Zoomウェビナーの使い方！Web会議のやり方やミーティングとの違いを比較！

Zoomでオンライン会議を開く方が増えていますが、一方でオンラインセミナーへのZoomの活用も広がっています。セミナー講師や、企業の研修担当者の中には、自宅に居ながらにして受講できるセミナーや研修に、Zoomを活用したいと考える方も少なくありません。

Zoomでオンラインセミナーを開催する場合には、Zoomウェビナーを使うと便利です。この記事では、Zoomウェビナーとはどのようなもので、どのような使い方をするのか解説します。

Zoomビデオウェビナーとは、Zoomをセミナーに特化して利用できるZoomのプランです。Zoomをオンライン会議だけではなく、セミナーに活用する方も増えています。

しかし、もともとZoomはオンライン会議を行うためのツールなので、無料プランでも有料プランでも、通常のプランではオンラインセミナーは不便な点があります。

Zoomビデオウェビナーを購入すれば、通常のZoomではオンラインセミナーで不便だった、さまざまなデメリットが解決されているので、もっと簡単にセミナーを開催できます。ぜひ、オンラインセミナーや、テレワークでの研修が必要な企業や団体、セミナー講師の方は、Zoomウェビナーの活用も検討してみましょう。

Zoomで開催するオンライン会議は無料プランでも利用できます。しかし、Zoomウェビナーは有料プランに登録して、なおかつウェビナープランを購入しなくては利用できません。Zoomウェビナーに月額5,400円支払えば、100人までが参加するオンラインセミナーも開催できるようになります。

ウェビナーを開催したい場合は、ウェビナープランを購入します。ウェビナープランは、100名未満から最大1万名まで参加できる6つのプランがあります。最も安いまでのプランなら月額5,400円で利用できます。参加人数によって価格が変わってくるので、必要なウェビナープランを購入しましょう。

Zoomのビデオウェビナーの特徴は、通常のZoomミーティングとは違い、一方通行のセミナーを開催できる点です。通常のZoomでセミナーを開催するときは、参加者のビデオやマイクをオフに切り替える作業がかなりの手間になります。

しかし、ビデオウェビナーは基本的に参加者のマイクやカメラは利用できずに視聴のみとなります。一方通行のセミナーを開けるので、参加者が乱入してくる心配もありません。

セミナーは講師が1人でしゃべり続けるものもありますが、メインの講師の他に、司会者やパネリストなど、複数の人が登壇することもあります。Zoomのウェビナーでも、パネリストが100名まで参加できます。視聴のみの参加者と違い、パネリストとして設定された参加者は、ホストと同じ機能がすべて利用できます。

参加者は視聴のみでも、質問をしたり、意見を述べたりしたい場合は、利用できる機能があります。それが質疑応答ができるQ&Aや、チャット機能です。

Q＆Aでは、ホストやパネリストがリアルタイムで質問に答えてくれます。チャットはホストの設定によって、出席者もプライベートチャットを利用できます。

Zoomで通常のオンラインミーティングでセミナーを開催するのではなく、ビデオウェビナーを使うことに次のようなメリットがあります。

通常のオンラインミーティングでセミナーを開催すると、参加者のマイクやカメラをオフにする作業が必要です。講師が自分一人であれば、参加者全員のマイクとビデオをオフにしてしまえばいいのですが、パネリストがいる場合は、全員を個別に設定しなくてはいけません。受講者が多い場合は、これがかなりの手間になります。

Zoomウェビナーであれば、あらかじめパネリストはパネリストとして登録して、他の受講者のビデオとマイクはオフになっています。一人一人のオンオフを切り替える手間がない点は大きなメリットです。