タスク管理ツールやToDoリストのおすすめツール11選！個人・チームで便利なものは？

仕事をする上で業務の効率化は、誰もが必要とするところです。その業務の効率化を目指す上で、様々なタスクの管理、運営は必要不可欠です。個人でのスケジュール管理はもちろんのこと、チームでタスクをまとめて管理する為にもタスクを管理してくれる相棒や秘書のような存在がほしくなります。タスク管理をする上で、便利なのがタスク管理ツールです。

タスク管理ツールはあなたの右腕や、秘書の様にあなたのタスクを魔法のように管理してくれます。個人だけでなく、チームでも便利にタスクを管理してくれるおすすめのツールをこのページでご紹介いたします。

タスク管理ツールは大袈裟に言ってしまえば、必要ないものかもしれません。しかし、タスク管理ツールがあった場合とない場合を比べた時、大きな時間的な差が生まれます。タスク管理ツールは多くのもので代用が可能です。アナログな掲示板、多くの紙片、全て丁寧な言葉を連ねる必要のあるメールなどで代用ができます。

しかし、それらは総じて遅いと断言できます。簡潔に、すばやく、タスクを共有し、面倒な挨拶も抜いて、必要なタスク管理をできることは大きなメリットです。もちろん、アナログがいいときも、丁寧な言葉も必要な時はあります。しかし、不要な場面でも不必要に労力を割く必要は全くありません。仕事を簡潔に、そのためにタスク管理ツールは必要です。

タスク管理ツールを導入するメリットは、いくつか存在します。タスク管理ツールの一部は、スマホ、タブレットでも利用が可能です。そのため、気がついた時にすぐにタスクの調整が可能です。メモ代わりに使える上に、その情報をチーム内で共有がすぐさまできます。そしてタスク管理ツールの大きな魅力の一つが情報を簡単に共有できることです。

アナログであれば、情報の共有は掲示板やアウトプットした紙による共有しかできなかった上に、デジタルでもメールや掲示板では情報の即時共有はできても、一々タスクの重要度や誰が誰と、どの様にタスクを片付けるのかを指示、明記しなければなりません。しかし、タスク管理ツールであればそれら面倒な指示を大幅に短縮できます。
 

タスク管理ツールは現在多種多様なものが、開発、提供されています。それらは、独自の特性を持ちながら、多くの独自の長所を持っています。それらを駆使することで、個人のタスク管理、チームでのタスク共有と整理、スケジュール管理が容易にできます。

また、現在のタスク管理ツールは無料のフリーツールとして、提供されているものも珍しくなくなってきました。フリーで使用できるのであれば、お試して導入し、使用感を比べて見るのもおすすめです。おすすめタスク管理ツールの中から、ご期待に添えるツールがあれば幸いです。

タスク管理ツールを選ぶ際には、いくつか比較するポイントがあります。細かに分けていけば、きりがありません。なので、ここではいくつか重要な判断材料になる比較ポイントをご紹介します。タスク管理ツールを選ぶ上での一助にしてください。

重要な判断ポイントの一つが機能面の比較です。現在、多くの機能を実装したタスク管理ツールが提供されています。タスクの動向を分析、解析してくれたり、グラフや表に起こしてくれたりするものも現在では珍しくありません。

また、どんな多機能なタスク管理ツールでもチーム内で上手く共有されなければ、意味が薄くなります。タスク管理ツールを使う際はなるべく、使うツールを絞り、タスク管理ツールをチーム内できちんと共有することが重要です。

タスク管理ツールに限らず、どんなに重要なツールであってもなるべくなら安価で済ませたいところです。タスク管理ツールにおいて重要なのはまず、無料で使用できるかどうかです。また、フリーで使える範囲が決まっていて、それ以外課金するシステムであるタスク管理ツールも多いのです。

なので、どこから、どこまでがフリーで使える無料の範囲なのか調べる必要があります。また、多くの人数で使用することを前提としているタスク管理ツールの多くは、一人あたりで料金をとることが多くなっています。そのため、無料で使わない場合には、料金の総量を予め計算しておくのも重要な要素です。

現在多くのタスク管理ツールで操作が、しづらすぎるということはありません。ですが、インターフェイスの操作感の良さや、タスク管理ツールのデザインの良し悪しは、各タスク管理ツールによって違います。多くのことを加味した上で、最終的な細かな判断要素として、好みのインターフェイスやデザインで決めるのも一つの手です。

タスク管理ツールは多種多様です。そのため、自分の使用用途にあっているかどうかをよく吟味することで、かなり自分の理想のタスク管理ツールに出会うことができます。他ツールと連携できるかどうか、グラフや分析が必要かどうか、費用対効果が高いかどうか、できれば無料で使用できるかどうかなど調べることで多く違いがあります。

自分の理想の形に近い使用用途のタスク管理ツールをぜひとも見つけてください。