Googleクラウドプリントの使い方！スマホ/プリンタ/PCで設定して印刷する方法！

｢Googleクラウドプリント｣とはGoogleが提供しているサービスで、ネットワークを通して接続されているプリンタにいつでも何でもどこからでも印刷ができます。もちろん料金は無料。

Googleのアカウントを自宅や職場のプリンタと接続することで、クラウドを通して外出先から職場の指定プリンタに印刷指示を送れます。また、Googleクラウドプリントはネットに繋がっているのでメールやWEBページ、プレゼン資料のファイルなどあらゆるものを印刷できます。

GoogleクラウドプリントはGooglenoアカウントを使ってネットワークを通して使用するサービスなので対応しているものであれば使用する端末は何でも可能です。ですので職場のPCから自宅のプリンタへ、出先のスマホから職場のプリンタへ、どこからでもデータを送信すればプリンタで出力されます。

では対応のスマホや対応のプリンタとは一体どんなものがあるのか。準備するものは3つです。ここではGoogleクラウドプリントの初期設定などについて説明していきます。

まず１つめは｢Google Chrome｣(グーグル クローム)です。Google ChromeとはインターネットエクスプローラーのようにネットサーフィンができるWEBのブラウザです。Google ChromeのChromebookで開いているページやアプリから印刷が可能です。

そして2つめは｢Googleアカウント｣です。Googleアカウントを既に持っている人はログイン、まだ持っていない人は新規登録をしてください。Googleクラウドプリント以外にもGoogleアカウントがあるといろんなサービスを受けられるので取得することをオススメします。

インターネット接続可能なプリンタ

そして3つめが｢インターネット接続可能なプリンタ｣です。最近購入されたプリンタであれば大体はLANケーブルがついていてインターネットに接続可能のものや、Wi-Fi機能がついているのでインターネットに接続が可能といえます。またGoogleクラウドプリントのページでも対応プリンタが掲載されていますので参考にしてみてください。

パソコンにGoogle Chromeがインストールされていない場合はインストールしなければなりません。デスクトップ(パソコンを立ち上げて最初の画面)にGoogle Chromeのアイコンがなければインターネットで検索し、インストールしてください。また、Googleアカウントにサインインするために必要なIDやパスワードの用意、またプリンタをインターネットに接続すれば準備完了です。

Google Chromeにネットに接続されたプリンタを追加登録します。Google Chromeを立ち上げ、右上に3つ点が並んだボタンをクリックするとメニューが出てきます。下のほうにある｢設定｣からGoogle Chromeの設定画面に入れます。

設定画面の一番下の｢詳細設定｣から｢印刷｣、｢Googel クラウド プリント｣に進み、｢クラウドプリント端末を管理｣からプリンタの追加でデバイス追加が可能です。

先ほど準備したGoogleアカウントにサイインインしましょう。まずはGoogleのトップページ右上にある■が9つ並んだボタンをクリックし、出てきたメニューの左上、｢Google アカウント｣をクリックします。

ここで用意しておいたアカウントにサイインインすれば完了です。

ネットにGoogleアカウントを使ってプリンタを接続できました。ではここで実際にどうやってプリンタに出力していくのか、その使い方について説明していきます。

Google Chromeで印刷したいページや画像を選択し、｢印刷設定｣でGoogleクラウドプリントを選択してください。初期設定で設定したプリンタへ出力されます。

実はAndroidのスマホからもGoogleクラウドプリントは使用が可能です。印刷したいメディア(文章や画像)をタップし、｢印刷｣をタップ、プリンタの一覧から登録したプリンタを選択すればGoogleクラウドプリントで出力できますので是非試してみてください。ただし、iPhoneのスマホは対応していないのでご注意ください。

外出先にいても離れたプリンタにプリント指示を出せるGoogleクラウドプリント。使い方をマスターすればビジネスシーンできっと役に立つはずです。是非活用して仕事の効率アップに繋げてください。