Zoomでオンラインセミナーを開催する方法！機能・使い方や参加方法も紹介！

テレワークで在宅勤務を選択する企業が増える中で、オンライン会議システムのZoomを使い始める方も増えています。Zoomは仕事でオンライン会議に使用するだけではなく、Zoom飲み会やZoom同窓会といった、プライベートでの利用でも重宝されています。

また、ここ最近注目されているZoomの使い方が、オンラインセミナーをZoomで開催するというものです。この記事では、Zoomでオンラインセミナーを開催するメリットと、実際にオンラインセミナーで使える便利な機能、実際の使い方をお伝えします。

Zoomを使ってオンラインセミナーを開催する場合、セミナーの主催者側と参加者側、双方に大きなメリットがあります。特にメリットが大きいのは、主催者側でしょう。まずは、Zoomのオンラインセミナーの主催者側から見たメリットをお伝えします。

講師側のメリットの一つは、セミナーを開催するための会場を抑える必要がない点です。実際に人を集めるセミナーの場合は、希望する会場があったとしても、先約が入っていれば希望日時に予約できません。また、希望する人数を収容できる規模の会場を抑えられずに、泣く泣く会場の規模を変更せざるを得ない場合があります。

時として、当初の予定の半分以下の人数しか集められなくなってしまったり、逆に大きな会場しかなく、予算をオーバーしてしまうケースがあります。

Zoomを使ったオンラインセミナーであれば、会場の心配をしなくても大丈夫です。いつでも、自分がセミナーを開催したいときに、PCやスマホさえあればどこからでもセミナーを開催できます。

Zoomを使ったオンラインセミナーなら、セミナーの開催費用を節約できるメリットもあります。リアルセミナーを開催する際は、まずは会場費がかなりの高額になります。都内の人気のホールだと、1時間当たり数万円～です。他に、講師やパネリストや交通費や宿泊費、場合によっては会場に用意するお茶菓子も考えなくてはいけません。

しかし、Zoomを使ってオンラインセミナーを開催すれば、Zoomの使用料だけで済みます。Zoomの使用料は、有料プランを利用しても月額2,000円～、セミナー専用のウェビナープランでも5,400円～です。会場費が抑えられるだけではなく、講師の交通費や宿泊費、お茶菓子の用意なども必要ありません。

リアルセミナーを開催するよりずっと格安の費用で、セミナーを開催できる点が、大きなメリットです。

しかも、Zoomには有料プランだけでなく、無料プランがあります。無料プランの場合は、3人以上の参加では40分までしかビデオ会議が利用できないデメリットがあります。しかし、40分以内にまとめた内容の濃いセミナーを開催できると考えると、この時間制限が返ってメリットになるでしょう。

Zoomの無料版でも、一度に100人の参加者を集められます。100人規模のセミナーを無料で開催できるのは、Zoomならではのメリットです。

Zoomで開催されるオンラインセミナーは、主催者だけではなく、参加者にも大きなメリットがあります。こちらでは、参加者側のメリットを解説します。

遠方のセミナーに参加する場合は、交通費や宿泊費が必要になります。主催者側は講師やパネラーの交通費などは負担してくれますが、参加者の交通費や宿泊費は自己負担です。しかもセミナーの内容によっては、東京や大阪といった大都市でしか開催されないセミナーも少なくありません。

北海道や沖縄から参加する場合は、交通費と宿泊費だけで10万円近くかかってしまうケースもあるでしょう。しかし、Zoomを使ったオンラインセミナーであれば、交通費と宿泊費の負担を考えなくて済みます。日本国内だけではなく、世界中どこにいても、ネットワークに接続したパソコンかスマホがあれば、セミナーに参加できます。

参加者としても、費用負担が少なくて済む点は、Zoomを使ったオンラインセミナーの大きなメリットです。

Zoomの他に、Skypeもオンラインセミナーを開催するためのツールとして人気です。しかし、最近はSkypeからZoomに乗り換えるセミナー主催者が増えてきました。その理由は、Zoomなら参加者がアカウントを作成しなくても気軽に参加できるためです。

Skypeは、主催者だけではなく参加者もアカウントが必要です。パソコンやスマホの操作に慣れていない参加者に、逐一アカウントの取得方法から教えなくてはいけません。

しかし、基本的にZoomなら、メールなどで送った招待状に記載されている、参加リンクをクリックするだけです。初めてZoomを使う方でも、すぐにZoomアプリがインストールされ、Zoomセミナーに参加できます。アカウントがない方もセミナーに招待できる点は、Zoomの大きなメリットです。

Zoomではオンラインセミナーを開催するのに便利な機能が、数多くあります。こちらでは、Zoomセミナーで使えるおすすめの機能をご紹介します。