Gmailのフィルタ設定方法！自動振り分けや複数条件・複数アドレスの設定方法は？

Gmailには日々たくさんのメールが届くものです。メールの内容によって、アーカイブして振り分けをしている人もいることでしょうが、手動で振り分けをするのは手間がかかります。実はGmailには自動でメールを振り分けできるように、フィルタを掛けることができます。

フィルタのかけ方は、特定の送信者や特定の言葉が入っている件名等の条件を設定することができます。フィルタを掛けるときに重要なものに塩山市というものがあるのですが、最初に演算子について理解しておきましょう。

演算子というのは、プログラムを書く時の論理構造を作るための希望やシンボル、言葉です。プログラミングについて詳しく見ていくのはこの記事の趣旨ではないので、Gmailのフィルタを掛けるために必要な演算子だけ覚えておきましょう。

Gmailの検索をするときに、すでに用意されている演算子もあるので、そちらは今回は除外しましょう。覚えておくと便利な演算子は”OR"と”-”、”has:attachment”です。

”OR"は複数の条件を指定するための演算子です。”仕事 OR 会社”と指定すると、仕事と会社、両方のキーワードが入っているメールがフィルタリングされます。

”-”は除外するための演算子です。”-夕食”と設定すると、夕食というキーワードがあるメールがフィルタリングから除外されます。

”has:attachment”は添付ファイル付きのメールを意味する演算子です。添付ファイルのあるメールを振り分けたいときに利用します。

Gmailで使える演算子はGmailヘルプで確認することができます。”Gmail　演算子”と検索すると、一覧のページが出てきます。他にもフィルタを掛けるときに便利な演算子を使いこなして、あなたの受信メールをすっきりと整理できるようにしましょう。

Gmailで受信したメールにフィルタを作成するとどんなメリットがあるのでしょうか。日々Gmailにはたくさんのメールが届く、という人もいるでしょう。中には読む必要がないメールや、迷惑メールではなくても、自分にとっては迷惑メールと同じような価値しかないメールもあります。

受信メールにフィルタを掛けて、自動的にアーカイブしたり、削除したり、他のメールアドレスに転送できるように設定しておくと、手動で振り分ける手間をかける必要がなくなります。ぜひメールの整理に苦労している人は、フィルタの作成方法を覚えましょう。

Gmailの受信メールにフィルタを設定する方法についてみていきましょう。Gmailのフィルタの設定方法はスマホではやりにくいので、PCで設定を行うようにしましょう。まずはPCでGmailの画面を出して準備をします。

PCでGmailのトップ画面から、Gmailの設定画面をまずは出します。Gmailの設定画面は画面の右上の”歯車マーク”をクリックします。

メニューが出てくるのでそちらから”設定”をクリックすると設定画面が出てきます。

一番上から”フィルタとブロック中のアドレス”をクリックするとGmailのフィルタの作成画面に入ることができます。

するとこのようなフィルタの作成画面が出てきます。”新しいフィルタを作成”をクリックすると新しいフィルタを作成することができます。

”フィルタを作成”をクリックするとこのようなフィルタの条件を設定する画面が出てきます。こちらにフィルタの条件を入力していきます。