iPhoneの大切なメールを保護・保存する設定方法!フラグやVIPなど細かく解説!

iPhoneメールの中で、保護しておきたい大切なメールはありませんか。本記事では、iPhoneのメールを保護・保存する設定方法や、メールのフラグ・VIPなどを細かく解説していく記事になっています。是非、参考にしてみてください。

iPhoneの大切なメールを保護・保存する設定方法!フラグやVIPなど細かく解説!のイメージ

目次

  1. 1iPhoneでメールを保護する方法~基本編~
  2. 保護したいフォルダ設定
  3. 迷惑メールフォルダは30日で消去されるので注意
  4. 2iPhoneでメールを保護する方法~VIP機能~
  5. VIP機能とは
  6. 設定方法
  7. VIPからアドレスを削除する方法
  8. 3iPhoneでメールを保護する方法~フラグ機能~
  9. フラグ機能とは
  10. フラグを操作する方法
  11. 4iPhoneでメールを保護する方法~その他保存機能~
  12. スクリーンショット
  13. アーカイブ
  14. アプリ
  15. 5iPhoneの大切なメールを保護しておこう!

iPhoneでメールを保護する方法~基本編~

iPhoneの大切なメールを保護・保存したいと思ったときはどうしていますか。iPhoneの機能では、メールを保護する機能は、基本的にはありません。しかし、iPhoneの設定をすることで、大切なメールを保護・保存することが可能になります。ここでは、基本的な設定方法を解説していきます。

保護したいフォルダ設定

iPhoneの大切なメールを保護・保存したい場合は、メールフォルダを別に作成して、設定していきます。保護・保存用のフォルダを作成することで、作成したフォルダの中に、保護・保存したいメールを振り分けます。操作方法は、「iPhoneメールアプリ」を起動して、「編集」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

「新規メールボックス」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

「メールボックス名」を入力します。ここでは、保護・保存メールと入力します。入力したら、「保存」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

メールボックスに、下の赤枠内のように、新規作成したメールボックスが表示されるので、フォルダが追加されたことが分かります。

iPhoneのメールを保護する方法

保存したいメールを振り分ける

フォルダを作成したら、そこに保護・保存したい大切なメールを振り分けていきます。設定方法は、「保護・保存したいメール」を表示させたら、メール画面の左下にある、「フォルダマーク」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

メールの移動先フォルダの選択画面が出てきますので、「保護・保存メール」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

保護・保存メールフォルダを開くと、振り分けたメールがあることが分かります。他の保護・保存したいメールも、同じ操作を繰り返すことで、振り分けることができます。

iPhoneのメールを保護する方法

迷惑メールフォルダは30日で消去されるので注意

iPhoneの迷惑メールフォルダに振り分けられたメールに関しては、30日で自動的に削除されてしまいます。30日毎に、メールは削除されますので、場合によっては必要なメールも削除されることがあります。迷惑メールフォルダには、自動でメールが振り分けられているため、大切なメールが迷惑メールフォルダ入っていることがあります。

なぜなら、大切なメールが、迷惑メールとして認識されて、フォルダに入っている場合があるからです。よって、削除されないためにも、迷惑メールフォルダのメールを確認して、大切なメールがあった際は、保護・保存メールフォルダに移動させるようにしてください。

そうしないと、気付かない間に、大切なメールが削除されてしまう危険性がありますので、注意するようにしてください。

iPhoneでメールを保護する方法~VIP機能~

iPhoneでメールを保護する操作方法は、基本的な機能である、メールフォルダを作成する方法以外に、VIP機能を利用することで保護することができます。ここでは、VIP機能について解説していきます。

VIP機能とは

VIP機能とは、届いたメールを自動的に、VIPフォルダに振り分けてくれる機能です。事前に、VIPにメールアドレスを登録しておけば、登録したメールアドレスから届いたメールは、VIPフォルダに振り分けられます。

iPhoneのメールを保護する機能

設定方法

VIP機能を設定する操作方法は、「iPhoneメールアプリ」を起動して、「VIP」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

「VIPを追加」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

iPhoneの連絡先一覧が表示されるので、その中から「登録したいメールアドレス」を選択します。ここでは、会社を選択します。

iPhoneのメールを保護する方法

連絡先を選択すると、下の画面のように、VIPリストにメールアドレスが追加されたことが分かります。他にも追加したい場合は、「VIPを追加」をタップすれば、メールアドレスを追加することができます。

iPhoneのメールを保護する方法

VIPからアドレスを削除する方法

VIPにメールアドレスを追加した後、削除したい場合は、編集操作をすることで、削除することができます。VIPからアドレスを削除する操作方法は、「iPhoneメールアプリ」を起動して、VIPの右横にある、「iマーク」をタップします。

iPhoneのメール

「編集」をタップします。

iPhoneのメール

「-」をタップします。

iPhoneのメール

「削除」をタップすれば、VIPに追加したメールアドレスを削除することができます。

iPhoneのメール

iPhoneでメールを保護する方法~フラグ機能~

iPhoneでメールを保護する操作方法は、VIP機能以外に、フラグ機能があります。ここでは、フラグ機能について解説していきます。

フラグ機能とは

VIP機能との大きな違いは、VIPはメールアドレスで、メールを振り分けることに対して、フラグ機能は、メール毎に振り分けることです。保護したいメールを選択して、フラグフォルダに振り分けます。フラグを設定すると、フラグマークがメールに付き、見やすく分かりやすくなるため、便利な機能になっています。

フラグを操作する方法

フラグを操作する方法は、「フラグに振り分けたいメール」を表示させて、画面左下にある、「フラグマーク」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

「フラグ」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

フラグマークと付けると、メールにオレンジのマークが付くので、受信フォルダから、すぐに分かるようになっています。

iPhoneのメールを保護する方法

フラグ付きのメールは、フラグフォルダからも確認することができます。フラグ機能を利用すると、受信フォルダ・フラグフォルダ、両方からメールを確認することができます。

iPhoneのメールを保護する方法

iPhoneでメールを保護する方法~その他保存機能~

iPhoneでメールを保護する方法は、VIP・フラグ以外にも、保存する機能があります。スクリーンショット・アーカイブ・アプリのそれぞれを解説していきます。

スクリーンショット

スクリーンショットとは、画面写真を撮ることを言います。この、スクリーンショット機能を利用すれば、メールを保存することができます。スクリーンショットの方法は、「保存したいメール」を表示させて、「ホームボタン」「右側面にあるボタン」を同時に押します。

そうすれば、メールを画面保存することができます。そして、写真アプリから、メール内容を確認することができますので、お気に入りマークを付けておけば、たくさんある写真から探すことなく、すぐに確認することができます。簡単な方法なので、おすすめの保存方法になっています。

iPhone

アーカイブ

アーカイブ機能とは、もともとGmailの機能になっており、iPhoneのキャリアメール以外に利用しているアカウントに対してのみ、利用できる機能になっています。メールを受信していくと、どんどん溜まっていきます。溜まったら削除してしまえばいいのですが、保存しておきたいメールは必ず出てきます。

そこで、便利なのがアーカイブ機能です。削除することなく、受信ファルダから表示させないようにする機能です。アーカイブ機能を操作する方法は、「保存したいメール」を表示させて、「アーカイブマーク」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

「メッセージをアーカイブ」をタップします。

iPhoneのメールを保護する方法

メールをアーカイブすると、受信フォルダからメールは消えて、アーカイブフォルダに移動します。そうすることで、大切なメールを保存することができます。確認するときは、アーカイブフォルダから確認してください。

iPhoneのメールを保護する方法

アプリ

iPhoneメールを保存するために、保存フォルダを作成したり、VIP・フラグ・アーカイブ機能を利用するのは、面倒だと思う方もいるかもしれません。そんな方のために、もっと簡単にメールを保存する方法を解説していきます。それは、専用のアプリを利用することです。

専用のアプリを使えば、保存したメールもすぐに確認することができます。アプリの利用方法は、APP Storeで、「デコメーラー」をダウンロードします。

iPhoneのメールを保護する方法

デコメーラーで受信する、メールアドレスを設定していきます。「設定するキャリア」を選択してください。

iPhoneのメールを保護する方法

「メールアドレス」「パスワード」を入力していきます。メール設定することで、デコメールアプリで、メールを受信することができるようになります。設定できたら、「全メール受信開始」をタップします。受信しているメール件数が多いと、時間がかかります。

メール受信が完了したら、「受信箱」をタップします。受信したメール一覧が表示されるので、「編集」をタップします。編集をタップしたら、「鍵マーク」をタップすれば、メールを保存することができます。

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iPhoneの大切なメールを保護しておこう!

メール

今回は、iPhoneの大切なメールを保護・保存する設定方法や、フラグ・VIP機能などを細かく解説しました。どの機能も、便利でおすすめの保存方法になっています。大切なメールが消えてしまわないように、是非、ご紹介した方法を利用して、メールを保護してください。

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この記事のライター
leiyu
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