Trelloの便利な使い方！タスク管理ツールの活用方法を事例付きで紹介！

毎日、会社の業務で一番気に掛けることは、やはり仕事の効率でしょうか。スキルももちろん大事ですが、チームで仕事（プロジェクト）を進めるには、各々がプロジェクトの進捗具合とタスクの手順を速やかに把握して、業務をこなしていかなければなりません。

これから紹介するタスク管理アプリ「Trello」は、「ふせんを貼る」「見る」　「はがす」「入れ替える」という”カード型データベース”のように、プロジェクトの進行具合を表示、確認、できるカンバン型タスク管理アプリです。

たとえば手帳で、仕事の手順を書くとします。順番の間違いに気づいても、書いた一覧を入れ替えることはできません。タスク管理ツール「Trello」なら、簡単にカードやリストを入れ替えることができ、修正も容易にできまです。

まるで壁に張ったチラシや付箋を移すように、たやすく移動することもできます。そのうえ無料で、利用することができリーズナブルです。「Trello」にはアップデート版（有料）も存在しますが、個人や少人数でしたら、無料版でじゅうぶん対応できます。

これから「Trello」の実用のための解説に入っていきますが、まずは「Trello」がどんなアプリなのか、どんな使い方をしたらいいのか、そしてインストール方法も順を追ってに解説していきます。

「カンバン型」というのは「看板」からきている形容で,ボード上に”項目ごと縦にカードを並べる一覧形式”が、一見「看板」が並んで見えるところから来ています。「Trello」は無料版と有料版がありますが、個人での利用や小人数の会社では、無料版で十分にタスク管理が可能です。

「Trello」はとにかく使い方が簡単で、”付箋（ふせん）”をボードに貼りつけ、自由に入れ替えることができます。「カード」という付箋にタスクを書き込み「リスト」という縦長のカンバンに張り付けて、作業の進捗具合を一目で確認することができます。

「Trello」はプロジェクトの進捗状況を、掲示板に見立てた「ボード」に、台紙に見立てた「リスト」を項目別に作り、タスク（各メンバーに割り当てられた仕事）を書いた、「カード」を貼り付ける掲示板のイメージです。プロジェクトの進捗状況や、タスクの内容を一目で把握することができます。

「Trello」を無料で使用できるサイトを下にリンクとして記載してあります。インストールの簡単な説明も下の見出し以降に記載しましたので、読まれて納得してから「クリック」してください。

以下のような流れになります。

1. インストールサイトをクリック
2. アカウント承認
3. 使用目的
4. 使い方レクチャー
5. 利用開始

①リンクサイトの「タスク管理ツールTrello」をクリックしますと、上の図になりますので、「アカウントを作成ー無料です！」をクリックしてください。

②いつものアカウント入力画面です。アカウントアレルギーでいつもうまくいかない人や、苦手な人はGoogleアカウントでログインするとよいでしょう。

アカウントが承認されますと、あなたのタスク管理の種類を選択できます。わからなければ適当な項目を選んでおくとよいでしょう。後でいかようにも変更できます。

③ここまでくれば大丈夫です。このあと簡単な使い方で”はじめの一歩”的な「リスト」と「カード」の説明がありその後、自由に使用できるようになります。

「Trello」は私のPC環境ではアイコンは作成されませんでした。ブラウズから「Trello」のウェブサイトにアクセスして「ログイン」するタイプのようです。本記事を一通り全部読んでから、上記のリンクサイト欄の「タスク管理Trello」をクリックしてください。