Slackのアンケート投票機能(Polly Slack・Simple Poll)の使い方を解説します。Slackで利用するアンケート投票機能(Polly Slack・Simple Poll)は、Slackに用意されている多くのbot機能の1つです。
今回は、Slackのアンケート投票機能の使い方についてレビューします。
Slackとは、2013年8月よりサービスを開始している、米国発祥のグローバル規模で利用されている多機能チャットアプリですが、2017年からUI(ユーザーインターフェイス)が日本語化され、現在日本でも50万人以上のユーザーがSlackを利用しています。
Slackの特徴はその多機能性・カスタマイズの自由さにあります。Slackは便利なbot機能を追加することで機能を増やしていけます。
「bot」とは、簡単に言えばロボットのようにルールを設定するとそのルール通りに機能を果たしてくれるツールのようなものです。Slackには多くのbot機能が用意されており、ユーザーは自分のニーズに合わせて必要な「bot」を連携して利用できます。
以降、アンケート投票機能を持つ「bot」、「Simple Poll」と「Polly Slack」の使い方について解説します。まず、「Simple Poll」の使い方から説明します。
「Simple Poll」はアンケート機能をSlackに付加できる「bot」です。スラッシュコマンドを利用して、二択アンケート(Yes/Noなど)や、複数の回答を用意して選ばせるアンケートを簡単に設定できます。
作成したアンケートをスタッフに一斉送信すれば、効率的にアンケート情報を回収できるので、作業時間短縮に貢献してくれます。
「Simple Poll」の使い方は簡単です。「Simple Poll」の公式サイトにアクセスし、サイト画面上の「Add to Slack」ボタンをクリックします。
次に、「Simple Poll」を連携する画面が表示されるので「許可する」ボタンをクリックしてインストール完了です。
「Simple Poll」のインストールが完了すると完了画面が表示されます。
「Simple Poll」のインストールが完了したら、Slackの画面を表示し、「Appディレクトリ」でアプリ一覧に「Simple Poll」が表示されているか確認しましょう。追加されていれば無事にインストール・連携できています。「Simple Poll」の基本機能は無料で利用できます。
また、ダイレクトメッセージで「Simple Poll」から利用規約・プライバシーポリシーの確認通知が届くので、「Accept」をクリックしておきましょう。*「Slackbot」宛に通知が届きます(これをクリックしないと利用できません)。
次に、実際に「Simple Poll」でアンケートを作成する手順を解説します。「Simple Poll」でアンケートを作成する際に使用する基本コマンドは「/poll」です。
まず、2択の選択肢投票の使い方を説明します。アンケート作成は「メッセージ入力欄」に「/poll」を使ってコマンドを入力していきます。
2択の選択肢投票の場合、例えば「/poll "今日は会議に参加しますか?" "はい" "いいえ"」と「メッセージ入力欄」に入力して「送信」ボタンをクリックします。
すると以下のように表示されます。ユーザーは1か2のボタンをクリックすることでアンケートに回答できます。
次に、4択の選択肢投票の使い方を説明します。コマンド入力の基本は同じです。
4択の選択肢投票の場合、例えば「/poll "あなたの好きな色を教えてください" "赤" "青" "緑" "黒"」と「メッセージ入力欄」に入力して「送信」ボタンをクリックします。
すると以下のように表示されます。ユーザーは任意の数字ボタンをクリックすることでアンケートに回答できます。
アンケートを実際に配布した後の集計は一目瞭然で確認できます。回答人数は選択肢の左隣に表示され、回答者の名前(アカウント)は選択肢の下に表示されます。
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