Office Lensの使い方！文書をスキャンしてPDFで保存する方法！[iPhone/Android]

「Office Lens」とはMicrosoftがリリースしている、写真内のテキストをデータできるアプリです。書類やホワイトボードなどの文章を撮影すると、自動でトリムや拡張を行い、読み取り可能なデータとして保存します。撮影した写真内の文字をOCR機能(光学文字認識機能)で認識し、文字データ化できます。また、Microsoft One Driveと連携してパソコンから撮影した写真や文字データを確認、編集できます。

iPhone/Android、PCのカメラでスキャン・撮影した文書やレストランのメニューなどをテキストデータ化して保存できます。カメラでスキャンした写真内のテキストをOCR(光学文字認識)機能でデータ化します。保存形式はPDF、Word形式などがあり、データ化した写真はトリミングや編集をして保存できます。OneDriveなどのクラウドストレージに保存して複数の端末で共有することも可能です。

スキャン・撮影時に歪みを自動補正する機能があります。自動補正とはiPhone/Androidなどの端末やカメラ付PCでスキャン・撮影時の向きなどを補正して、正面から撮影したかのような状態にすることを意味します。補正形式選択で写真を選択すると、トリミング前の状態で編集できます。補正状態をトリミング後の状態で選択する場合は[ドキュメント]、[ホワイトボード]、[名刺]の中から選択しましょう。

撮影・スキャンした写真は文字データとして保存できます。Wordで保存した場合は画像と共に、読み込まれたテキストが表示されています。読み込まれたテキストが意図しないものである場合は、できるだけ丁寧に再スキャン・再撮影しましょう。保存可能な形式は画像ファイル、PDF、Word(OCR文書)、PowerPointがあり。Android/iPhone内のギャラリー、OneNoteやOneDriveに保存できます。

OCR(光学文字認識)機能とは活字のイメージをスキャン・認識してテキストデータに変換する機能です。OCR機能でスキャン・認識した画像内テキストデータをWord(OCR文書)やPDF形式に保存することで、読み込んだテキストをコピー＆ペーストしてブラウザ検索するなどの使い方ができます。

Office Lensの保存形式の中からWord(OCR文書)やPDF形式を選択しましょう。Word形式で保存した場合は、画像と共にテキストが入力された状態で保存されます。

画像内検索とはスキャン・撮影した画像をOCR機能で認識したテキストで検索することを指します。

• 1.Wordアプリを起動して、[開く]タブ→[OneDriveなどのファイル保存先]→[ドキュメント]→[Office Lens]の順にフォルダーを開き、「Office Lens」で保存したWordファイルやPDFファイルを開きます。

「Office Lens」で保存した[.docx]ファイルです。画像と読み込んだテキストが挿入されています。

• 2.①検索範囲を指定して、②検索します。コピー＆ペーストでブラウザを利用しても検索できます。

スマート検索とはテキストを再入力することなく検索できる機能です。少し長いテキストを検索する際などに便利です。Wordではスマート検索を選択すると、検索結果がWord内に現れます。また、コピー＆ペーストでGoogle ChromeやSafariブラウザなどで検索する方法などの使い方ができます。

• 1.PCの場合はエクスプローラーを開き、Word形式やPDF形式で保存したファイルをOneDriveなどから選択し、①[プログラムから開く(H)]→②[画像内検索ができるブラウザやアプリケーション]の順に選択します。(画像はOne Driveに保存した画像を選択しました。)

• 2.①[Ctrl+All]や[左クリック長押し]で読み込んだテキストを選択します。②選択したテキストをコピー＆ペーストなどで「検索バー」に入力して検索。