便利な名刺管理アプリWantedly Peopleの使い方について解説します。Wantedly Peoplenのアプリの使い方をマスターして外部コミュニケーションの効率化を図りましょう。Wantedly Peopleは専用SNSとの連携という使い方もできます。
名刺管理アプリWantedly People(ウォンテッドリーピープル)というアプリを知っていますか。ビジネスパーソンにとって、名刺整理はいつもつきまとう大事な仕事の1つですが、そんな名刺整理の仕事を支援してくれる便利な名刺管理アプリが近年たくさんリリースされています。
その中でも特に注目を集めているアプリの1つがWantedly People(ウォンテッドリーピープル)というアプリです。開発元は東京を本拠地にしているウォンテッドリーという企業で、元々はビジネス向けのSNS「Wantedly(ウォンテッドリー)」の開発からサービス提供が始まっています。
同企業は他にもビジネス関連サービスを手掛けており、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)を含むそれらの関連サービスを連携させて紐づけることでより綿密な情報管理が可能になっています。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)は日本国内のみならず、海外にも多くのユーザーを持つ名刺管理アプリです。2016年11月にサービスの提供が始まり、2018年10月の時点でユーザー300万人に達しています。
今回はそんな大注目の名刺管理アプリ、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の使い方・特徴・利用する上でのメリットについて解説します。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の最大の特徴が、数ある名刺管理アプリの中でも名刺などの情報を読み込むスピードが速く、情報処理が効率的であるという点です。瞬時に名刺に記載されている情報をデジタル情報に変換するという使い方ができます。
収集した名刺をスマホでスキャン撮影して情報を取り込めば、最大10枚の名刺情報を、搭載されたAI(人工知能)で一括して自動解析・整理して、効率よくデータベース化するという使い方ができます。
一般に出回っている名刺管理アプリは名刺などから情報を収集してからデータベース化するまで、時間と手間がかかり、ある程度の作業時間を要します。
それに対して、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)は瞬時的な情報処理が可能なので、名刺スキャン即データベース化という感覚で情報管理を行うという使い方ができます。隙間時間を大事に使いたいビジネスパーソンにとっては、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の情報処理能力は力強い味方になるはずです。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)はそうした機能をすべて無料で利用できるという点も、その評判の良さにつながっているといえます。Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)のAI(人工知能)による名刺情報の自動解析・整理機能を、ぜひ自分のビジネスライフに活用し、自分のニーズに合った使い方を構築してみてください。
また、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)は無料のアプリなので、利用してみて自分合わないと感じた場合は登録解除すれば無駄なコストが発生することはないので、安心してトライアル感覚で利用を開始できます。
次に、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の機能の使い方とメリットについて解説します。Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の使い方は簡単なので、一度使い方をマスターすれば、その機能を容易に使いこなせます。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の基本的な使い方として初めに紹介する機能が、名刺10枚のごとの即時データ化機能です。名刺10枚分をまとめてAI(人工知能)で分析・情報整理してデータベース化します。
収集した名刺をためずに、隙間時間を使って瞬時に名刺情報を取り込むようにすれば、結果的に、仕事の効率やビジネスコミュニケーションの向上につながるような使い方ができます。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の大きな強みの1つが、ビジネスSNS「Wantedly(ウォンテッドリー)」との同期連携です。名刺から得る情報だけでは、相手の仕事内容や企業の特色などを把握しきれない場合があるでしょう。
名刺の相手がビジネスSNS「Wantedly(ウォンテッドリー)」に登録している場合は、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)で名刺情報を取り込んだ時点でビジネスSNS「Wantedly(ウォンテッドリー)」のプロフィール情報とも紐づけられ、より詳しい仕事内容や企業の特色、個人の専門分野などに関する情報を把握できるようになります。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)では、Web上で名刺情報の交換が可能です。インターネットを介したデータ交換なので素早く対応でき、データの取り扱いもデジタルデータなので、PCで管理しやすいというメリットがあります。
また、名刺情報は当然個人情報であり、安易な管理はできません。その点、Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)で名刺情報交換に利用されるURLは有効期限付きのURLなので、情報が放置されて危険にさらされることはありません。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)のWeb上での名刺情報交換機能は、同じ部署で情報共有するときなどに便利です。Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)を利用した手早い処理で、部署全体で取引相手の情報を共有できれば、部署全体のサービスの質の向上にもつながります。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)の名刺情報交換機能は、部署全体の営業力をサポートします。
Wantedly People(ウォンテッドリーピープル)では、CSV形式のデータ管理が可能なので、他の名刺アプリからお手軽にデータをインポートできます。また名刺アプリのデータだけでなく、PC上のデータをCSV形式で整理すれば同様にWantedly People(ウォンテッドリーピープル)に取り込めるので、汎用性のある名刺情報管理を行えます。
CSV形式のデータ管理・データ引き継ぎはPC上からのみ行えます。スマホなどからは行えません。
データ引き継ぎに対応している名刺アプリとしては「Eight・SanSan・CamCard・Evernote」があります。どれも、多くのユーザーをもつ情報管理アプリなので、既にこれらのアプリで情報管理している多くのユーザーもWantedly People(ウォンテッドリーピープル)を利用しやすい環境が用意されています。
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