iPhoneのメールを自動で振り分ける方法！キャリアの設定やアプリを利用しよう！

iPhoneに届いたメールを振り分けていますか。メールを振り分け・仕分けすることで、重要なメールをすぐに確認することができるので、メールは振り分け・仕分けした方が便利です。振り分けることで、メールの管理がしやすくなります。メールアドレスは、色んなところで登録していることが多いはずです。

そうなると、たくさんのメールが一度に届くこともあり、管理できなくなってしまいます。大事なメールを管理できない・確認できない原因になります。そんなときは、メールを振り分けることで、管理できない・確認できないというようなことはなくなります。

しかし、メールを自動で振り分け・仕分けするにはどうしたらいいのか、分からないと思う方もいるかもしれません。そこで、iPhoneのメールを自動で振り分け・仕分けする方法を解説していきます。

iPhoneのメールを自動で振り分け・仕分けする方法は、VIPボックスを利用することです。VIPボックスとは、メールアドレスを登録することで、登録したメールアドレスから届いたメールは、VIPボックスに届くようになります。そうすることで、自動でメールを振り分け・仕分けすることができます。

VIPボックスにメールアドレスを登録すると、登録したメールアドレスから届いたメールは、VIPボックス・受信ボックス、両方に振り分け・仕分けられます。また、メールアドレスを登録する前に届いたメールも、メールアドレスを登録した時点で、VIPボックスに振り分け・仕分けられるので、非常に便利で管理しやすいです。

メールを管理できない・確認できないときは、VIP機能を使ってみてください。

VIP機能を利用するためには、VIPに連作先を追加しなければいけません。ｔVIPボックスに連絡先を追加する方法は、「iPhoneメールアプリ」を起動して、「VIP」をタップします。

「VIPを追加」をタップします。

iPhoneの連絡先一覧が表示されるので、その中から「登録したいメールアドレス」を選択します。ここでは、会社を選択します。

連絡先を選択すると、下の画面のように、VIPリストにメールアドレスが追加されたことが分かります。他にも追加したい場合は、「VIPを追加」をタップすれば、メールアドレスを追加することができます。振り分けたいメールアドレスが複数ある場合は、追加してみてください。メールを管理しやすくなり、重要なメールをすぐに確認することができます。

iPhoneのメールを自動で振り分け・仕分けするには、VIP機能を利用する方法を解説しましたが、VIP以外にも自動で振り分け・仕分けする方法があります。ここでは、利用しているキャリアがdocomoの場合で、iPhoneのメールを自動で振り分け・仕分けする方法を解説していきます。

キャリアがdocomoの場合は、ブラウザでドコモメールのサイトを開きます。アプリでは設定できないため、必ずブラウザ版のサイトを開いてください。ブラウザ版のサイトを開いたら、下の画面のように、「ログイン」をタップして、ドコモメールにログインします。

ログインするためには、docomo IDとパスワードが必要になります。ログインをタップしたら、「docomo ID」と「パスワード」を入力してください。

ドコモメールにログインしたら、受信振り分け用のフォルダを作成していきます。フォルダの作成方法は、画面左上にある、「フォルダマーク」をタップします。タップしたら、「受信メール」⇒「フォルダ名」を入力⇒「OK」をタップすれば、受信振り分け用のフォルダの作成は完了です。

受信振り分け用のフォルダを作成したら、受信メールの自動振り分けを設定していきます。自動振り分けの設定方法は、画面右上にある、「その他」をタップして、「振り分けルール」⇒「新規ルール」をタップします。

移動先フォルダに、作成した受信振り分け用のフォルダがあるので、「作成したフォルダ」を選択します。振り分けの設定を入力して、「更新」をタップすれば、自動振り分けの設定は完了です。登録したメールアドレスに届いたメールは、作成したフォルダに自動で振り分けられます。

フォルダを追加したい場合は、同じ要領で追加してください。振り分けるフォルダが複数あれば、メールを管理しやすくなります。

キャリアがdocomoの場合の設定方法を解説しましたが、利用しているキャリアがdocomo以外の場合でも、振り分ける方法はあります。利用しているキャリアがauやSoftbankの場合での、iPhoneのメールを自動で振り分け・仕分けする方法を解説していきます。