Gmailでグループ作成して一斉送信する方法！Bcc以外で宛先に一括送信！

Gmailには家族や友人、仕事仲間などに分けられるグループ設定というものがあります。このGmailのグループ設定というのが、一括でグループのメンバーのアドレスに送信ができて、簡単に情報が共有できるというものです。

Gmailに多数の人たちが連絡先に入っている場合は、グループに分けておくととても便利です。そこで、Gmailの一斉送信にはグループ登録が必要なのか、グループの作成方法などを深く掘り下げていきましょう。まだGmailのグループ一括送信活用し切れていないという人は、ビジネスシーンにも活用できますので、試してみてください。

Gmailのグループには、それぞれの友達や仲間をひとつのグループにまとめることができます。例えば、そのグループで情報を流したい人をキャプテンとし、情報を受け取る側のメンバーはAさんとBさんとしましょう。

キャプテンがこのグループメンバーのアドレスの宛先にメールを送りたいときに、一斉送信をすればAさんとBさんに同時にキャプテンからのメールを受け取れます。そして、その内容に対してAさんとBさんが、キャプテンだけに返信するかグループ内に一括で送信するかを決められるのです。この使い分けをすることで、より効率的に広く情報が伝わります。

Gmailの連絡先グループを設定するには、Gmailアプリが必要となります。どのように作成していくのかを、確認していきましょう。ひとつずつ確認して行えば、簡単にグループの作成ができます。グループをたくさん分けるのであれば、自分なりに分かりやすいグループ名にしておくことが大切です。

また、同じような仲間などのグループ分けも慎重に行いましょう。上手に活用していくことで、ビジネスシーンなどにも活躍できます。
 

Gmailのグループ作成にはアプリを使用します。Gmailを開くと右上にGmailアプリがありますので、クリックしてください。次に、画面に連絡先というアイコンをクリックしましょう。

連絡先をタップすると左上に「ラベル」という項目が出ますので、そこをクリックしてください。そうするとラベル作成というウィンドウが表示され、グループ名を入力をすれば良いです。これでラベルという項目の下に、新しく作成したグループが表示されるようになります。

グループに追加したいときはアイコンのカーソルに連絡先を合わせると、チェック項目が出てきます。追加したい人にチェックを入れましょう。この場合は、複数選択しても問題ありません。
 

追加したい人にチェックを入れるとラベルが表示されていますので、そこをクリックするとグループ名が表示されています。クリックしてチェックされたことが確認が取れれば、これでGmailのグループ登録はできました。早速試しにテストとして、Gmailグループに登録した人たちにメールを送ってみてはいかがでしょうか。

Gmailのグループメンバーが入れ替わりをしたいときや、メンバーをグループに追加したいときにはどのようにすれば良いのでしょうか。ずっと変えずに同じメンバーにしていると、メンバーから外れたときに関係のない人の宛先に一括送信されてしまいます。

グループを追加するときや削除するときは、相手に追加や削除をして良いかという一言があればベストでしょう。一括送信はグループの人たちが見れますので、現在仲間になっていない人に失礼のないようにしておかなくてはなりません。

Gmailグループに入れたい人がいる場合は、追加する方法があります。もし、一度メールの連絡したというやりとりがあれば、Gmailの連絡先に「その他の連絡先」という項目がありますので、クリックをしてください。そこから相手のアイコンをタップすれば追加ができます。

相手のアイコンをクリックすると右上にラベルが表示されますので、そこをクリックすればウィンドウでGmailのグループ名が出てきます。そのグループ名にタップをすれば、追加したい人がグループとして一括送信できるようになります。

Gmailのグループから削除やグループごと削除したいときは、次の方法で行います。まずグループから削除してい人がいる場合は、連絡先のグループアイコンをクリックし、次にラベルをクリックしてください。

そのあとにチーム名をクリックすると削除されます。グループごと削除したい場合は、左の項目にグループ名があり、その横にゴミ箱マークが出ていますのでクリックをすれば削除完了です。