名刺管理アプリEightの危険性と評判！個人情報はクラウド管理で漏洩しないか検証！

今回は「Eight」と呼ばれるスマホアプリの特集となります。Eightのアプリを使い個人情報を扱うことに危険性があるかということの検証になりますが、まだEightのアプリに関して知らない、初めて聞いたという方もいますので、Eightとはどのようなスマホアプリなのかということについてから説明していきます。Eightはビジネスに役立ちます。

Eightというアプリは、Sansan株式会社が運営しているスマホアプリになります。どのようなアプリかというと、名刺を管理するためのアプリです。受け取った名刺をデジタル情報化して、クラウドで管理するという仕組みになります。実物を持ち歩いていない時でも素早くチェックできる利点もありますので、仕事の効率化アプリといえます。

次に、クラウドを利用した名刺管理アプリであるEightを運営しているSansan株式会社の評判について検証してみましょう。名刺アプリを運営している会社のSansan株式会社では、名刺データの管理において暗号化された通信を利用しています。また、プライバシーマークを第三者機関から付与されていますので、信頼性に関しては問題ないと言えます。

ここで、プライバシーマークという用語が出てきましたので、簡単に説明しておきます。プライバシーマークというのは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が付与している称号のことで、個人情報の扱いをする環境がしっかりしているという会社などに付与されるマークです。つまりSansan株式会社は安全に取り扱いをしているということになります。

名刺をクラウドで管理できる便利アプリEightとはどのようなアプリかということと、運営会社のセキュリティ体制について紹介してきました。名刺管理アプリEightに興味があり、それでもクラウドで名刺にある個人情報を管理することの危険性が心配だという方に向けてここからは、Eightのアプリで名刺管理することの危険性について検証していきます。

名刺交換で受け取った情報をEightのアプリでは、クラウドに保存してデータ管理することになります。インターネットを介して個人情報を登録するため、紙ベースの名刺とは異なり、個人情報の漏洩のリスクはついてきます。Eightに関しても名刺の情報漏洩が確認された事例は今のところありませんので、そこまで心配することはありません。

また、Eightのアプリでは、「招待メール」というものが送られることがあります。これはEightのアプリを宣伝する目的ですので、危険性はありません。名刺交換した方で、Eightを利用していない方に向けてEightへの招待メールが送信されるという仕組みです。送信をしてほしくない場合は、自分で設定できるようになっていますので安心してください。

また、名刺交換で受け取った名刺をEightを利用してクラウドにアップロードしてもうまく名刺の情報が反映されない場合があります。Eightでは、名刺のデータでEightのサーバーに保管されているデータをそのまま当て込むことがあります。クラウドにアップした通りの名刺情報とならない場合も稀にありますので覚えておいてください。

ここまでは、名刺管理アプリEightを使って名刺管理をすることの危険性などについて解説してきました。もちろんクラウドで名刺を管理しますので、紙そのものよりは個人情報の管理リスクは高くなります。ただし、受け取った名刺が蓄積すると、積み重なった紙の中から探し出す手間がかかってしまいます。名刺管理にはかかせないアプリであるのも事実です。

ここからは、名刺管理アプリのEightの評判について検証していきましょう。Eightを使って名刺管理をしてみたいという方は、こちらを参考にしてどのようなメリット、デメリットがあるのかということを知ってから使っていきましょう。

名刺管理アプリEightで名刺の管理をすることで魅力的に感じられる点は、やはり無料でハイクオリティなサービスを利用できるということです。大量の名刺管理に毎回苦戦している方にとっては無料でスマートな名刺管理が実現できるのは、嬉しいことです。もちろんさらに利便性を上げたEightのプレミアムプランも存在しています。

また、Eightのアプリを利用して名刺をクラウド管理することのデメリットも紹介しておきます。Eightでは、SNS機能を不便だと感じてしまうことがあります。名刺交換した相手に招待を送るようなことや投稿する機能に関しては、プライバシー情報が発信されてしまうので、不便に感じることがあるというわけです。これに関しては対処可能です。

名刺交換で受け取った名刺をEightで管理することで招待メールを勝手に送信されたり、シェアされたりするのが嫌な場合は、設定を変更してSNS機能を制限しておきましょう。Eightのアプリを起動して、ログインします。「その他設定」をタップして「メール配信設定」をタップします。次の画面でスイッチをオフに切り替えておきましょう。

外部で他人と名刺交換をする機会が多い方は、Eightで名刺管理をすることにより、紙の名刺を処分しても良いと思ってしまいがちですが、役職が頻繁に変わってしまう方の場合は、Eightのアプリがついていけず、名刺の情報が異なってしまう場合があります。これは先ほど説明した通り、サーバーと称号させたデータが使用されるためです。

Eightのようなアプリを使って名刺をデジタル化させるのは、間違いなく仕事の効率化が期待できますが、紙に書いてある情報は大切です。実物は、どこかに保存しておくことがおすすめです。名刺のペーパーレス化を目的にしている方にとってはあまりおすすめできません。あくまでも名刺管理の補助的な位置付けで利用してみてください。

名刺管理アプリEightを使って効率的にクラウドから名刺を管理することのメリットと、デメリットについて解説してきました。ネットで名刺を管理できるのは便利ではありますが、原本の紙の名刺は処分しないで取っておくことをおすすめします。ここからは、Eightに限らずクラウドの名刺管理アプリには危険性があるのかということについて解説します。

今回はEightに焦点を当てて解説してきましたが、Eightに限らず、クラウドで名刺を管理するアプリは多数存在しています。需要もそれなりに多くなりつつあるということを意味しますが、クラウドベースのアプリは会社の信用性も重要です情報漏洩が1度でも発生すると、信頼度が落ちてしまいますので、ある程度セキュリティには力を入れているのが現状です。

では、クラウド管理をする際の対策として会社はどのように対策をしているかということになりますが、様々な不正アクセスからサーバーを守ることを意識しています。より認証を厳しくしたり、強力な監視ソフトを会社で導入するなどの取り組みがなされている場合が多くあります。評判を維持するためには必須の対策になってきます。

とはいっても、個人でセキュリティ対策に気を配っていては、アプリをストレスなく使えません。セキュリティに関しては、運営している会社の対策を信じるほかありませんが、公式アプリとしてリリースされ、たくさんのユーザーに利用されているという実績を参考にすれば安心できます。

今回はEightというクラウド名刺管理アプリについて紹介してきました。新しいスタイルのアプリにはそれなりに不安はつきものです。クラウド管理であればネットのセキュリティに関しては特に気を配らなければなりません。会社としても情報漏洩については念入りに対策をしていますので、安心して使っていきましょう。仕事の効率化を実現してください。