名刺管理アプリSansanの使い方と利用のメリット!Eightとの違いも解説!

名刺管理アプリ・Sansanを使えば、名刺の情報を保存するだけでなく顧客データとの同期によって新たなビジネスチャンスを拡大できるメリットがあります。Sansanの使い方や、大人気無料名刺管理アプリ・Eightとの違いなどをまとめました。

目次

  1. 1名刺管理アプリSansanとは?
  2. sansan(サンサン)は無料で利用できる?
  3. sansanの機能
  4. 2名刺管理アプリSansanの使い方
  5. ダウンロードする
  6. ログインして利用を開始する
  7. 名刺を撮影する
  8. 3名刺管理アプリSansanを利用するメリット
  9. 名刺スキャンの精度が高い
  10. 名刺管理業務の効率が良くなる
  11. アプリから名刺情報にアクセスできる
  12. 名刺情報をマーケティングに利用できる
  13. 名刺交換した企業の最新情報を入手できる
  14. 4名刺管理アプリSansanとEightの違い
  15. sansanは法人利用・Eightは個人利用
  16. 使用料金の違い
  17. 5名刺管理アプリEightからSansanすることもできる
  18. sansanに同期する
  19. 6名刺管理アプリSansanは法人利用に使おう!

名刺管理アプリSansanとは?

Sansanは、Sansan株式会社によって提供されている名刺管理アプリです。スマホのカメラで名刺をスキャンすると、AI(人工知能)を活用したOCR処理とオペレーターによる手入力を併用して、ほぼ100%の精度で名刺の情報がデータ化されます。

作成されたデータベースは、PC・スマホ・タブレットなどの端末から好きなタイミングで閲覧可能。膨大な量の名刺データを営業やマーケティングなどのビジネスに活用する使い方が可能です。

ちなみにSansanという社名は、日本語の「〇〇さん」という敬称を二つ連ねることで人と人との出会いを表しています。ビジネスマンのつながりを象徴する名刺管理サービスにふさわしいネーミングと言えるでしょう。

2018年11月時点で、Sansanは名刺管理サービスシェア率82%、利用企業数6,000社以上という圧倒的な存在感を誇っています。2019年6月19日には東証マザーズに新規上場を果たし、SansanのIPOは公募価格4,500円、初値4,760円(+5.8%)という堅調な結果となりました。

現在でもSansanの株価は右肩上がりに伸びており、将来性に期待できる企業と言えます。

sansan(サンサン)は無料で利用できる?

Sansanのアプリは、無料でダウンロード・インストールすることが出来ます。ただし、Sansanの各種機能を利用するためにはSansan株式会社との契約が必要であり、その際、初期費用や月額料金などがかかります。(詳細は後述。)

なお、無料機能として名刺を100枚まで登録することが出来ます。また、無料トライアルに申し込めば、ほぼ全てのSansanの機能を1か月ほど無料でお試しできるメリットがあります。

Sansan無料トライアル

sansanの機能

Sansanには主に5つの機能が搭載されています。単に名刺データを保存・管理するだけのアプリと違い、各種情報をビジネスと同期できるメリットがあるのが特徴的。社員同士との連絡機能もあり、Sansan一つで様々な使い方が可能となります。
 

名刺管理機能
  • 名刺をスキャンするだけで名刺データをデータベース化
  • 名刺に記載されている事項だけでなく、その人物に関する様々な情報を蓄積・閲覧可能
  • スマホアプリで簡単に名刺情報を共有・検索可能
顧客管理(CRM)機能
  • 名刺を登録した人物に関する人事異動などのニュースを配信
  • 会社の基本情報や組織ツリーを自動的に作成・表示
  • 名刺にタグを付けてグループ分け可能
  • 一括メール配信可能
コミュニケーション機能
  • 部署の垣根を超えて交流を図れる「同僚コラボレーション」機能搭載
  • 名刺を登録した人物に関するメッセージのやり取りを閲覧可能
連携機能
  • 顧客データの同期により、SFA(営業支援システム)やCRM(顧客関係管理)などのツールとして活用可能
  • Open APIを使うことで、Sansanに取り込んだ名刺データを外部アプリケーションで利用可能
  • Webフォームとの連携やCSV出力にも対応
セキュリティ機能
  • 2段階認証に対応
  • 情報の閲覧可能範囲を設定できる「アクセスコントロール」機能搭載
  • デバイスやIPアドレス単位での利用制限設定が可能

名刺管理アプリSansanの使い方

Sansanのアプリをインストールすれば、無料トライアルとして名刺を100枚まで登録することが出来ます。まずはSansanの基本的な使い方を無料でチェックしてみると良いでしょう。Sansanのインストール手順・使い方を解説していきます。

ダウンロードする

以下のリンクにアクセスして、iOS版またはAndroid版のSansanのアプリをダウンロード・インストールしてください。

‎「Sansan – 法人向け名刺管理サービス」をApp Storeで
Sansan - 法人向け名刺管理サービス - Google Play のアプリ

ログインして利用を開始する

Sansanのアプリを起動し、「新規登録」ボタンをタップしてください。

新規ユーザ登録画面で「働いている国」を選択します。勤務地が日本国内の方は、「日本」を選択して画面右上の「次へ」をタップしてください。

新規ユーザ登録画面にて、会社名・氏名・メールアドレス・任意のパスワードを入力して「はじめる」をタップしてください。

メールアドレスは会社固有のものが望ましいですが、GメールやYahoo!メールなどのフリーメールアドレスでも登録は可能です。

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この記事のライター
シンタロー
おすすめアプリやWebサービスの使い方など、IT関連の気になるテーマを分かりやすく解説いたします。

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