安全性の高い名刺管理アプリのおすすめ5選！個人情報漏洩の危険性についても解説！

今回は、名刺管理アプリのおすすめ関して紹介していきます。紙ベースの名刺をそのまま使っていくのも結構ですが、アプリを使って名刺管理することで、大きなメリットが得られます。おすすめの名刺管理アプリを紹介する前に、まずは名刺管理アプリを使って名刺の情報を保存しておくことのメリット、利点についてこちらでは紹介しておきます。

名刺管理アプリで名刺を保存しておくことのメリットとしてまず挙げられるのが、大量にたまった名刺の中から目的の名刺を探す手間が一気に省けるということです。データで管理しますので、文字情報からすぐに名刺を見つけられます。多くの方と出会って、名刺交換する方にとって非常に嬉しい機能を発揮するのが名刺管理アプリというわけです。

アプリを使って名刺管理をすることで得られるメリットについて紹介しました。大きなメリットは、仕事の効率化に貢献できるということになります。名刺を探して時間を無駄にするくらいであれば、データで名刺管理してしまった方が良いことが多くあります。気になるという方は、早速自分に合った名刺管理アプリを選んでいきましょう。

ここからは、名刺管理アプリを実際に自分でも使ってみたいという方に向けて、安全な名刺管理アプリを選ぶためのポイントについて解説していきます。名刺は、他人の勤務先や電話番号など個人情報が満載のものでもありますので、管理には気を配る必要があります。名刺の情報、個人情報が漏洩してしまうことを防ぐには安全なアプリを選ぶことが大切です。

安全性の高い名刺管理アプリを選ぶために大切なことは、予め危険な名刺管理アプリの特徴を知っておくということです。これはどういうことかというと、アプリを活用している人の評価や運営会社の評判可能な限り把握しておくということです。危険な名刺管理アプリは、データの保護に力を入れていません。客観的に評価の良いものを選ぶ必要があります。

安全な名刺管理アプリを選ぶためのポイントとして利用できるのが「プライバシーマーク」です。これは、第三者機関から、セキュリティや個人情報の保護管理が徹底されているということで付与される証明になります。これを付与されている運営会社の名刺アプリであれば安心してインストールして使いましょう。マークはホームページでチェックできます。

安全な名刺管理アプリを選ぶためのポイントとして、次に挙げられるのがユーザー数が多い名刺管理アプリを選択するということです。ユーザー数というのはある程度の指標になります。リスクのある名刺アプリや漏洩した実績のあるアプリは、おのずとユーザー数は減っていきます。現時点でたくさんの方や企業が導入している名刺管理アプリを選びましょう。

客観的に評判を知る場合には、アプリの評価欄をチェックすることをおすすめします。

安全な名刺管理アプリを選ぶためのポイントとして次に挙げられるのが、IP制限ができる名刺管理アプリを選ぶということです。IPアドレスを利用して不正アクセスを防ぐことが可能なアプリであればより安心できます。クラウド、つまりネット上で名刺を管理することになりますのでそれなりに危険性はありますが、対策されたアプリは安心できます。

ここまで、数ある名刺管理アプリの中から安全な名刺管理アプリを選ぶ際のポイントをいくつか紹介してきました。安全性の高い名刺アプリを選ぶためには、個人情報漏洩の実績がなく、不正アクセスなどのセキュリティ対策がしっかりとなされている名刺管理アプリであることが重要です。客観的なセキュリティの評判も重要となります。

ここからは、名刺管理アプリのセキュリティリスクなど、利用する際の危険性に関して解説していきます。クラウド管理などインターネットベースでの個人情報管理になりますので、紙の名刺に比べて漏洩リスクはついてきます。名刺管理アプリで起こりうる危険性にについてこちらでまずは知っておきましょう。1つずつ挙げておきます。

名刺管理アプリで名刺を保存しておくことによる危険性としてまず考えられるのが、個人情報の漏洩です。これはインターネットという特性がありますので、不正アクセスされてしまえば、名刺のデータも勝手に吸い取られてしまうという可能性があります。また、名刺管理アプリだけでなく、インターネットで個人情報を扱うアプリであれば同様です。

また、名刺管理アプリを使うことのリスクとしてもう1つ挙げられるのが、クラウドに関係するリスクです。名刺の情報をアップロードする場合は、運営会社のデータベースに名刺の情報が蓄積されていきます。クラウドのセキュリティがしっかりされていなければ、クラウドに問題が発生した場合は、大量の名刺情報が漏洩してしまいます。

ここまで、名刺管理アプリを利用することでついてくるリスクに関して説明してきました。紙の名刺とは異なり、名刺に描かれている文字情報で管理ができるため、明らかに便利にはなりますが、クラウド管理によるセキュリティリスクは拭い去るのは完全にはできません。そのためにも、安全性の高い名刺管理アプリを使うことが重要となります。

ここからは、実際にアプリで名刺の情報を管理していきたいという方に向けて安全性の高いおすすめの名刺管理アプリを紹介していきます。初めて名刺管理アプリをインストールするという方は、以下で紹介する5つの名刺管理アプリの中から好きなものを選んで使っていきましょう。セキュリティに対策がしっかりしているアプリを解説します。

まず、セキュリティ面など安全性の高い名刺管理アプリとしておすすめできるのがEightというアプリになります。Eightでは、先ほど紹介したプライバシーマークも付与されている上で、データの通信には暗号化がなされています。情報など漏洩するリスクに対して対策がしっかりなされているアプリといえます。また、ユーザー数も多く信頼できます。

安全性の高い名刺管理アプリとして次に紹介するのが、WANTEDLY PEOPLE（ウォンテッドリーピープル）というアプリです。登録した名刺の情報を電話の連絡先に紐づけて表示したり、アプリ上で名刺の貸し借りができたりなど、特徴的な機能が搭載されています。こちらも多くのユーザーに活用されている信頼性の高い名刺管理アプリといえます。

安全性の高い名刺管理アプリとして次に紹介するのが、CamCard（キャムカード）というアプリです。16か国の言語に対応していますので、名刺をアップロードする際は的確に読み取ることが可能です。グローバルなビジネスをしている方にとっては嬉しいアプリです。アプリストアでは、銀行レベルのセキュリティと紹介されています。

安全性の高い名刺管理アプリとして次に紹介するのが、Sansanというアプリです。このアプリは、先ほど紹介したEightを運営している会社が法人向けに展開している名刺管理アプリになります。セキュリティにもEightとレベルの安全性があります。Eightとともに6000社以上が利用している名刺管理アプリです。AI機能も活用されています。

安全性の高い名刺管理アプリとして次に紹介するのが、スマート名刺管理というアプリです。このアプリでは、Googleの連絡先とリンクさせる機能が搭載されています。名刺スキャンもオートシャッターで簡単にアップロードできます。アプリとリンクさせることで、名刺記載の住所までカーナビの設定までできてしまう効率化アプリになります。

ここまで、安全性の高い名刺管理アプリとしておすすめできるアプリを全部で5つ紹介してきました。どのアプリにも特徴的な機能が搭載されていますので、自分の用途やスタイルに合った名刺管理アプリを選ぶようにしてください。現時点で名刺管理のセキュリティに関しては、十分な対策がなされているアプリばかりですので試してみてください。

ここからは、先ほど紹介した5つのアプリ以外にも安全性の高い名刺機能の搭載されたアプリがありますので簡単に紹介しておきます。その他の名刺アプリとして以下では6つのアプリを紹介します。興味のある方は、是非下もチェックしてみてください。悩んでいる方は、それぞれのアプリで名刺管理を試してから使うものを決めましょう。

名刺管理ができるその他のアプリとして1つ目に紹介するのがHotProfileというアプリになります。このアプリは有料になりますが、無料期間が設定されていますので、使い勝手を体感できます。ビジネスツールに特化したアプリですので、名刺管理のみで使用する方というよりは仕事を全体的に効率化させたい方に向けています。

名刺管理ができるその他のアプリとして次に紹介するのが、PhoneAppli for Salesforceというアプリになります。これは会社や部署など全体で利用することで、効率が上げられるアプリです。名刺だけでなく社内社外の連絡先を管理できます。1ユーザーあたり月額300円で利用できます。コミュニケーションツールも利用でき、職場全体で効率化できます。

名刺管理ができるその他のアプリとして次に紹介するのが、名刺de商売繫盛です。これはアプリというよりは専用のwebツールになります。ヤマトシステム開発が運営しているサービスになります。こちらも有料のサービスです。有名な企業が運営している名刺ツールですので信頼性も高く、さまざまな企業が導入している名刺クラウドサービスです。

名刺管理ができるその他のアプリとして次に紹介するのがKnowledge Suiteというアプリになります。こちらは、純国産のクラウド型アプリとして提供されています。統合アプリになりますので、名刺だけでなく、マーケティングツールや報告書、メール管理などビジネスで必要な機能をまとめてこちらのサービスで利用できるようになります。

名刺管理ができるその他のアプリとして次に紹介するのがEvernoteというアプリになります。このアプリは、以前から文書の作成アプリとして多くのユーザーに利用されていましたので知名度は高いアプリです。実はこのアプリでも名刺管理ができる機能が搭載されています。有料機能ですが、無料トライアルが利用できますので、試してみてください。

名刺管理ができるその他のアプリとして最後に紹介するのが、myBridgeという名刺管理アプリになります。実はLINEが運営している名刺管理アプリです。登録した名刺情報を着信時に照合させて表示する機能や、Excelファイル化することも可能です。知名度の高いLINEが運営していることで、今後へのさらなる使いやすさは期待できます。

クラウドで名刺管理ができるアプリのおすすめを紹介しました。無料アプリであっても安全性がしっかりしていないアプリはお勧めできません。インストールする前に、必ず運営会社の評判やセキュリティ対策試みが適切になされているかをチェックするということが重要です。他人の個人情報が満載ですので、紙よりも漏洩には気を付ける必要があります。

とはいえ、名刺交換を続けていくと、紙が大量に積み重なり、必要な情報を見たい場合はその大量の名刺の中から1枚を探し出さなければなりません。時間は有限ですので探す時間を省略して効率化するというのは、重要です。悩んでいる方は、上記で紹介した名刺管理アプリをそれぞれ使ってみて、一番しっくりくるアプリを決めていきましょう。