Evernote初心者の方におすすめの使い方をご紹介します。Evernoteとは高機能であらゆる保存ができる便利ツールです。無料プランでも充実した機能を揃えており、活用方法は豊富で、作業効率アップしたい初心者におすすめの使い方を解説します。
「Evernote(エバーノート)」というクラウドサービスをご存じでしょうか。これは、無料でメモを作成管理することができるアプリケーションです。従来のメモ帳にメモを取ったりやファイルを紛失した場合にも代わりとして役に立つ機能・サービスですが、実際にはどのように使えばよいのでしょうか。今回は、基本の使い方や初心者におすすめの実践方法について紹介します。
Evernoteは、WindowsやMac、スマホアプリの多くのデバイスで使用できます。Evernoteとは、メモや写真、音声などの記録をまとめて管理してくれるツールです。チームで共有して仕事用に使うだけではなく、買い物メモなどの趣味やプライベートにも様々な場面で活用できます。
Evernoteの料金プランには、ベーシックプラン(無料)、プレミアムプラン、ビジネスプランの3プラン用意されています。ビジネスプランとは、法人向けのプランです。初心者の方はベーシックプランから始めてみましょう。
Evernoteプラン | 年間料金 | 月額料金 |
ベーシックプラン | 無料 | 無料 |
プレミアムプラン | 5,200円 | 600円 |
ビジネスプラン | 1,100円 |
Evernoteのベーシックとは、無料で使えるプランですが、「使用容量が60MB」や「同期できる端末が2台まで」です。無料プランを使用するなら、メモなどの記録用に向いています。写真や動画など、保存量が多い方は有料プランの方が良いでしょう。
有料プランである「プレミアムプラン」は「同期できる端末は無制限」「容量は10GB」です。「ビジネスプラン」も「同期できる端末は無制限」「容量は20GB+1ユーザー追加毎に2GB増加」です。
Evernoteは、以下のリンクからメールアドレスとパスワードの設定で無料で新規登録できます。iPhoneとAndroidでもアプリをインストールできます。
ブラウザ版のノート作成方法は、新規登録後にログインします。管理画面にある「+」から新規ノートを選択します。ノートの作成画面が表示されるので、題名を入力します。画像などを追加する場合には、ファイルをノートにドラッグ&ドロップします。
Evernoteのショートカットキーとは、新規ノートの作成や検索がキーボードで簡単にできます。キーボード操作が慣れている人はショートカットキーを利用すると思うのでご紹介します。
新規ノートの作成 | 「Ctrl」+「Alt」+「N」 |
Evernote内の検索 | 「Win」+「Shift」+「F」 |
スクリーンショット撮影 | 「Win」+「PrintScreen」 |
選択した項目のコピー | 「Win」+「A」 |
クリップボードから貼り付ける | 「Ctrl」+「Alt」+「V」 |
Evernoteの基本の使い方とは、ノートを作成して、情報整理をすることです。情報整理は、無料プランでも十分に活用できます。まず、基本の使い方について、どのような機能があるのかご説明します。
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