Gmailのパソコンでの使い方！便利な機能を紹介！

皆さんは仕事、プライベートでフリーメールアドレスを利用しているほとんどですが、どのフリーメールアドレスも一緒だと考えている方多いようです。Yahoo!や Outlook.comなど様々なフリーメールアドレスがあることから、それぞれフリーメールアドレスの違いや特色は分かりにくいが実情です。

本記事ではフリーメールアドレスの代表的な存在である、Googleが提供するGmailについてご紹介していきます。今やGmailはフリーメールアドレスのシェア率が同サービス業界の中で最も高く、ビジネスやプライベートのフリーメールとして利用されているだけでなく、YouTubeなどのGoogle系サービスには必須のものとなっています。

Gmailを使うメリットとして挙げられるのが、15GBのデータ保存容量です。Gmailはフリーメールアドレスを無料で提供してくれるだけでなく、無料プランで15GB分のデータ保存容量も提供してくれるのです。これはフリーメールアドレスの中でもトップクラスの保存容量です。

また新規登録も簡単で、Gmailアカウントを作成すると、YouTubeやGoogle Drive、Google PhotoなどGoogleが提供するサービスを一元管理してくれるという優れものです。

Gmail自体の機能も優秀で、基本的な機能のメールラベル機能や、1つのアカウントで複数のフリーGmailアドレスを管理する機能、メール自動振り分け機能が搭載されています。スマホ専用のGmailアプリをインストールしておけば、ログインするだけでメールがスマホで簡単に管理、返信、作成が可能となります。

これだけの利用メリットがあるGmail、次の章からはGmailの基本的な使い方や、ショートカットーキーを使った時間短縮、作業効率アップの方法を詳しくご紹介していきます。

本章ではGmailのパソコンで基本的な使い方からご紹介します。本章で紹介する基本的な使い方の紹介項目は下記の通りです。
 

最初にGmailを利用するにはGoogleアカウントの新規作成が必要です。Google DriveやGoogle Photo、YouTubeなどを利用したことがあるユーザーの方は、そのGoogleアカウントでGmailの利用を開始することが可能です。

Googleアカウントを持っていない方は、下記のリンクにアクセスしてGoogleアカウントの新規登録を済ませてください。

上記のリンク先にアクセスしたら、スクリーン右上に表示されている”ログイン”をタップして下さい。

ログイン画面が表示されます。メニューの中から”アカウントを作成”をタップします。

Googleアカウントを作成するために、名前と任意のメールアドレス、及びパスワードの設定が必要です。必要事項を入力して"次へ”をタップして下さい。

あとはGoogleで表示される指示に従って、Googleアカウントの新規登録を完了して下さい。

Googleアカウントの作成が完了したら上記リンクにアクセスしてGmailを開いてください。先程作成したGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力して、Gmailログインします。またはGoogleの公式ホームページにアクセスして画面右上に表示されている”Gmail"をクリックするとGmailにログインすることが可能です。

実際にGmailを利用してメールを送受信する方法をご紹介します。自分のGmailアカウントから新規メールを作成し、宛先に自分のメールアドレスを入力して、自分でGmailの送受信を体験することが可能です。Gmailで新規メールを作成する方法は、Gmail画面左側の"作成”をクリックしてください。

”作成”をクリックすると”新規メッセージ”が画面に表示されます。"To"の部分に自分のメールアドレスを入力して"送信”をクリックしてください。