GmailとGoogleカレンダーを連携させて自動で予定を登録する方法！

"Gmail"、"Googleカレンダー"は共にGoogleが提供するPC・スマホで利用することが出来るサービスです。Android端末を利用する場合には、基本的に初期からインストールされています。当記事では、GmailとGoogleカレンダーという２つのツールを連携して使う方法を紹介していきます。

GoogleカレンダーとはGmailと同じくGoogleが提供するスケジュール管理アプリです。Android端末だけでなく、WebブラウザやiOS端末からも利用することが出来ます。自分の予定を登録するだけでなく、Googleカレンダーを利用している人とスケジュールを共有することも出来ます。

この項ではGoogleカレンダーをインストールする方法を紹介していきます。Gmailについても同じように利用できますので、参考にしてみてください。

PCでGoogleカレンダーを使用する方法を紹介します。PCでGoogleカレンダーを使用する方法はWindows、Mac共に同じです。ここではGoogleアカウントは既に取得していることを前提に説明していきます。まずは、ブラウザを起動して下記URLからGoogleを開いてください。

Googleを開くと画面右上に9個の四角をまとめたようなアイコンがあるのでクリックします。Googleが提供するツールのリストが表示されるので、"カレンダー"と書かれたアイコンを選択してください。Gmailを利用したい場合は"Gmail"を選択してください。

カレンダーを選択するとブラウザが遷移し、Googleカレンダーが表示されます。

Gmailを選択した場合は、Gmailのページに遷移します。

スマホでGoogleカレンダー及びGmailを利用する方法を紹介します。Android端末ならプレイストアを、iOS端末ならAppStoreを開いてください。アプリの検索窓に"Googleカレンダー"と入力して検索してください(Gmailをインストールする場合は"Gmail"と入力)。

そうすると、Googleカレンダー(もしくはGmail)が表示されるのでインストールを実行してください。

Googleカレンダーはスケジュールを管理するだけでなく、Googleが提供する各種サービスと連携することが出来ます。今回はGmailに届いた予約確認メールを利用したGoogleカレンダーとの連携について紹介していきます。

Gmailで受け取ったメールに予約情報が記載されている場合、メールを開いて画面上部の"設定"をクリックし、"予約を作成"を選択するとGmailからGoogleカレンダーに画面が切り替わります。ここで登録情報を変更して、保存するとカレンダーへの予定の作成が完了します。

Gmailに予約日時の記載された予約確認メールが届くと自動的にGoogleカレンダーと連携して登録を行います。GmailとGoogleカレンダー間の自動連係設定を行うには、Googleカレンダーの上部にある歯車をクリックして、設定を選択してください。

設定画面に遷移し、"Gmailからの予定"を開くと、”Gmail からの予定を自動的にカレンダーに追加する”のチェックボックスがあります。ここで自動連係のON/OFFを切り替えます。