PowerPointのスライドマスターの使い方！一括してレイアウト編集するには？

PowerPoint（パワーポイント）は、ExcelやWordのOfficeの1つで、Microsoftのプレゼンテーションソフトです。PowerPointには、スライドのレイアウトを一括で編集できる「スライドマスター」という機能があります。スライド枚数分に同じ作業をすることは手間がかかりますが、スライドマスターを使うことで1回で簡単にデザインの変更ができます。まず、パワーポイントのスライドマスターについて、何ができるのかをご説明します。

PowerPoint（パワーポイント）のスライドマスターとは、テンプレートのようなスライドを設計することです。パワーポイントで編集すると、自動的にテキストのフォントの書式や文字の大きさが決まっています。これは、スライドマスターが書式を決めているためです。また、フォントのサイズや背景のデザイン、背景色を編集するだけではなく、フォントカラーなども一括で編集できます。それでは、スライドのレイアウトについて、スライドマスターがどのように関係してるのかをご説明します。

PowerPoint（パワーポイント）のスライドマスターは、スライド内のレイアウトを全て管理してる特別なスライドです。例えば、全スライドに社名を入れる場合にスライドマスターを使うことで、１回の作業で全てのスライドに社名が入ります。スライドマスターは初期設定を変更するのではないので、編集中のスライドのみ書式などの設定を変更する機能です。

パワーポイントのスライドマスターを使ってレイアウトを変更すると、全スライドのデザインも書式も全て統一されて綺麗に仕上がります。文字サイズを間違えたり、修正忘れなどで、スライド全体の統一感が損なわれるという心配がありません。スライドマスターは、プレゼンテーション全体のスライドのデザインやレイアウトをまとめて共通した書式に変更できるので便利な機能です。

「スライドマスター」とは、共通で設定することができるテンプレートです。「スライドレイアウト」とは個別に設定することができるテンプレートです。「スライドマスター」は「表示のタブ」の「スライドマスター」をクリックします。スライドマスターに連なっているのがスライドレイアウトです。

プレゼンテーションで使用するPowerPointのスライドでは、タイトルの位置やページ番号などは同じ位置にあるべきです。それぞれのスライドを個別に定義すると、全てのレイアウトの修正が必要な場合には、手間がかかります。全てのスライドを編集したい場合には「スライドマスター」を変更して、個別にスライドを編集したい場合には「スライドレイアウト」を変更します。

PowerPointのスライドマスターでできることとは、パワーポイントのレイアウトはスライドマスターが管理しており、作成したスライドを一括でレイアウトを変更できることだとご紹介しました。ここでは、レイアウトとの関係からスライドマスターのメリットをご説明します。

PowerPointスライドマスターとは、レイアウトの最上位に位置しています。スライドマスターは、レイアウト全てを共通の設定とレイアウトに編集するための機能を指します。レイアウトをスライドマスターで一括で編集するメリットを解説します。

PowerPointでプレゼンテーションのスライドを複数必要な際に、パワーポイントのスライドマスターを使うことで同じレイアウトのスライドを簡単に作成できます。テンプレートを保存して、同じレイアウトのスライドが必要な時に複製して編集するだけで同じようなスライドが短時間で完成します。

パワーポイントのスライドは同じレイアウトであれば、細部まで同じデザインで統一感のあるスライドにする必要があります。背景色やフォントのサイズ、ロゴ、ページ番号の位置など、一貫性のあるスライドを作成する必要があります。スライドの枚数が多いと、一貫性のあるスライドの作成では細かいミスを起こします。