MacでOfficeソフトを無料で使える「Office Online」の使い方を徹底解説！

Windowsのパソコンで文書や表計算ファイルを作成できるソフトとしてMicrosoft Officeが有名ですが、Macでも利用することができます。その中でも、無料かつ簡単に利用できる方法は、Microsoftが提供しているOffice Onlineを利用するという方法です。

Microsoft Officeのソフトをダウンロード・購入する場合は有料ですが、「Office Online」を利用すれば、MacでいつでもどこでもMicrosoft Ofiiceファイルの編集・共有・ダウンロードが可能となります。

Macで利用できる「Office Online」はMicrosoft Officeが公式提供しているオンラインサービスです。ソフトウェアのダウンロードが不要で、すべてオンライン上でファイルの新規作成・編集・共有することができます。

Macで利用できる「Office Online」ですが、非常に便利な機能が多数搭載されています。その中でも、インターネット上でファイルを新規作成・編集するという特性から、自動保存機能が搭載されているのが大きな特徴です。自動保存機能がついていれば、急なネット接続の遮断があっても、編集中のファイルを安全に保存しておくことが可能となります。

次の章からMacの「Office Online」登録方法や使い方・機能の説明をしているので、Macユーザーの方は使い方をマスターしていきましょう。

本章では、Macで「Office Online」を利用するために必要な事前準備方法を紹介していきます。Macで「Office Online」を利用する場合は、事前にMicrosoftアカウントの新規登録をしておく必要があるので、手順を解説します。

また、Macユーザーの方でSafariブラウザを利用している人は、Google Chromeブラウザのインストールをしておきましょう。「Office Online」はMacのSafariブラウザで正常に機能しない場合があるので、Chromeブラウザをおすすめします。下記のリンクからChromeブラウザをダウンロードして、次の項目のアカウント作成に進みましょう。

MacにインストールしたChromeブラウザから、上記の「Office Online」公式サイトリンクにアクセスしてください。「サインイン」をクリックして、無料の「Office Online」アカウントを作成しましょう。

「Office Online」は無料で利用できますが、有料プランも用意されています。利用できるクラウドストリート容量や一部機能が制限されますが、Wordなどの基本的なソフトを利用する分には無料プランでも十分便利に利用できます。

「Office Online」は上記すべてのツール・アプリを利用できます。WordやExcelだけでなく、PowerPointやOneDriveを利用できます。「Office Online」で作成・編集したファイルは、全てOneDrive上に保存され、そこからダウンロードしてMacパソコンにデータファイルを保存する形となります。

本章では、Macから「Office Online」にアクセスしてファイルを共有・編集する方法を紹介していきます。

前にも述べた通り、「Office Online」はオンライン上でファイルを編集するため、一度オンライン上にデータファイルをアップロードして編集する必要があります。新規作成する場合は、Macパソコンから「Office Online」にアクセスして、必要なソフトを選択してからデータファイルを作成してください。