GoogleのToDoリストのアプリの使い方！スマホでタスク管理・共有する方法を解説！

みなさんはGoogleの【ToDoリストアプリ】を利用したことはあるでしょうか？　スマホに標準インストールされているアプリや、パソコンのソフトウェアなどのToDoリストでタスク管理をしている方は多いですが、GoogleにもToDoリスト機能が利用できるアプリがあることをご存知の方はあまりいません。

GoogleのToDoリストは、同じアカウントで同期しているデバイスとタスクを共有できます。一度GoogleアカウントでToDoリストを作成してしまえば、スマホアプリからもToDoリストを確認できるので、ビジネスでGoogleを利用している方は覚えておくと便利です。

Googleの【ToDoアプリ】は様々なタスクを管理することが可能です。ToDoリストに追加したタスクを更に細分化し、サブタスクとして詳細な情報を追加することができるのが大きな特徴です。またそれらのタスクの進捗状況の確認も簡単なので、仕事、プライベート問わずにToDoリストで作業の効率化が図ることが可能です。

また、タスクとサブタスクに期限を設定すれば、期限が迫っているタスクがある時に、お使いのスマホに通知を表示してくれるため、納期に遅れることがなくなります。ToDoリストの予定に優先順位を付けることも可能で、重要度の高い作業から効率的にこなす手助けをしてくれるのです。

Googleの【ToDoアプリ】はG Suite機能の中の１つとなります。そのため、Gmail内に受信したメールの内容から、自動でタスクを直接追加することが可能です。Gmailのメニュー画面からタスクが確認でき、メール画面とタスク画面を両方視認できるため、ToDoリストをチェックしながら、メール作業も同時進行できるのです。

前章ではGoogleの【ToDoリストアプリ】についてご紹介しました。Googleの【ToDoリスト】はパソコン専用のブラウザ版のGmailからもアクセス可能ですが、スマホで【ToDoリスト】を利用する場合は、スマホ専用の【ToDoアプリ】をインストールする必要があります。

本章では【ToDoリストアプリ】のインストール方法をご紹介していきます。iOSデバイス(iPhone & iPad)、およびAndroidスマホのそれぞれで【ToDoリストアプリ】のインストール先が異なります。それぞれのスマホデバイスで【ToDoリストアプリ】をインストールする方法を確認してください。

• iOS(iPhone・iPad)ユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。リンク先にアクセスしたら【インストール】または【入手】をタップしてインストールを開始します。

• Androidユーザーの方はこちらのリンクからインストールしてください。リンク先にアクセスしたら【インストール】をタップしてインストールを開始します。

GoogleのToDoリストアプリのインストールが完了したら、ToDoリストアプリを起動して【使ってみる】をタップし、Googleアカウントを使ってログインしてください。

すでにGmailアプリを利用しているユーザーは、Gmailアプリで登録済みのGoogleアカウントが表示されます。任意のGoogleアカウントを選択してください。

まだGoogleアカウントを持っていない方は【+別のアカウントを使用】をタップして、Gmailアカウントを新規作成する必要があります。Googleアカウントは無料で作成可能です。

【ToDoリストアプリ】のサインイン確認画面が表示されるので【続ける】をタップします。

ログイン画面が表示されるので、お持ちのGmailアドレス、またはGmailに登録済みの電話番号を入力して【次へ】をタップし、パスワードを入力してログインしてください。Gmailアカウントを新規作成する方は【アカウントを作成】をタップし、表示される指示に従ってGmailアカウントを作成してください。