Zoomのホワイトボードの使い方！機能の基本操作・画面共有方法を解説！

会議中にはホワイトボードを使います。議題が進行する中で、ホワイトボードに全員に見えるようにメモを取れば、議事の進行が参加者全員によくわかります。ここ最近、テレワークが広がるにつれて、オンライン会議システムのZoomを活用する企業が増えてきました。

実はZoomにもホワイトボードという機能があります。この記事ではZoomのホワイトボードの特徴や、実際の使い方について詳しく解説します。まずは、Zoomのホワイトボードの特徴についてお伝えします。

Zoomのホワイトボードの特徴の1つ目は、無料版でも利用できるという点です。無料版は有料版に比べると、使える機能が制限されています。特に大きな制限は、3デバイス以上のPCやスマホが接続した会議は40分までという時間制限がある点です。

しかし、無料版には様々な制限がある中で、ホワイトボードの機能は無料版でも特に制限なく使えます。この先にお伝えする、ホワイトボードの保存や、1回の会議で使えるホワイトボードの数にも特に有料版との違いはありません。

Zoom上で使うホワイトボードは、フリーハンドで文字や図を書いていくものです。そのために、ペンタブが使えないPCや画面が小さいスマホでは書き込みができないのではないかと、勘違いしている方もいるようです。

Zoomのホワイトボードはペンタブが使えないPCでも、Androidスマホでも利用できます。もちろんiPadでも利用できます。

ただし、Zoomのホワイトボードは、iPhoneからは書き込みができません。iPhoneからZoomミーティングに参加している場合には、ホワイトボードの閲覧のみとなる点に注意しましょう。

Zoomのミーティングでは、ホワイトボードをアイデア出しなどに利用することもよくあります。アイデア出しなどに活用する場合には、ホスト以外の参加者もホワイトボードに書き込みができたほうが便利に使えます。

Zoomのホワイトボードは、ホストの設定次第で参加者も書き込みができます。

ただし、ホストがミーティングの開始前に、参加者のホワイトボードの編集を不可に設定した場合には、参加者は書き込みができなくなります。ミーティングの参加者はいつでもホワイトボードへの書き込みが許可されているわけではない点に注意しましょう。

通常の会議室で使うホワイトボードは、同じ会議中でも、書き込みができなくなったら、決して新しく書き始めなくてはいけません。しかし、Zoomのホワイトボードは、逐一書いたものを消す必要がありません。

Zoomのホワイトボードは1回のミーティングで最大20枚まで作成できます。また、画像として保存もできます。残しておきたいホワイトボードは、Zoomでは再度見直すこともできる点はとても便利です。

Zoomのホワイトボードを使って、どのようなことができるのかを解説してきました。具体的に、それぞれの機能をどのように使えばいいのか、Zoomでホワイトボードを使う方法を解説します。

まずZoomでホワイトボードを始める方法です。Zoomの画面には「ホワイトボード」というメニューがないので、ホワイトボードを開くところからつまづいてしまう方も少なくありません。実は開き方は意外に簡単な方法です。

Zoomのミーティング画面の中にマウスカーソルを置きます。すると下にメニューが表示されるので「画面を共有」をクリックします。

すると、画面共有できるウインドウの一覧が表示されます。その中に、「ホワイトボード」があるので、そちらをクリックします。