名刺管理サービス「メイシー」で使える機能とメリットや料金・評判について解説！

最近話題になっているメイシーは、ビジネスシーンで必須といえる名刺の管理サービスです。名刺交換するたびに増えていく名刺。もらった名刺があまりにも多くて管理できない、必要な名刺が探し出せないなど様々な悩みを抱えている方も少なくないでしょう。メイシーはそんな悩みを解決するためのサービスです。

効率よく営業活動を行うためにも名刺の管理はしっかり行うべきだといえます。メイシーはデータ化されるまでのスピードが早い、スマホで簡単に検索できるなどの評判がよく、名刺の管理が苦手な方、多くの顧客を扱っている会社にはピッタリの名刺管理に特化したWebサービスです。

以下では、名刺を管理するソフト「メイシー」について紹介していきます。サービス内容、料金、機能などメリットを中心に解説していくので、ぜひ参考にしてください。

メイシーは、株式会社もぐらが提供する名刺管理サービスです。株式会社もぐらは2007年に設立した大阪の会社で、「メイシー」以外のサービスでは月額料金の自動集金、管理サービス「月額パンダ」を2015年から展開しており、好評のサービスとなっています。

企業的にはまだ若い会社ですが、電気通信事業者 (届出番号 E-21-03249)プライバシーマークを2013年8月取得するなど、信頼できる認定をしっかりと受けた会社です。今回紹介する「メイシー」の主な特徴としては以下のようになっています。

メイシーでは、たまった名刺を封筒に入れメイシーの事務所へ送付する、もしくはスマートフォンで撮影するとメイシーのスタッフが名刺をデータ化してくれます。名刺を送るのは面倒、スマートフォンでスキャンも面倒という方には、有料の出張スキャンサービスもあります。時間のない方には好評です。

東京23区内であれば、スタッフ1名につき700円の交通費の支払いのみで利用ができます。別途にスキャン料金もかかるので注意が必要です。また、依頼できる最低枚数は500枚からとなっているため、名刺をたくさんため込んでしまった方におススメのサービスです。

名刺情報は社内のPCやスマホで確認ができます。移動中で、商談相手の会社の住所や部署など必要な情報をチェックする必要があるときに、メイシーでは移動中でも簡単にスマホから情報を確認でき、効率的に動くことができるため、非常に便利で評判が良いサービスです。
 

メイシーの大きなメリットとして、社内で名刺情報を共有できることも挙げられます。社内で名刺を共有することで今まで以上の人脈を広げられ、新規の顧客と思っていたらすでに同僚の取引先となっている相手だった、などと言ったうっかりミスも避けられるでしょう。

メイシーを利用する際の料金プランに関しては以下の通りです。2018年9月4日に利用料金が改定され、ユーザー数が無制限になりました。これによって更に安く使うことができるようになり、ますます評判を上げています。

メイシーの基本プランの料金について、月額料金は1980円でユーザー数は無制限となっています。データ入力料金は1枚25円、スキャン料金は1枚10円となっています。料金は前払い製となっており、1年払いで5％割引、2年払いで10％割引、3年前払いで15％割引となっています。

CSVのインポート料金は無料となっています。最大名刺登録枚数は2500枚となっており、2500枚を超える場合は月額980円で2,500枚の追加となっています。例として、名刺100枚の場合はデータ入力料金2,500円スキャン料金1,000円、返送料金500円の合計4000円となっています。自分でスキャンしたときは2500円で利用可能です。

500枚の場合は、データ入力が1枚で25円となっているので合計で12,500円、1枚10円のスキャン料金は合計で5,000円、返送料金は500円です。名刺500枚の場合は、合計で18,000円となっています。ただし、スキャンを自分で行った場合は12,500円です。

利用期間は、毎月、半年、1年、2年～から選ぶことができます。契約期間によって割引があり、1年契約の場合は5％の割引で税込24378円となります。また、2年契約の場合は、10％の割引で税込46189円となっています。

メイシーには様々な優れた機能があります。効率よく名刺を管理するために、名刺の管理・整理機能、名刺情報の利用、メール送信・リスト作成機能など、利便性の高く評判のいい機能があります。以下で詳しく紹介します。

名刺を管理・整理するための機能には、名刺検索機能、ラベルを付けられる機能などいくつかの特徴があります。これらを使いこなすことによってより検索を簡単にすることができます。操作方法自体は簡単ですので、誰でも使うことができるのがメイシーの評判がいい点です。

名前や会社名だけではなく、会社のURLやメールアドレス、住所、役職、メモなどから名刺を検索でき、1文字から検索ができます。名前や会社名などがあやふやでも、見つけやすくなっています。一字一句すべて覚えていなくてもなんとなくで検索できる点は便利です。
 

自分が登録した名刺だけではなく、社内全員が登録した名刺も検索できます。そのため社長や部長など上司の人脈を知ることができるというメリットがあります。注意点としては、顧客によっては直接名刺交換をした相手から以外のメールが来ることを嫌う顧客もいますので、注意が必要です。

また、同僚でも自分の顧客に連絡無しで同じ会社の人間が連絡してしまうことを嫌うことが多いので、名刺を検索できるからと言っても使い方には注意が必要です。

データ化した名刺には、取引先やプロジェクトごとのラベルを付けられます。ラベルを付けた名刺が一覧で出てくるため、プロジェクトのメンバーに連絡をする際にも便利で、名刺管理がしやすくなります。
 

メイシーには最新の名刺情報に統一できる名寄せ機能というものもあります。同一人物の名刺が複数ある場合に、名刺によって部署が違う、住所が違うなどの混乱を避けられます。
 

すでにメイシースタッフによって入力された名刺データに情報を付け加えたい、名刺画像を新しいものに変更したい、といった際には詳細表示からいつでも無料で名刺情報の変更が可能です。変更の際にメイシーに連絡する必要はないため手間がかかりません。

メイシーで名刺管理をすると名刺情報を利用することができます。具体的には住所の検索から地図の検索、経路の検索、URLからホームページの検索などです。それらの検索の便利さも評判のポイントです。具体的な機能と使い方は以下の通りです。

名刺のデータに記載された住所をクリックすることで、地図で検索・表示が可能で、住所をコピペして検索する必要がなく、手間が省けます。忙しいビジネスマンには特に評判の良い機能です。

それぞれの名刺のデータに記載された住所から、ワンクリックで経路情報を確認できます。乗り換えも表示されるため、商談先への経路も簡単に調べられます。わざわざスマホで地図アプリを起動して住所を入力して経路を検索するといった手間を省くことができるので、時間がないときは便利な機能です。

名刺のデータに記載されている会社のURLをクリックすると、会社のHPを表示できます。検索に時間をかける必要がなく、早急に商談相手の会社情報を知りたい場合などに非常に便利な機能です。
 

メール送信・リスト作成をするための機能には、Gmail設定機能をはじめとして以下のようなものがあります。

メイシーから個別にメールを送る際に、自動でGmailが開くようになっており、日ごろからGmailを利用している方にとって、設定をする手間が省けるため非常に便利な機能といえます。

データ化した全員や絞り込んだ一部のリストに対し、メールを一斉に送信できます。名刺交換をした相手にお礼のメールや年末年始・夏季休業など、様々な業務連絡も簡単に送信できます。個別に配信解除リンクを付けることも可能なため、一斉送信メールを受け取りたくない人への誤送信も防げます。

また、配信する日時予約も可能で、送信時間になるまでパソコンの前に待機しておく必要もありません。

メイシーでは、メールテンプレートの登録が可能となっています。頻繁に使用する文章をあらかじめ登録しておくことで、最初から文章を考え、書く必要がなくなり、時間を効率的に使えます。

名刺の管理・整理、名刺情報の利用、メールの送信・リスト作成などの便利な機能を紹介してきましたが、メイシーには他にどんなメリットがあるのでしょうか。

メイシーはIT企業や多くのメーカーなど様々な会社で導入されていますが、以下では5つの大きなメリットについて紹介します。
 

メイシーのもっとも大きなメリットとして、使いやすさが挙げられます。Googleを使うような感覚で検索ができ、初めて利用する方でも名刺の検索がしやすくなっています。スピーディーに名刺データを検索でき、メール送信も簡単に行えます。

2つ目のメリットとして、PCからだけではなく、スマホからも簡単に操作でき、いつでも必要な時に閲覧・検索が可能ということが挙げられます。「時間がないのに商談相手の会社までの道がわからない」「約束の時間に遅れそうなので相手に電話したい」という際にも、名刺情報を検索して地図や電話番号を表示できます。

外出先でも簡単に操作ができるため名刺を持ち歩く必要もありません。検索に手間取ることもないため、ストレスなく利用できます。

3つ目のメリットとしては、効率的に名刺を管理するということです。メイシーにはラベル機能や名寄せ機能など様々な名刺管理機能があり、こういった便利な機能を活用することで効率的に名刺を管理できます。また、「名刺をどこにしまったかわからなくなった」「名刺が多くて情報を探し出せない」などといった悩みも解消できます。

会社のHPや経路などを簡単に検索でき、一斉メールの送信も可能で、業務の効率をアップさせられます。

メイシーにはデータ化が速いというメリットもあります。自分で名刺をスキャンして管理するとなると、非常に時間がかかります。しかし、メイシーでは名刺を郵送することで簡単に名刺を管理してもらえるため、名刺をためこんでしまった方には便利なサービスです。

取り込まれた情報はISMS取得のデータセンターに保存され、セキュリティ面でも安心できます。

メイシーのメリットはシンプルな画面で使いやすい点にあります。誰にでも簡単に使うことのできる点は会社で数人が共有するには大きなメリットとなります。

誰にでも簡単に使える使いやすさと料金の安さで人気のあるメイシーですが、一方でデメリットもあるようです。どのようなデメリットがあるのかを調べました。

メイシーのデメリットとして、スマホから情報が変更できない点があります。出先で今までと名刺の情報が変わったから忘れないようにその場で変更したいと思っても、パソコンでなければ変更できない点は、デメリットといえます。変更できるところまで忘れないように対策を取らなければいけません。

また、メイシーはウェブサービスですので、オンライン状態でなければ使うことができない点もデメリットといえます。地下鉄に乗車している際など、ネットにつながっていないときは使うことができません。

メイシーを実際に使った感想で多いのが、簡単に名刺を管理できるので便利といった意見です。シンプルで使いやすいサービスなので、だれにでも簡単に使用できる点が評価が高いようです。今までだと、個人ごとに管理していた名刺を社内で管理できる点も高評価のようです。

直してほしい点としては、オフラインの状態でも使えるようにしたい、しいて言えば料金をもう少し下げてほしいという意見が多いようです。

多くの名刺を管理する必要のある企業にとってメイシーは手軽な料金とシンプルな画面の使い勝手の良さで評判のサービスです。少しでも料金を抑えたいときは自分でのスキャン、時間がない方はメイシーに送って名刺の取り込みを行うことができます。

その他にもメイシーの優れた機能としては、名刺の管理や知りが簡単、1文字から探すことのできる検索機能などがあります。名刺を多く管理するにはそれなりの時間が必要となりますので、メイシーのような評判の管理サービスを利用することで業務に時間を使うことができます。