Gmailのエイリアスとは！Googleアカウント1つでアドレスを追加作成！

Gmailならエイリアス機能を使って、簡単に複数のメールアドレスが、追加作成できます。

今、普通に暮らして行くのに、ひとつのメールアドレスだけでは、やっていけないのではないでしょうか。Gmailのエイリアスを使えば、既存のメールアドレスの設定を変えてみるといった用途にも使えます。例えば、ショッピングサイトのメールアドレスに、買い物専用アドレスを設定してみるといったことが、Gmailのエイリアス機能で、できるようになります。

Androidスマホでは、ケータイの流れから、通信キャリア関連のメールアドレス。ネットサービスやプロバイダ系のメールアドレスなど、ユーザーの意思に関係なく複数のメールアドレスを取得しないと話が進まなくなることがあります。

その上に迷惑メールが加わると、メールが徐々に面倒な道具になってきます。もっと簡単に、メールやメールアドレスを管理する方法はないのでしょうか。Gmail エイリアスとは、そのようなニーズにピッタリの機能です。それに、Gmailのエイリアスとは、想像以上に、ユーザーフレンドリーで、やりたいことに答えてくれる機能になっています。

では、実際にGmailを使ってメールアドレスを追加作成してみましょう。

Google Chromeなど、普段使っているブラウザでGmail受信トレイを表示させます。次に上図のように、歯車のマークの設定アイコンをクリックして、さらに表示された中から「設定」をクリックします。

「アカウントとインポート」をクリック。すると、上図のようになります。ここでは現在、アカウントに設定されているメールアドレスの確認ができます。「他のメールアドレスを追加」をクリックして、エイリアス機能を使ったメールアドレスの追加作成を進めていきます。

上からの続きで、「他のメールアドレスを追加」をクリックすると、表示が上の図のようになります。Gmailのエイリアス機能で、複数のメールアドレスを作るときは、上図のように、アカウント名（＠マークより前の部分）と、＠の間に「+（任意の英数字）」を指定します。

今回の場合では「何らかのイベント用に、新たにメールアドレスを作る」と仮定して、「+event」としました。ですので、「（アカウント名）＋event＠gmail.com」というのが、エイリアス機能を使って追加作成したメールアドレスになります。また、入力窓の名まえの部分は、必要に応じて書き換え可能ですので、試しに「イベント運営チーム」としてみました。

Gmailのエイリアスとは、無料でありながら、非常に優れたサービスです。さて、ここまでのメールアドレスの追加までは、比較的簡単に進みました。

実際に使ってみると、受信トレイにデフォルトのメールアドレスの受信メールも、今回Gmailのエイリアスを使ったメールアドレスでの受信メールも、同じように表示されているので、このままでは少し見にくいです。

そこで、フィルタやラベルを使って、メールを振り分けて見やすくしてみます。まずは、フィルタを設定してみます。フィルタを設定するには、Gmailの受信トレイの検索窓に、Gmailのエイリアス機能を使って追加作成したメールアドレスを入力します。

すると、今回の場合では「+event」と先ほど追加作成したメールアドレスの送受信だけが、上図のようにフィルタにかかって表示できるようになります。この操作だけでも便利ですが、次はGmailのフィルタ操作にラベルを付けて、さらに見やすくそして、使いやすくしましょう。

毎回、Gmailのエイリアス機能で追加作成したメールアドレスだけをフィルタにかけて絞り込むのも面倒ですので、今の一連の流れをラベルに設定して、ラベルをクリックするだけで、表示できるようにしましょう。ということで、先ほどのフィルタ操作で使った検索窓の横にあるプルダウンボタン、上図の赤い囲みの中をクリックします。

すると、上図のようにエイリアス機能で、追加作成したGmailのメールアドレスに対しての詳細設定をする項目が、表示されます。次にその右下にある「フィルタを作成」をクリックします。