日常生活の予定をスマートフォンで管理できたら便利です。しかし、いざスマートフォンのアプリでタスク管理を行う?ToDoってどうやるの?タスク管理アプリは何が出来るの?そんな疑問や質問を解決し、便利なタスク管理アプリを使ってみましょう。
そもそも「タスク」とはどういう物を指すのか。ビジネスシーンで使われる場合は「一定の期間内に行う仕事・課題・業務」を指します。または、業務の中の一つ一つの作業を指すこともあります。いわゆる「自分がやるべき事」です。この、タスクを一覧化したリストの事を「ToDo」と言います。
パソコンやiPhone・Androidで、この「自分がやるべき事」=「タスク」をToDo管理する事が出来るアプリを活用する事で日々のスケジュール管理を快適に行う事が出来ます。
タスクをToDo管理する事は、一日のうちに、または期間内に自分がやらなければならい事を忘れてしまわない為に大変有効です。タスク管理は人それぞれやり方があると思います。そんな中で、アプリで管理するという方法もあります。アプリでタスク管理を行うメリットとして、タスクを行わなければならい時期を通知してくれたり、タスク情報を他人と共有する事が出来る為情報共有が円滑に行える事です。
タスク(やる事)を手書きでノートに書きこむのと同じ感覚で、iPhoneやAndroidのスマートフォンでタスクを登録・編集・ToDo(タスクを一覧かしたリストの事を指します)する事が出来ます。アプリによってリスト化する方法はさまざまですが、手元にスマートフォンがある時すぐに登録できて便利です。
iPhoneやAndroidのスマートフォンでタスクをToDo管理すると、手書き等で管理するより効率よくタスクの整理を行う事が出来ます。なぜなら、iPhoneやAndroidのスマートフォンの画面上でタスクを移動したり、削除したり、編集する事が出来るからです。
iPhoneやAndroidのスマートフォンでToDoを管理すると、期限を設定する事が出来ます。期限が近付くとアプリにより異なりますが、リストの色が変化して見た目で優先的に行わなければならないタスクを把握する事が出来ます。また、手書きでタスク管理をする場合は、手帳やカレンダー、その他表記ボード等々目につくように、又は月単位でのタスク管理の為に、同じタスクを色々な場所に書いたりする必要もあると思います。
正直同じタスクを何度も書いていくのは大変ですし、書き忘れや完了したタスクが残ったままになっていたりと、タスクをToDo管理するのは結構大変です。その点、iPhoneやAndroidでタスクのToDo管理を行う際、カレンダー機能と連携出来るアプリもある為、ToDoリストを編集するとそのままカレンダーで月管理も出来ます。
友人やプロジェクトのチームとタスクを共有できるので、各々の進行具合が一目瞭然で把握できるのが良い所です。また、iPhoneやAndroidのスマートフォンと、パソコンを情報共有できる設定にしておくと、パソコンでToDoを管理・編集したものがiPhoneやAndroidのスマートフォンから確認する事が出来ます。
iPhoneやAndroidでタスクのToDo管理を行う事が出来るアプリは実は思いの他数多くあります。そんな中でも特におすすめのアプリをご紹介していきます。また、どのタスク管理アプリもインストールして使用するようになりますが、今回は数ある管理アプリの中から「Trelloのダウンロード方法」を詳しく紹介していきます。
「Trello」というアプリはパソコン版もあるタスク管理アプリです。このアプリの優れている所はパソコンをお持ちの方だと、パソコンで編集作業を行う方がやりやすい場合があると思います。パソコンで編集した内容を外出時iPhoneやAndroidで確認できたらベストです。
「Trello」というアプリは、アカウント設定の際に「パソコン」と「iPhoneやAndroid」で共有できるアカウントで登録しておくと、編集した内容をどちらからでも管理できるのでおすすめです。
例えば、パソコン版とiPhoneやAndroid版をそれぞれの機器でインストールします。その後、アカウント登録の際に同一の アカウントで登録をしておくと、パソコンから行った作業をiPhoneやAndroidから管理できます。また逆に、iPhoneやAndroidから編巣した作業をパソコンで管理する事が出来ます。
上記画像はパソコン版の「Trello」サイトの画面です。
アカウント作成は無料で行えます。一番下までスクロールすると、緑色に囲まれたバーがあります。「Trelloを始めよう。無料です!」をクリックするとアカウント作成画面が開きます。
新規でアカウントを作成してもかまいませんが、もし「Google」アカウントをすでに取得しているのであれば「Google」アカウントを使用してログインする事が可能です。
1 / 4
続きを読む