MicrosoftのOfficeの機能を無料で使えるOffice Onlineの使い方を解説！

筆者は1年ほど前にパソコンを買い替えたのですが、その時にものすごく悩みました。Microsoft Officeを新しいパソコンに入れるかどうかということを。仕事柄、WordとExcelはどうしても必要なのでOfficeソフトはないと困るのですが、最近ではMicrosoft純正ではない廉価版でも、純正版とほぼ同じように使えるという声も聞きます。

Microsoft純正版のOfficeソフトを入れたらパソコンの価格にプラス約2万円です。廉価版なら10分の1の2,000円ほどで入れられます。いろいろと迷った挙句、結局廉価版にして、現在も何も困ったことはありません。廉価版も十分に使えるソフトです。

しかし、なんと、Microsoft Officeの無料版があるとのこと。もっと早く知っていたら廉価版も入れなくても済んだのに、という思いがふつふつと湧き上がっています。いったい無料版とはいったいどんなソフトなのかこの記事では詳しく見ていきましょう。

無料で使えるMicrosoft Officeというのは、Onlineで使えるOffice Onlineのことです。Microsoftが提供するクラウド上で利用できるOfficeソフトです。Googleドライブで利用できるGoogleドキュメントのMicrosoft版といえばイメージしやすいでしょう。

GoogleドキュメントもWordやExcelなどのMicrosoft Officeとの互換性がありましたが、Microsoft Office OnlineはMicrosoft Officeそのものです。今まで、Microsoft Officeを使っていた人は、ほぼそのままの使い勝手で使えるという点が、大きな特徴です。

無料で使えるMicrosoft Office Onlineには次のような特徴があります。

Microsoft Office OnlineはMicrosoftアカウントを取得することで誰でも無料で使えるのが特徴です。Microsoftアカウントは、メールアドレスか携帯電話番号で誰でも簡単に取得することができます。

今までMicrosoft Officeを利用するためには、高額なソフトを購入する必要がありましたが、購入の必要もなく、登録だけで誰でもすぐに使えるのは大きな特徴でしょう。

他の企業が販売している廉価版のOfficeソフトは、ほぼMicrosoft Officeと互換性がありますが、微妙にMicrosoft Officeで使えていた機能に互換性がない場合があります。

しかし、無料版とは言えMicrosoft Office OnlineはMicrosoft Officeそのものです。無料なのでパッケージ版と比べると使えない機能も若干ありますが、他のOfficeソフトと比べると互換性の高さは最も高いといっていいでしょう。

WordやExcelで作ったファイルを共有するときには、今までは一度作ったファイルを保存してから、メールやチャットアプリに添付して送信したり、USBメモリに保存して渡したりする必要がありました。しかし、無料版のMicrosoft Office Onlineはクラウド版なので、Web上にすべてが保存されます。

Googleドキュメントと同じように、Microsoft Officen Onlineは複数の人で共有できる機能もあるので、WordやExcel、パワポの共同作業も可能になります。また、連絡の行き違いで、同じ書類を複数の人が同時で作成する、ということもなくなるので、作業のミスや無駄も少なくなります。

今までのMicrosoft OfficeもMac版がありましたが、Microsoft Office OnlineはMacだけではなく、iPhoneなどのiOSもサポートされています。WindowsやMacのPCだけではなく、iPhoneやiPadでも共有することができるのです。WindowsやMacで作成した資料を、iPhoneやiPadで利用する、ということも簡単にできるようになります。

ただし、Microsoft Office OnlineはAndroidのブラウザのサポートは現在のところしていません。AndroidでMicrosoft Officeを利用したい場合には、別途、WordやExcelを利用できるアプリが配布されているので、そちらのアプリを利用しましょう。

仕事用に複雑なマクロを組んでMicrosoft Officeを利用しているのなら、Microsoft Office Onlineでは完全にパッケージ版と同じ機能は使えません。しかし、個人利用ではそこまで複雑な機能を利用することもありません。高度な機能には使えない機能もありますが、個人利用ならほぼ問題なく使えるだけの機能性もあります。

気になるのが、Microsoft Office Onlineの機能です。どのようなことができるのかこちらでは見ていきましょう。