Macメモ帳アプリの便利な使い方！メモのロック/共有/エクスポートなどを解説！

Macに標準インストールされているアプリ「メモ帳」を知っていますか？アプリの名前から単なるメモ帳と考えている人が多いですが、実は非常に便利なアプリです。

仕事・プライベート共に活用できるアプリなので、その使い方を覚えておくと非常に便利です。本記事冒頭の本章では、Mac標準インストールアプリの「メモ帳」の利用メリットについて紹介します。

Macのメモ帳アプリは、名前の通り気軽・簡単にメモを保存しておくことができる便利なアプリです。通常のメモ帳アプリとして活用するだけでなく、様々な機能が搭載されています。便利なチェックリストの作成や、ピンを止めて重要なメモをいつでも簡単に起動できる機能、音声入力、iCloudと同期してiOSデバイスとメモ帳の共有が可能です。

Mac・iOSデバイスを利用している方にとって、メモ帳アプリを利用しないというのは、非常にもったいないと言えるので、実際に本記事を参考にしながらメモ帳アプリを利用してみてください。

Macのメモ帳アプリには、重要なメモ情報をロックしておく機能が搭載されているので、重要なアイデアや書類など、他のユーザーが見られないように設定できます。セキュリティ面でも万全なメモ帳アプリはビジネスで活用するには最適なアプリであると言えます。

また、メールアドレスや電話番号を登録しておけば、メモ帳を共同で管理・編集ができる機能も搭載されています。家族同士での買い物リストやTo-Doリストの作成、またビジネスでもタスク管理やチームのタスク進捗具合を確認することもできます。活用方法をマスターしておけば、様々な場面で活躍できるアプリです。

前にも述べましたが、iCloudで同じApple IDを利用すれば、iPad・iPhoneのメモ帳アプリとも同期が可能です。iOSデバイスを持っている方は、Mac1つでメモ帳の管理・編集・削除ができるので、外部アプリを使用しなくても作業効率を上げることができます。

この様に、Macのメモ帳アプリには利用するメリットが多数あります。これらの機能が搭載している外部アプリは有料のものが多く、無料でこれらの機能を利用できるのはMacのメモ帳アプリだけといっても過言ではありません。

本記事ではMacのメモ帳アプリの便利な使い方や、iOSデバイスとの共有方法、チームでメモ帳を共有する使い方を紹介するので、参考にしながらメモ帳アプリを実際に利用してみてください。

本章ではMacのメモ帳アプリの基本的な使い方を紹介します。Macのメモ帳アプリを使ったことがない人は、本章でのメモ帳アプリの基本的な使い方をマスターしてください。

メモ帳アプリでメモを作成する場合は、メモ帳アプリウインドウ上部のメニューバーから「新規作成」アイコンをクリックします。

上の画像の様に新しいメモ帳が作成されます。画面右側にメモを入力すれば自動で保存されます。メモ帳一覧のメニューには、メモの先頭の文章がタイトルのように表示されます。タイトルを設定しておきたい場合は、メモ本文の最初の文をタイトルとして入力しておくと便利です。

再度メモを編集したい場合は、メモ一覧からタイトルをクリックするだけで、メモの編集ができます。

Macのメモ帳アプリには「リスト機能」が搭載されています。メモ帳であっても、リストや見出し・タイトルを利用することで、より綺麗なメモを作成できます。あとから読み返すためのメモは「リスト機能」を利用して、活用しましょう。

Macのメモ帳アプリで「リスト機能」を利用する場合は、メモ帳アプリのウインドウ上部のメニューバーから「リスト」アイコンをクリックします。表示されるポップアップメニューから利用したいリストや見出し・タイトルを選択してください。

Macのメモ帳アプリでは、チェックリスト機能が利用できます。チェックリストの使い方は、メモ帳アプリの上部メニューバーから「チェック」アイコンをクリックしてください。チェック付きのリストが作成され、リストを入力して「enter」をクリックすると次の行にもチェックリストが作成されます。

上の画像の様に「買い物リスト」や「To−Doリスト」などを作成し、完了した項目にチェックを入れておけば完了項目が一目瞭然です。次の章で紹介するiCloudの同期方法を活用すればiPhoneやiPadからでもチェックリストを利用できます。

また、会社のチームの作業進捗を確認する場合もチェックリストを活用できます。使い方は様々なので応用しながら活用すると良いでしょう。外部アプリをインストールする必要なく、Macとスマホを連携し、チームで共有できる上に、無料で利用できるのは非常に大きな魅力の１つであると言えます。