Excelといえばパソコンでの作業を思い浮かべる人が多いですが、iPhoneでも使えるのをご存知でしょうか?場所を気にせずiPhoneでエクセルファイルの閲覧・編集・保存ができます。iPhoneのExcelの基本的な使い方について解説します。
Excelはパソコンで使う機会の多い代表的な表計算ソフトですが、iPhoneでもExcelを使えます。iPhone版のExcelの使い方を解説します。
iPhoneで使えるExcelは専用のアプリがリリースされています。App Storeから”エクセル”や”えくせる”で検索すると簡単に見つけられます。アプリは無料で利用でき、ファイルの閲覧だけでなくExcelの基本的な機能や表計算が使えます。
iPhoneでExcelを使うには、エクセルの製作元であるMicrosoftが提供するサービスであるOfficeのアカウントが必要です。パソコンからでもiPhoneのブラウザからでも無料で作成でき、Web上でMicrosoftのサービスを利用できます。基本無料ですが、できることが増える有料版もあります。
iPhoneでExcelを閲覧する方法を紹介します。ExcelのアプリをダウンロードしてiPhoneでも確認できる環境を整えていれば、ChromeやSafariといったブラウザで検索をしているときでも、開いたデータがエクセルファイルだから見られない、ということが無くなります。
また、iPhoneのExcelは縦画面でも操作できますが、横画面の方が表全体の表示がパソコンに近く感じられます。自分にとって操作しやすい方を選びましょう。iPhoneのソフトウェアキーボードを使用せず、iPhone対応の外付けキーボードを使用するのも方法のひとつです。
iPhoneでエクセルファイルを閲覧するには、まずiPhone向けにリリースされているExcelアプリをダウンロードします。アプリはMicrosoft公式の基本無料のアプリですが、利用に必要なMicrosoftのOfficeアカウントには”Office 365”等、より便利にOfficeアカウントの機能を使える有料のサービスもあります。
iPhoneのExcelアプリを開くと初期設定から始まるので、Microsoftのアカウントにログインしたり、iPhoneへの通知設定をしたりしましょう。初期設定は後からでもできるので、このとき設定しない場合は”次へ”で初期設定をスキップできます。
アプリが開いたら画面下のメニューから「開く」をタップします。
”場所”の画面が表示され、ファイルを保存している場所を選択できます。今回はパソコンで作成したテストデータをOneDriveに保存しているので、「OneDrive」をタップします。
ファイルが保存されているフォルダが一覧で表示されるので、作成したファイルを保存したフォルダをタップします。
フォルダ内にエクセルファイルが保存されています。閲覧したいファイルをタップします。
エクセルファイルが閲覧できます。
エクセルファイルをiPhoneで見る方法は、Excelアプリだけではありません。Google公式の表計算ソフトである、スプレッドシートもiPhoneアプリとしてリリースされています。Excelではありませんが、エクセルファイルをiPhoneでも閲覧でき、編集・保存も可能です。
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