Googleハングアウトで画面共有しながらチャットする方法！ビデオ通話・会議のやり方も解説

本記事冒頭の本章では、Googleハングアウトの特徴や画面共有のメリットを紹介していきます。ビデオ通話・ビデオ会議に最適なツールなので、本記事を参考にGoogleハングアウトを利用してみましょう。

Googleハングアウトは、Googleが提供しているビデオ通話・チャット機能付きのコミュニケーションツールです。Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用することが可能です。

Googleハングアウトでじゃ、画面共有が利用できます。画面共有は、PCの画面上に表示されている画面を、ビデオ通話に参加している人のPC画面に映し出す機能です。ビデオ会議でプレゼン資料を映し出したり、画面共有を使ってPCから操作方法などを説明するのに便利です。

上記Googleハングアウトのメリットと特徴を、簡単に紹介していきます。

Googleハングアウトにはチャット機能が搭載されています。チャット機能を利用してデータファイルのやり取りやコミュニケーションが可能です。

Googleハングアウトでは、最大10人までの複数メンバーでビデオ通話・チャット機能が利用できます。またPC以外にもスマホアプリ・タブレットアプリを入れておけば、PC以外でも利用できるというメリットがあります。

Googleハングアウトのメモ機能には、メモの共同編集機能がついています。複数のメンバーでメモを共有・編集することでチーム作業効率を上げることが可能です。

Googleハングアウトは無料で利用できます。複数のメンバーが無料でビデオ通話・ビデオ会議ができるのでコスト削減に繋がります。

GoogleハングアウトはGoogle appsの一部です。送信・受信したファイルをGoogleドライブに保存することも可能です。

Googleハングアウトでは、相手のPC画面を遠隔操作することも可能です。PCアプリの導入やサポートにも活用できます。

Googleハングアウトにはテキスト検索機能も搭載していおり、高い精度で検索できます。複数のメンバーで編集したメモから、必要な情報を簡単に調べることが可能です。

Googleハングアウトには、既読通知表示機能が搭載されています。相手がメッセージを確認したかどうか、簡単に把握できるので便利です。

Googleアカウントを持っていない人でも招待が可能です。招待された側のメンバーは、招待メールのリンクから簡単にGoogleアカウントを新規作成できます。Googleアカウントは複数保有できるので、仕事用・プライベート用と使い分けるできるのも大きなメリットとなります。

GoogleハングアウトでPC画面共有機能を利用する準備をしていきましょう。

Googleハングアウトは、Google Chromeとの相性が良く、事前にインストールしておくことをおすすめします。下記のリンクでGoogle Chromeのインストール方法を紹介しているので参考にしてください。

下記のリンクで詳しいGoogleアカウントの新規作成方法を紹介しているので、参考にしてください。

PC内蔵のマイク・カメラが利用できない場合は、別途購入しておかなければ、ビデオ通話・ビデオ会議ができません。必要な方は準備しておきましょう。

Googleハングアウトでビデオ通話会議・画面共有をする方法を紹介します。

まずは上記のリンクをクリックして、PCからGoogleハングアウトにアクセスし、ログインしてください。

ビデオ通話・ビデオ会議をする場合は「ビデオハングアウト」をクリックしてください。

ユーザーを招待してGoogleハングアウトを開始しましょう。

ビデオ通話ボタンをクリックすることで、通話が開始します。同じ手順でビデオ通話を終了できます。

「︙」＞「画面共有」をクリックすることでGoogleハングアウトの画面共有を実行できます。

Googleハングアウトの画面共有は、画面共有範囲を選択することができます。「あなたの全画面」を選択するとパソコン上に表示されている部分すべてが共有されます。「アプリケーションウインドウ」を選択すると、任意で指定したアプリケーションウインドウのみを共有することが可能です。状況に合わせて使い分けていきましょう。

「共有を停止」をクリックすれば画面共有機能は終了します。

ビデオ通話・ビデオ会議中に、新しいユーザーを追加したい場合は、画面右上の「追加」アイコンをクリックしてください。メールアドレスなどで追加したい人を選択しましょう。

Googleハングアウトは、スマホアプリ版も公開されています。スマホでGoogleハングアウトを利用したい人は、インストールしておきましょう。また、基本的な使い方はPC版Googleハングアウトと同じとなります。

iOS（iPhone & iPad）用の「ハングアウト」アプリは、下記のリンク先にアクセスしてください。App Storeのインストールページが表示されるので「入手」をタップして、「ハングアウト」アプリをiOS（iPhone & iPad）端末にインストールしてください。

Android用の「ハングアウト」アプリは、下記のリンク先にアクセスしてください。Google Playのインストールページが表示されるので「インストール」をタップして、「ハングアウト」アプリをAndroid端末にインストールしてください。

本記事では、複数人のビデオ通話・ビデオ会議に便利なGoogleハングアウトの使い方や利用メリットを紹介してきました。メモ機能を複数人で共有・編集しながら利用できるなど、Googleハングアウトの利用メリットは多数あります。Googleアカウントがあれば、誰でも簡単に画面共有・ビデオ通話・ビデオ会議が可能です。

本記事を参考に、便利なGoogleハングアウトを利用して、ビデオ通話・ビデオ会議や、ファイルの共有に活用してみてください。