Macの操作をAutomatorで自動化させる使い方！標準アプリでの自動化のやり方を解説！

仕事などで毎日同じような作業を繰り返したり、もっと日頃行なっている作業の生産性を上げ、効率化したいと思った時、MacのAutomatorはとても有効です。

このAutomatorを利用して普段行なっている簡単な作業を自動化すれば、仕事などの時間短縮や効率アップも可能です。それでは、次にAutomatorとはどのようなアプリケーションなのかについてご紹介します。

Automatorとは、Macにはじめから付属しているワークフローを構築するアプリケーションのことです。Appleによると、Automatorとは「簡単に作業を効率化できるパーソナル自動化アシスタント」のことだそうです。

MacのAutomatorでは、複数のアプリケーションを自動で起動したり、画像サイズを変更してくれるなど、簡単ですがMacを開いて作業するたびにやらなければいけない細かい作業を自動で行ってくれるため、手間が省けます。

また、Automatorは、MicrosoftのアプリやPhotoshopなどのMacの純正ではないアプリケーションに対しても利用することができるため、自動化できるアプリケーションの幅が非常に広いです。

前の項目では、Macにはじめから付属しているソフトウェアであるAutomatorとはどのようなアプリケーションなのかについて解説しました。それでは、続いてMacに付属しているAutomatorの機能とは、そしてAutomatorで自動化できる種類についてご紹介します。

MacのAutomatorにどのような機能がついているのか、そしてどの種類の作業を自動化できるのかは、実際にAutomatorのアプリケーションを確認することで確認できます。

まず、「Automator」のアプリケーションを開きます。

Automatorのアプリを起動すると、以下のような画面が表示されます。表示されている「ワークフロー」「アプリケーション」「クイックアクション」「プリントプラグイン」「フォルダアクション」「カレンダーアラーム」「イメージキャプチャ・プラグイン」「音声入力コマンド」が主に自動化できる機能です。

まず、Automatorの機能には、Webページの接続や操作を自動化するものがあります。ブラウザ専用の胃自動化のアプリケーションも存在しますが、AutomatorでWebページの操作をする際には、ログインする際の段階的な認証が必要ないので、気軽に設定、自動化することができます。

こちらの操作は、「Automator」を起動し、「ワークフロー」を選択、その後左側の「インターネット」という項目を選んで細かく設定することができます。

続いてご紹介する機能は、「カレンダー」の項目を編集することができる機能です。こちらは、「Automator」を開き、「ワークフロー」を選択、その後左側の自動化レシピにある「カレンダー」の項目から設定が可能です。

このカレンダー機能を使えば、設定したイベントの要約を自動で行ってくれたり、自動でカレンダー上のイベントを削除や検索をしてくれたり、リマインダーを自動で行ってくれたり多くの作業を自動化することができます。

また、カレンダー機能で指定した時間にゴミ箱を空にしたりすることも可能です。レシピの組み合わせによって多岐にわたって設定が可能なのが利点です。

また、Automatorを使うことで、ユーティリティ項目（一部）の操作も自動化することができます。この機能の使い方をマスターすることで、作業効率を何倍にも上げることも可能です。

続いてご紹介する、Automatorについている機能は「テキスト編集や音声の読み上げ」の機能です。この機能の使い方を知ると、簡単に自分の書いたテキストや読み上げて欲しいテキストを音声にして読み上げてくれます。

こちらも設定は簡単で、「Automator」のアプリケーションを開き、「アプリケーション」を選択します。

その後、「ユーティリティ」をクリックし、「クリップボードの内容を取得」を右側にドロップします。ドロップしたら、左側に表示される「テキスト」を開いて「テキストをオーディオファイルにレンダリング」を右側にドラッグ、ドロップして完了です。

また、Automatorで「PDF形式の編集や変換」をするという使い方も可能です。こちらは画像を別のフォーマットに変換する方法と似たようなやり方で設定できるので、使い方を覚えてしまえば簡単に設定することができます。

この作業を自動化してしまえば、大量にPDF形式に変換しなければいけない場合も自動的に行ってくれるので、小さな手間が省けます。

また、Automatorでは「音楽や映像を再生するiTunesの操作」を自動化する、といった使い方も可能です。この機能を利用、設定すれば、聴きたい音楽を自動的に連続で再生してくれたり、曲の一部分を切り取ってメドレー化することもできたり、多岐に渡った使い方ができます。

Quicktimeとは、Macに付属しているソフトウェアのことで、このアプリケーション１つでオーディオファイルやビデオファイルを再生、録画録音、編集、共有まで行ってくれます。

Automatorの設定と組み合わせることで、これらの編集作業やビデオやオーディオの再生も自動で行うことができるので、趣味で音楽や動画を作成したりする場合に活用することができます。

また、Automatorでは、PDFのフォーマット変換と同じような機能を画像の変換や一部の編集で行うこともできます。たくさんの画像をJPEGに変換しなければいけないなど、単調な作業を繰り返ししなければいけない時に利用すると作業時間の短縮も可能です。

そして、Automatorでは「登録済み連絡先の編集」といった使い方をすることも可能です。仕事などで多くの連絡先を管理しなければいけなかったり、まとめてメールやファイルを送りたい時に連絡先を編集し、自動化しておくと、毎回連絡先を入力する手間も省くことができます。

続いて、具体的なAutomatorの起動方法と作業や動作を自動化するための設定などについてご紹介します。

まず、Automatorの起動方法について解説します。AutomatorとはMacにはじめから付属しているアプリケーションなので、他のアプリケーションと同じ方法で起動することができます。

まず、AutomatorをLaunchpadを開き、「その他」のフォルダから起動するか、Spotlight検索で検索し、起動させます。

Automatorのアプリケーションのアイコンはロボットの形をしていて、起動するとまず「ワークフロー」「アプルケーション」「クイックアクション」などのメニューアイコンが出てきます。

自動化させたい動作や作業がある場合には、これらのアイコンから自動化させたいワークフローにあったものを選択して設定を始めます。

続いて、自動化する操作の選択に進みます。自動化させたい動作や作業にあわせ、ワークフローなどのメニューアイコンからドキュメントを選択すると、自動化用のレシピの一覧を確認することができます。

この一覧から、自動化させたい動作を選び、右側にドラッグすることで設定が可能です。複数選択、順番の入れ替えなど細かくカスタマイズすることも可能なので、自分のニーズにあったカスタマイズに設定しましょう。

自動化させていた作業や動作が必要なくなった場合には削除することも可能です。特別な知識なども必要なく設定が可能なので、気軽に自動の設定が可能です。次の項目では、Automatorで自動化しておくと便利な具体的な設定をいくつかご紹介します。仕事だけでなくプライベートな場面でも活用できますので、確認してみましょう。

続いて、Macの操作を自動化するAutomatorの主な使い方についてご紹介します。仕事やプライベートなど多くの場面で活用できる使い方ばかりなので、しっかりチェックして活用していきましょう。

仕事をする際に主にMacなどのパソコンを利用している場合、多くのアプリケーションを使わなければいけない場面が数多く訪れることがよくあります。アプリケーションを起動するだけなら簡単ですが、毎日となると少々面倒だと感じた際にこちらの設定はとても便利です。

「複数のアプリケーションを自動で起動する」設定をしてしまえば、小さな手間も省くことができますので、使い方をご紹介します。

まず、「Automator」のアプリケーションを起動し、「アプリケーション」を選択します。選択したら、左側の一覧の中から「アプリケーション起動」を右側に持っていき、ドロップしましょう。以上で設定は完了です。

続いて、「画像サイズを自動で変更する」方法についてご紹介します。仕事などで画像を扱うことが多い場合や、ブログなどのSNSを利用し、よく写真をアップする場合にAutomatorでこの設定をするだけで、毎回画像のサイズを変更する手間を省くことができます。

まず「Automator」を開いたら、「ワークフロー」を選択します。ワークフローを選択したら、画面左側に表示されている「写真」をクリックし、「イメージサイズを調整」を右側に持っていき、ドロップします。

イメージサイズを調整を右側にドロップしたら、「サイズ（ピクセル指定）」でサイズを指定し、対象とするファイルを選び、生成されたアプリケーションに名前をつけると設定が完了します。

続いて、「動作の記録機能でマウス操作を自動化する方法」についてご紹介します。動作を自動的に記録する機能を使うことで、毎日行わなければならない単純な作業を自動化することができ、効率よく作業を行うことができます。

設定は、まず「Automator」を起動し、「ワークフロー」を選択します。選択したら、画面右上にある「記録」のアイコンをクリックし、記録させたいマウスの操作を始めましょう。実行したい場合には、「実行」のボタンを押します。

反復作業をさせる場合には、「操作を記録」を選び、「コピー、ペースト」で反復して作業をさせることができます。この記録をするときは、画面はフルスクリーンにしておきましょう。

続いて、Automatorを使って「複数のファイル名を一括で変換する方法」を解説します。たくさんのファイルの名前を変更する必要があり、繰り返しの作業は効率が悪いと思った時に活用することができます。

まず、「Automator」を起動し、「新規作成」をクリックしたら、「サービス」を選択します。選択したら、左側に表示されている「ファイルとフォルダ」をクリックします。続いて、「Finder項目の名前を変更」を右側に持っていき、ドロップします。

この「Finder項目の名前を変更」を右側にドロップする際、警告が出ますが、「追加しない」をクリックしてください。

Finder項目の名前を変更をドロップが完了したら、「日付または時刻を追加」の表示をクリックし、「連番付きの名前にする」に変更します。その後、その他の設定をカスタマイズし終わったら完了です。

続いてご紹介する使い方は、「クリップボードのテキストをオーディオファイル化する方法」です。クリップボードにコピーしてあるテキストを、Automatorで簡単にオーディオファイル化することができます。

まず、「Automator」を起動、「新規作成」をクリックして「アプリケーション」を選択します。

アプリケーションを選択したら、左側にある「ユーティリティ」をクリックし、「クリップボードの内容を取得」を右側に運び、ドロップします。

クリップボードの内容を取得を右側にドロップしたら、左側にある「テキスト」をクリックし、「テキストをオーディオファイルにレンダリング」を右側に運び、ドロップしましょう。以上が終わったら、「ファイル→保存」で完了です。

最後にご紹介する機能は、「画像加工を始めとした様々な編集作業を自動化する」です。画像加工だけでなく、他にも多くの編集作業を自動化することができます。

例えば、画像ファイルのフォーマットを変換することもできます。まず、「Automator」を起動し、「新規作成」をクリック、そして「アプリケーション」を選択します。

アプリケーションを選択したら、「Finder項目をコピー」を右側に持っていき、ドロップします。その後、保存先を「デスクトップ」に設定します。

保存先をデスクトップに変更したら、次に「イメージタイプを変更」を右側に持っていき、ドロップし、変更後のタイプファイルを「JPEG」に設定し、「ファイル→保存」で完了です。

ここまで、Automatorについてや具体的な設定方法について解説しました。Automatorを活用していけば、作業効率を高めることができたり小さい手間を省くことができたりするなど利点が多くあるので、ぜひ設定してみてください。