Gmailのスヌーズ機能とは？あとで対応したいメールを再通知させる！

皆さんはGmailの"スヌーズ機能”をご存知でしょうか？目覚まし時計アプリによく搭載されている、一度アラームが鳴ったアラームを切った後に、再度目覚ましアラートを鳴らしてくれる機能です。

Gmailにもこの"スヌーズ機能"が搭載されているのです。Gmailをビジネスや仕事で利用している方は、一日の始まりにチェックしなければならないメールチェックに非常に有効な機能です。本記事冒頭の本章ではGmailのスヌーズ機能の紹介と有効的な利用方法をご紹介します。

Gmailを利用して仕事をしている方は、朝一の仕事はメールスタートです。多い人はメールの確認件数が100件以上という方も多いのが現状です。またメールを主とする仕事をしている方はそれ以上のメールを確認している人もたくさんいます。

Gmailにはそんな方のために、受信したメールの重要度の高いものから処理する手助けとして、メールのスヌーズ機能を提供しています。スヌーズ機能を利用すれば、優先順位の低いメールを受信ボックスから消去し、あとから再度メール受信、及び再通知をしてくれます。

メール重要度によって返信対応の順番が決まってくるので、スヌーズ機能を利用すれば、より効率的に業務をこなすだけでなく、ミスの少ない業務を遂行することに直結するのです。次章からはGmailのスヌーズ機能の基本的な使い方や、Gmailを使ったタスク管理方法など応用的な使い方も紹介していきます。

Gmailを使って仕事を行っている方は、Gmailのスヌーズ機能を利用して、より効率的にメールの管理をしていくことをおすすめします。

Gmailのスヌーズ機能を使った便利な方法をご紹介します。スヌーズ機能の基本的な使いアタとしてメールを再通知するという使い方があります。ですがこのスヌーズ機能を応用することで、下記の使い方が可能となります。
 

上記で紹介したスヌーズ機能を利用すれば、メール自体をリマインダーやスケジュール管理ツールとして利用することが可能です。通常のリマインダーアプリやスケジュール管理アプリとは違い、メールとスケジュール、リマインダーと一元管理することできるので、メールを主な業務としている方にとって非常に便利な機能です。

Gmailのスヌーズ機能を利用して業務のタスク管理をすることも可能です。Gmailを主に仕事で利用している方は、他のアプリとは違い、Gmail上のメールでタスク管理できるので非常に便利です。

例えば自分のメールアドレス宛に午前中のToDoリスト、夕方までのToDoリストをメールで作成して、スヌーズ機能で指定の時間にメールを受信できるようにしておけば、時間管理とToDoリストの進捗具合などがひと目で分かるようになります。こういった工夫をすることで、他のアプリとは違うタスク管理をすることが可能です。

本章ではGmailのスヌーズ機能の基本的な使い方や設定方法をご紹介します。スヌーズ機能の設定方法では、スマホ専用Gmailアプリ、PC用のWeb版Gmailでスヌーズ機能を設定する方法をそれぞれ詳しく解説していきます。

PC用のWeb版Gmail、及びスマホ専用Gmailアプリ両方にスヌーズ機能は搭載されていますが、表示画面が異なるので、それぞれのデバイスに分けてスヌーズ機能の設定方法をご紹介します。

PC用のWeb版Gmailでスヌーズ機能を利用する方法は下記の手順を実行してください。

下記の画像はスヌーズ機能メニューになります。スヌーズ時間が表示されていますが、最下部の”日付と時間を選択”をクリックすると、詳細な時間と日付を任意で設定することが可能です。

"日付と時間を選択”をクリックすると下記の画面が表示されます。スヌーズしたい日付と時間を設定して"保存”をクリックすればスヌーズ機能の設定が完了です。スヌーズ機能を設定したメールは指定した日付、時間で再通知されます。