Gmailの新着通知をデスクトップに表示！ポップアップの標準/拡張機能を解説！

Google社の提供するメール機能、Gmailは無料でアドレスを取得でき、ブラウザやアプリから表示・閲覧することのできる非常に便利なサービスです。メールをスマートフォンで見る場合はアプリが通知を行ってくれますが、デスクトップの場合は気づきづらく、そうした点で使いづらいと思っている方も多いです。

しかし、実はGmailには新着メールの通知をデスクトップに、ポップアップを使って表示してくれる機能があります。これを使えばGmailのホーム画面を常にデスクトップに置いておき、一定時間ごとにいちいち通知を確認する必要がなくなるため、他にも方法はありますが、まずはこの基本となる機能の使い方を説明していきます。

まずGmailを開いて、右上の歯車のマークを選択します。そして次に上記の画像のように「設定」をクリックします。初期状態で「全般」タブが選択されていますが、その状態で下にスクロールを行うと「デスクトップ通知」という選択肢が出てきます。この3つのラジオボタンを選択することで設定を変更することが可能となります。

この3つの選択肢のうち「メール通知(新規メール)ON」のボタンをクリックし、最下部の「設定を保存」を選択することでデスクトップ通知が有効になり、今後Gmailにメールが届いた場合に、デスクトップ上にポップアップが表示されるようになります。通知を行いたくない場合は、同様の設定画面を開いて「メール通知 OFF」を選択してください。

Gmailの新着通知をデスクトップに表示する方法として、Chromeの拡張機能を使う方法があります。Chromeブラウザを使って拡張機能を追加することによって、ブラウザを閉じた状態でもデスクトップにポップアップ通知を出してくれます。閉じた状態でも通知してくれるのは非常に便利なので、まずは試しに使ってみることをおすすめします。手順について、以下に解説します。

拡張機能のインストールは以下のリンクから行います。Checker Plus for Gmail™を「拡張機能をインストール」あるいは「Chromeに追加」のボタンをChrome上でクリックすることでインストールが可能です。上の図のように、右上にメールのアイコンが追加されれば問題なく利用することができます。

拡張機能について詳しく設定していくためには、右上のアイコンをクリックして歯車マークの「オプション」を選択します。すると以下のような赤色デザインの設定画面に入りますので、ここで拡張機能についての設定を行うことが可能となります。例えば拡張機能を介したラベル管理、通知や非通知の管理、音声に関しての設定などを変更できます。

現在ChromeでGmailにサインインしているアカウントを指定できますが、これに対する設定を行うことでGmailを管理することができます。「一般」タブから表示方法や設定の管理を行えます。他にも通知方法については「通知」タブから、通知音や通知の表示設定を行うことができるようになっています。これらの設定はChromeを閉じたあとでも有効になります。

Gmailに新着メールが届いても、デスクトップに表示がされないといった場合もあるようです。これは設定で通知がブロックされていることが原因である場合が多いです。設定を解除してやることで、無事に通知が復活したというケースがほとんどのようです。

対処方法としては、まず画面右上のメニューボタンから「設定」を選択するか、URLから「Chrome://settings」にアクセスします。次に画面下部の「詳細設定を表示」をクリックし、「コンテンツの設定」をクリックすることで「通知」設定を変更することができ、「送信設定を確認する」をONにすることで表示を行うことができます。

Gmailのポップアップ通知は、新着メールが届くたびになんでも通知してくれるという使い方をすることもできますが、迷惑メールや、届いてはほしいけれど通知してほしくないメールなどが多く含まれている場合には使いづらく思うこともあります。しかしGmailのポップアップ通知は、届くメールごとによって通知を行うか選択することが可能です。

どうやって、新規に届くメールを見分けてポップアップ通知を行ってくれるかというと、Gmail固有の機能である「ラベル」を用います。ここからはGmailのポップアップ通知に関するそれぞれの設定方法と、ラベルを用いたメールのポップアップ通知管理についてそれぞれ解説を行っていきます。

全てのメール受信を通知するには、まずは簡単な設定が必要になります。以下の手順に従ってGmail設定画面を操作してください。
　

1. Gmailのメニューから「設定」を開く
2. 「受信トレイの通知」を選択
3. 「新着メールごとに通知」を選択