Gmailの新着通知をデスクトップに表示！ポップアップの標準/拡張機能を解説！
幅広い層に用いられるようになったGmailですが、他のメールクライアントに比べて通知が出なくて不便と言われる方もいます。しかしGmailにはポップアップ通知を出してくれる機能があり、また拡張機能でそれを強化することもできます。そんな新着通知の方法を紹介します。
目次
Gmailの新着通知をデスクトップに表示させる方法（標準機能）
Google社の提供するメール機能、Gmailは無料でアドレスを取得でき、ブラウザやアプリから表示・閲覧することのできる非常に便利なサービスです。メールをスマートフォンで見る場合はアプリが通知を行ってくれますが、デスクトップの場合は気づきづらく、そうした点で使いづらいと思っている方も多いです。
しかし、実はGmailには新着メールの通知をデスクトップに、ポップアップを使って表示してくれる機能があります。これを使えばGmailのホーム画面を常にデスクトップに置いておき、一定時間ごとにいちいち通知を確認する必要がなくなるため、他にも方法はありますが、まずはこの基本となる機能の使い方を説明していきます。
まずGmailを開いて、右上の歯車のマークを選択します。そして次に上記の画像のように「設定」をクリックします。初期状態で「全般」タブが選択されていますが、その状態で下にスクロールを行うと「デスクトップ通知」という選択肢が出てきます。この3つのラジオボタンを選択することで設定を変更することが可能となります。
この3つの選択肢のうち「メール通知(新規メール)ON」のボタンをクリックし、最下部の「設定を保存」を選択することでデスクトップ通知が有効になり、今後Gmailにメールが届いた場合に、デスクトップ上にポップアップが表示されるようになります。通知を行いたくない場合は、同様の設定画面を開いて「メール通知 OFF」を選択してください。
Gmailの新着通知をデスクトップに表示させる方法（Chrom拡張機能）
Gmailの新着通知をデスクトップに表示する方法として、Chromeの拡張機能を使う方法があります。Chromeブラウザを使って拡張機能を追加することによって、ブラウザを閉じた状態でもデスクトップにポップアップ通知を出してくれます。閉じた状態でも通知してくれるのは非常に便利なので、まずは試しに使ってみることをおすすめします。手順について、以下に解説します。
拡張機能をインストールする
拡張機能のインストールは以下のリンクから行います。Checker Plus for Gmail™を「拡張機能をインストール」あるいは「Chromeに追加」のボタンをChrome上でクリックすることでインストールが可能です。上の図のように、右上にメールのアイコンが追加されれば問題なく利用することができます。
拡張機能を設定する
拡張機能について詳しく設定していくためには、右上のアイコンをクリックして歯車マークの「オプション」を選択します。すると以下のような赤色デザインの設定画面に入りますので、ここで拡張機能についての設定を行うことが可能となります。例えば拡張機能を介したラベル管理、通知や非通知の管理、音声に関しての設定などを変更できます。
現在ChromeでGmailにサインインしているアカウントを指定できますが、これに対する設定を行うことでGmailを管理することができます。「一般」タブから表示方法や設定の管理を行えます。他にも通知方法については「通知」タブから、通知音や通知の表示設定を行うことができるようになっています。これらの設定はChromeを閉じたあとでも有効になります。
Gmailで新着通知がデスクトップに表示されない対処方法
Gmailに新着メールが届いても、デスクトップに表示がされないといった場合もあるようです。これは設定で通知がブロックされていることが原因である場合が多いです。設定を解除してやることで、無事に通知が復活したというケースがほとんどのようです。
対処方法としては、まず画面右上のメニューボタンから「設定」を選択するか、URLから「Chrome://settings」にアクセスします。次に画面下部の「詳細設定を表示」をクリックし、「コンテンツの設定」をクリックすることで「通知」設定を変更することができ、「送信設定を確認する」をONにすることで表示を行うことができます。
Gmailのポップアップ通知をカスタマイズする方法
Gmailのポップアップ通知は、新着メールが届くたびになんでも通知してくれるという使い方をすることもできますが、迷惑メールや、届いてはほしいけれど通知してほしくないメールなどが多く含まれている場合には使いづらく思うこともあります。しかしGmailのポップアップ通知は、届くメールごとによって通知を行うか選択することが可能です。
どうやって、新規に届くメールを見分けてポップアップ通知を行ってくれるかというと、Gmail固有の機能である「ラベル」を用います。ここからはGmailのポップアップ通知に関するそれぞれの設定方法と、ラベルを用いたメールのポップアップ通知管理についてそれぞれ解説を行っていきます。
すべてのメール受信を通知する
全てのメール受信を通知するには、まずは簡単な設定が必要になります。以下の手順に従ってGmail設定画面を操作してください。
- Gmailのメニューから「設定」を開く
- 「受信トレイの通知」を選択
- 「新着メールごとに通知」を選択
この設定を行うことで、自分のもとに送られてきた全てのメールに対して通知を行うことが可能となります。
特定のメールのみを通知する
特定のメールのみ通知を行うためには、あらかじめラベルを設定する必要があります。Gmail独特の機能であるラベルは、視覚的に、パソコンのフォルダと同じような感覚でメールを管理することができます。1つのメールには複数のラベルを設定することができるため、複雑な管理も可能です。詳しい説明は後述します。
このGmailの機能を使うことで、あとでメールを検索しやすくしたり、絞り込みなどを行うことができ、メールの整理が非常に簡単にできるようになっています。また、特定のメールを自動振り分けを行うことができますので、今回の場合はそうした振り分けルールにしたがって、特定のメールのみを通知するために使うことができます。
- Gmailのメニューから「設定」を開く
- 「ラベルの管理」を選択
- 通知を設定したいラベルを指定
- 「メールの同期」を選択
- 「ラベルの通知」にチェックを入れて完了
このような手順で、指定したラベルのメールが届いた時のみ、通知を行うように設定することができます。ラベリング機能を使いこなすことで、指定したメールの検索だけでなく、こうした通知も使いこなすことができるという点を覚えておいてください。
Gmailのラベル機能について
Gmailでは、メールを開くと上にあるメニューの中に「ラベル」という項目が出てきます。下図のように「ラベルをつける」という項目の中で、自分で作成したそれぞれの名前のラベルにチェックボックスを入れていくことで、メールを管理しやすくすることができます。
一般的なメールでは「フォルダ」という形式で管理することが多いです。フォルダはその名前の通り、届いたメールを箱に入れるかのように、一つのメールを一つの箱に格納して収納していく方法です。一方ラベルは、一つのメールに複数の、種類別の付箋（ラベル）を貼っていくようなイメージです。
フォルダで管理する場合は、分類と違った探し方をしなければならない場合にとても大変ですが、ラベルの場合、貼った付箋の種類ごとにあとで「検索」を行うことができます。
例えば紫色の付箋という検索ができたり、「仕事」という名前のつけられた付箋を検索したり……といった具合です。複数種類に分類して管理できる機能は、他のメールにはない、Gmail固有の非常に便利な機能です。
Gmailの新着通知機能をマスターして仕事の効率を上げよう
Gmailはブラウザやスマートフォンのメール機能、Gmailアプリで使っている人が多いですが、PC版で使っていると通知機能は意外と気づきにくいです。しかし、Gmailそのものの設定や、拡張機能を使うことによって、望んだ方法でポップアップ通知を表示することができます。
例えば全てのメールに通知を出すこともできますし、趣味と仕事のメールなどを区別して通知の有無を決めたいときも、あらかじめラベリングを行っておくことで分けることができます。Chromeの拡張機能を使えば、通知の方法などをかなり高い自由度を生かして、変更することもできます。
Gmailは無料で使える便利なメールです。せっかくなので、より便利に使いこなして、自分の生活やビジネスに生かしましょう。
