Gmailの送信予約方法！時間指定して自動でメール送信するタイマー機能とは？

Gmailはスマホやタブレット、PCなどで広く使われている無料のメールソフトです。Android端末のスマホでは購入時にすでに無料でインストールされていることが多いメーラーでもあります。

無料のGmailソフトでメールを送信すると、ネット環境により多少の時間差はあるものの、送信ボタンを押した瞬間にほとんど同時に相手に届きます。とても便利なのですが、場合によっては同時に送信されても困るときもあります。そんなときに時間指定で日時を設定するタイマー機能があればGmailが便利なメーラーに変身します。

多くのユーザーが利用する無料メールソフトのGmailはプライベートだけでなく、ビジネスシーンなどで利用されることも少なくありません。PC上でメールを作成しておき、自動で設定した日時に送信予約されるタイマー機能はビジネスシーンでは必須と言えるでしょう。しかし残念ながらGmailの基本機能にはタイマー機能は素材しません。

そこで無料のメールソフト、Gmailのより便利な使い方を紹介します。タイマーを時間指定し、自動で決まった予約日時に送信する方法を身につけてください。

タイマーの時間指定によって、Gmailの自動送信を予約する方法は難しくありません。スマホやPCで扱うメールソフトで、無料のレベルを超えたGmailの日時の自動予約タイマーの使い方情報を手に入れましょう。

Googleにはユーザーが自分の使用目的にあわせた拡張機能が多く準備されています。GoogleのChromeで準備されている拡張機能や便利な機能でGmailに関係する内容は次の通りです。

1. RapportiveはGmailでメール送信者を詳しく表示できるGmailメールソフトの無料拡張機能です。メール送信者のプロフィールなどがスマホやPCで自動表示されます。また、送信者がTwitter利用者であれば最新のツイートまで表示されます。Gmail上でアカウントフォローやリプライ、リツイートまでできます。

2. タスクリストは、Gmailのメール内でToDoリストの一覧を無料で表示できます。Gmailには"Google Tasks"というツールがあり、GmailですぐにToDoリストにタスク登録ができます。いつも手元にあるスマホを利用できるため、使いやすい機能です。タスクの登録数が多くなった場合、タスクリストで登録済のタスク一覧をチェックできます。

3. Google Mail Checker Plusは、Gmailのメール受信時に自動通知をする拡張機能です。スマホであれば通知のバイブやLED点灯などがあり、メール受信の通知を把握しやすいのですが、PCの場合はメールの通知に気づかないこともあります。

Gmailには、スマホやPCでの通知機能が無料でついていますが、PCでの通知音が無音、通知の表示時間が7秒間です。PCの場合、メール受信の通知を見逃してしまうことが多いようです。Google Mail Checker Plusの拡張機能では通知音に加え、通知メッセージ上に本文まで表示されます。その通知メッセージ上で既読・削除の操作までできる拡張機能です。

4. Boomerang For Gmailは、Gmailでメール自動送信予約、リマインダー利用が可能なGmailのメール予約自動送信のChrome拡張機能です。送り忘れてはいけないメールや、メールを送信する時間がとれない場合に、Gmailのメール自動送信のタイマー機能として活用できます。日時設定をするだけで、自動的に無料でメールを送信してくれます。

5. Right Inbox for Gmailも、Gmailでメールの送信予約ができる拡張機能です。特徴は、トラッキング機能がついており、メールの開封状況やメール内に記載したURLのクリック状況を把握できるという点です。Boomerang For Gmailよりシンプルなツールといえます。

Gmailのメール送信において、多くの機能を求めないユーザーにぴったりの拡張機能で、シンプルにメールの日時指定で、自動送信予約タイマーとして活用できます。

6. Desktop Notifications for Androidは、Androidユーザーにとって便利な通知ツールといえます。PCを使いながらAndroidスマホにきたメール関連通知をPCで表示させられる拡張機能です。スマホのGmailメール受信だけではなく、不在着信通知、Facebookメッセンジャーの表示も可能です。

無料メーラーであるGmailのメール送信において、日時を時間指定できると、重要なメールを送信し忘れたり、タイミングがズレてしまうことを防げます。スマホやPCを生活の中で活用する上で、このようなタイマー機能は必要不可欠です。

Gmailに無料でできる拡張機能を付加し、よりよいメールソフトに進化させましょう。Gmailの自動送信の予約タイマーが使える拡張機能、Right inbox for Gmailの使い方を紹介します。プライベートだけでなくビジネスシーンでも活躍するでしょう。