Zoomチャットの使い方！便利な機能やファイルの送信方法を紹介！

Zoomにはチャット機能があります。チャット機能を使えば、ビデオ通話とは別に、テキストメッセージやファイルのやり取りが可能になり、コミュニケーションの幅が広がります。この記事では、Zoomで使いこすと便利なチャットの機能のご紹介と、チャットの使い方を解説します。まずはチャットで使える機能をご紹介します。

Zoomのチャット機能では、ホストや参加者がグループ全体へテキストメッセージを送信ができます。ビデオ通話の途中で、ホストが全体にアナウンスしたいことがある場合や、参加者が発言や質問をしたい場合に、全体へチャットでメッセージを送信すると便利です。

Zoomのチャット機能では、個人間のプライベートチャットも利用できます。ホストが特定の参加者だけにメッセージを送信したい場合などに、プライベートチャットを利用するといいでしょう。

ホストが、許可すれば、参加者同士のプライベートチャットもできます。ホストは、参加者同士のプライベートのやり取りを許可するかどうかを、Zoomのミーティングを開始する前に、Webのマイページで設定できます。

ホストがミーティングの開始前に、Webのマイページでファイル送信をオンにしておけば、チャット機能を介したファイル送信もできます。ミーティングの資料などを、チャットのファイル送信機能を使って、Zoomのシステムから送信できるのは便利です。

Zoomではチャットのログをローカル保存できます。保存方法には、手動保存と自動保存があります。ミーティング開始前に、Webのマイページでチャットのログの自動保存を設定しておけば、ログは自動で保存されます。

自動保存を設定していない場合には、手動保存します。ミーティングで全体に向けて送信されたチャットと、自分宛に送信されたチャットのテキストログを保存できます。

なお、ホストはミーティングが開始する前に、自分が主催するミーティングで参加者がチャットを保存してもいいか設定できます。ホストが許可していない場合には、参加者はチャットのログを保存できません。

Zoomのチャットは、ミーティング開始前に細かく設定できます。こちらでは、Zoomのチャットの事前設定の方法を解説します。

まず、ホストができる設定を解説します。ホストは、参加者全員に対して全体チャットもプライベートチャットも送信できます。その上、参加者がチャットを使ってもいいのか、チャットを許可したとしてもプライベートチャットやチャットログの保存を許可するのか、といったことをホストは設定できます。

参加者のチャットの利用をホストとして設定する場合には、上記のリンクからZoomアカウントにサインインして、「マイ設定」に入ります。

「マイ設定」の画面を下にスクロールすると、チャットの設定ができるところがあります。ミーティングの参加者にチャットの利用を許可する場合には、「チャット」をオンに設定します。許可しない場合にはオフにします。

参加者同士のプライベートチャットを許可するときには、「プライベートチャット」をオンにします。チャットを許可した状態でオフにすると、参加者は全体へのメッセージか、ホストとのみプライベートチャットのやり取りが送信できるようになります。