoft ToDo」のシステム要件としてWindows 10(16299.0以降)である必要があります。使用しているWindowsのバージョンを確認しておきましょう。

「Microsoft ToDo」の使い方はMicrosoft アカウントを使用してサインインしToDoリストを管理します。Web上での操作の他、アプリもあり、それぞれのOSに応じたアプリケーションサイトからダウンロード可能です。スマートフォンなどの携帯端末で追加したタスクをWindowsなどのパソコンで確認、管理できます。アプリまたはMicrosoft ToDo Webサイトからタスクにアクセス可能です。

「Microsoft To-Do」の利用にはMicrosoftアカウントが必要です。個人アカウントの他、職場や学校などのアカウントでもログイン可能です。Wunderlistからのタスクのインポートには、ログイン後に行ってください。メール入力の他、電話番号をアカウントに登録していれば、次の画面で同様にパスワード入力画面に遷移します。

「Microsoft To-Do」のアカウントはクラウド上でアカウント別に管理できます。個人で使用することも職場のMicrosoftアカウントで複数人で管理することも可能です。外出先でタスクを追加・削除が行え、データはサーバーに保存されるためタスク削除をしない限り消えません。終えたタスクは完了表示で保存できます。不必要になったタスクはドラッグして削除しましょう。

「Microsoft To-Do」アプリでToDoリストを追加や削除をすると、共有している人にも即座に反映されます。クラウド上にデータが保存され、追加したToDoリストなどタスクに追加した共有ファイルなども保存されます。完了表示にしておけば、複数人がどのToDoリストが終了しているかを見分けられます。複数人で行うタスクなどがある場合は細かいToDoリストなどをクラウド上で共有してみましょう。

「Microsoft To-Do」 はアカウント別にタスクを管理できます。職場用アカウントや学校用アカウント、個人用アカウントなど用途に応じてアカウントを切り替えて、それぞれの場面に応じてタスクを管理できます。職場などでの公的なタスクやToDoリスト、プライベートな時間のToDoリストを分けて管理する場合など、様々な場面でタスクを設定しToDoリストの管理ができます。

「Microsoft To-Do」でのタスクやToDoリストの追加の方法、その他の機能の使い方を解説します。

1.タスクにやることを追加していきましょう。左下の[＋]アイコンをタップしてタスクを追加します。

2.タスクのタイトルを入力し上矢印マーク[↑]をタップして追加します。[期限日を設定]、[通知する]、[繰り返し]をタップするとタスクの追加時期の設定ができます。

3.追加したタスクは一覧で表示されます。タスクの編集をする場合はタスクの1つをタップします。

4.期限日や繰り返し通知機能などを編集できます。[ステップの追加]でタスクを達成するための行動を追加できます。[今日の予定に追加]で今日の予定に編集中のタスクを追加できます。通知の有無や期限日の追加、[繰り返し]でタスクを追加する有無を設定、[ファイルを追加]で画像などのファイルを追加できます。

画像は「Microsoft ToDo」Web版の画像です。操作方法はアプリ版と同じ項目に沿って操作するだけです。ドラッグ・スワイプでタスクを操作することはできませんが、ToDoリストやメニューを1つの画面で確認・管理できます。また、左上「To-Do」の横点字をクリックするとWordやExelなどのOfficeアプリケーションを開くことができます。

画像ファイルを追加してみましょう。JPGのような画像ファイルや音声ファイルのようなMP3ファイルなど色々追加できそうです。使い方は画面右下のクリップマーク[ファイルを追加]をクリックするとエクスプローラーが開くのでそこから追加したいファイルを選んで追加できます。

右上の歯車マークから設定を開けます。Wunderlistからのタスクのインポートや削除時の確認などの設定をオン・オフで切り替えられます。通知が不要な場合などは設定しておきましょう。

また、タスクの右①[…]をクリックすると、②[テーマの変更]を選択でき、③[色を選択]からテーマを選べます。Web版では文字のみ変更されているように見えますが、版では最上のタスクを下へスクロールして表示するときに現れる画像の色が変更されます。

[今日の予定]機能の使い方を解説します。タスクは横にドラッグすることで、今日の予定に追加したり削除ができます。①右にドラッグでタスクを追加でき、もう一度タスクを右にドラッグすると今日の予定からタスクを外します。②左にドラッグでタスクを削除します。不必要なタスクが貯まっている場合は削除してタスク一覧を整理しましょう。

アプリの画面左上の三本線をタップしてメニューを開きます。カテゴリーを[今日の予定]に設定すると今日の予定に追加したタスクをリスト表示できます。

タスクリストから今日するタスクを選んで、右にドラッグすることで[今日の予定]にタスクを追加できます。もし左にドラッグしてしまっても、次に表示される[元に戻す]ポップアップをタップすることで元に戻せます。意図しない削除であった場合はポップアップ[元に戻す]を忘れずに選択し、タスク・ToDoリストを復元しましょう。

「今日のあなたへのオススメ」を選択すると最近追加されたアイテムが表示されます。どのタスクを達成したいか分からない時などタスクを決めかねている場合は[今日のあなたへのオススメ]タップして、未完了のタスクを追加してみましょう。多くのタスクをこなさなければならない場合など、記憶できない量のタスクなどは「Microsoft ToDo」アプリを使用してタスクやToDoリストを整理しましょう。

まだ達成していないタスクが表示され[＋]アイコンから追加できます。すでにタスクを終えている場合は左の[〇]にチェックを入れて、タスクを完了表示にできます。終えたタスクが増えた場合など不必要なリストは整理していきましょう。

「Microsoft ToDo」は職場などの公的な場所での使い方やプライベートな使い方をアカウントごとに使い分けることができます。ファイルなどのデータも共有でき、クラウド上にデータが保存されるため、データの損失は「Microsoft ToDo」上で操作するなどしない限り心配は無用です。タスクやToDoリストを共有・管理したい時は、「Microsoft ToDo」を使ってみましょう。