Gmailを普段使っていると、未読メールであふれかえり不便を被っている人も少なくないと思います。実はGmailには未読メールを一括で管理する方法があります。ここではGmail上で未読メールのみを表示させて、一括で操作する方法をご説明いたします。
「1週間ぶりに何となくメールボックスを確認したら、たくさんの未読メールで溢れかえっていた。」「未読メールがどこにあるのか探すのがとても面倒くさい!」。普段メールを使用している人ならば一度は経験したことがあるでしょう。
こんな時、Gmailならば未読メールのみを探し、表示することが簡単にできます。ここでは、未読メールのみを表示する方法をご紹介いたします。
Gmailには検索機能が搭載されており、検索演算子を用いることによって望みのメールのみを一括で表示することができます。ここでは、その検索演算子の一つである「is:unread」を使った方法についてご説明いたします。
パソコンで未読メールのみを表示するためにはweb上でGmailを表示する必要があります。ブラウザでGmaillを表示したら、Gmailの検索ボックスに「is:unread」と入力して、検索ボタンをクリックしてください。
すると上図のように未読メールのみを表示することができます。
スマホ版のGmailアプリでも同様に検索演算子を入力することによって未読メールのみを表示することができます。ここではiPhone版のGmailアプリを用いてご説明しておりますが、Android版のGmailアプリでも同様の手順を辿ることによって未読メールのみを一括で表示することができます。
スマートフォンでGmailアプリを起動して、画面右上の検索アイコンをタップしてください。
すると検索ボックスが表示されますので、PC版のGmailと同様に「is:unread」と入力してください。
未読メールのみが一括で表示されました。スマートフォンでメールチェックを行う場合このように未読メールのみを一括で表示すれば、メールチェック作業の高速化を図ることができます。
しかし、いくら未読メールのみを一括で表示できたからと言って、そのメール全てを確認することはあまりないと思います。そこで、次は未読メールのみを一括で削除する方法についてご説明いたします。
まずはあらかじめ前述の手順で未読メールのみを一括で表示してください。その後、チェックボックスをクリックし、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを検索する」をクリックすると、このページ以外のページも含めて未読メールのみを一括で選択することができます。
「削除」を選択すると、未読メールの一括削除処理が完了します。
残念ながら、スマートフォンのGmailアプリでは未読メールのみを探して一括削除することはできません。しかし、SafariやChromeなどのブラウザでGmailのサイトにアクセスすれば、パソコン版と同様に一括で未読メールのみを削除することができます。
ブラウザで上のサイトにアクセスして、モバイルサイトに進んでログインしてください。
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